- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Borderoul de achiziție e documentul cu care o firmă cumpără bunuri de la o persoană fizică care nu emite factură: obiecte din patrimoniul personal, fier vechi, produse din gospodărie. Este formularul cu codul 14-4-13 din nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015 și ține loc de factură: pe baza lui bunurile intră în gestiune, achiziția se înregistrează în contabilitate și se justifică plata făcută vânzătorului. Modelul are datele vânzătorului, tabelul bunurilor, calculul reținerilor și declarația vânzătorului.
Când îți trebuie
Când cumperi de la o persoană fizică neautorizată: un utilaj second-hand, mobilier, un lot de cărți vechi pentru anticariat, deșeuri reciclabile. Dacă vânzătorul e PFA sau firmă, nu folosești borderou: el îți emite factură. Pentru produsele agricole cumpărate de la producători, documentul cerut de Legea nr. 145/2014 e fila din carnetul de comercializare, pe care o primești de la producător. Borderoul cu codul 14-4-13/c, pentru cereale, are regim special și se tipărește doar la Imprimeria Națională.
Ce date ale vânzătorului se cer
Numele, domiciliul, seria și numărul actului de identitate și CNP-ul. CNP-ul nu e un moft: fără el nu poți declara impozitul reținut în declarația informativă 205. Prelucrarea lui e permisă de GDPR pentru că îndeplinești o obligație legală. Ceri actul de identitate și treci datele în borderou; o copie o păstrezi doar dacă ai nevoie de ea ca dovadă.
Impozitul: când reții și când nu
Bunuri din patrimoniul personal. Veniturile din vânzarea lor sunt neimpozabile, potrivit art. 62 din Codul fiscal. Nu reții nimic, dar ceri o declarație pe propria răspundere că bunurile provin din patrimoniul personal; modelul o conține.
Metale feroase și neferoase. De la 1 august 2025, prin Legea nr. 141/2025, veniturile din predarea metalelor feroase și neferoase și a aliajelor lor din patrimoniul personal sunt impozabile, ca venituri din alte surse (art. 114 alin. 2 Cod fiscal). Colectorul reține 10% din suma brută (art. 115), virează impozitul până pe 25 a lunii următoare, îl declară în formularul 100 și, anual, în declarația 205. Separat, se reține contribuția de 3% la Fondul pentru mediu. Celelalte deșeuri din patrimoniul personal (hârtie, plastic, sticlă, baterii) rămân neimpozabile, potrivit art. 62 lit. f).
Produse agricole. Producătorul își plătește singur impozitul, pe normă de venit, iar cumpărătorul nu reține nimic. Ce contează pentru tine e fila din carnetul de comercializare.
Plata în numerar
Potrivit Legii nr. 70/2015, poți plăti unei persoane fizice în numerar cel mult 10.000 de lei pe zi; restul se plătește prin bancă. Fragmentarea plății pe mai multe borderouri din aceeași zi e interzisă și se amendează cu 25% din suma care depășește plafonul. Plata o faci cu dispoziție de plată și o treci în registrul de casă.
Cum îl completezi
Borderoul se întocmește în două exemplare, de persoana care face achiziția, în momentul cumpărării. Gestionarul semnează că a primit bunurile și întocmește nota de recepție; fără dovada intrării în gestiune, borderoul nu poate fi înregistrat în contabilitate. Vânzătorul semnează că a primit suma. Un exemplar merge la contabilitate, celălalt rămâne în carnet. Îl primești în Word și PDF.
Greșeli frecvente
Borderouri fără CNP sau fără semnătura vânzătorului, care la control sunt tratate ca achiziții nejustificate. Cumpărarea de bunuri pentru revânzare, în cantități mari și repetat, de la aceeași persoană, care de fapt face comerț fără autorizație. Și reținerea de 10% aplicată greșit la deșeuri de hârtie sau plastic, unde nu se datorează.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod are borderoul de achiziție?
14-4-13, în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015. Varianta pentru achiziția de la producători individuali are codul 14-4-13/b, iar cea pentru cereale 14-4-13/c.
Trebuie să rețin impozit la cumpărarea de la persoane fizice?
Doar în unele cazuri. Pentru metale feroase și neferoase din patrimoniul personal reții 10%, din 1 august 2025. Pentru alte bunuri din patrimoniul personal nu reții nimic.
E obligatoriu CNP-ul vânzătorului?
Da, în practică. Fără CNP nu poți declara impozitul reținut în declarația 205 și nu poți identifica sigur vânzătorul la un control.
Cât pot plăti cash unei persoane fizice?
Cel mult 10.000 de lei pe zi aceleiași persoane, potrivit Legii nr. 70/2015. Peste această sumă plătești prin transfer bancar.
Pot folosi borderoul pentru legume de la un producător?
Pentru produsele agricole de la producători, Legea nr. 145/2014 cere fila din carnetul de comercializare. Producătorul ți-o dă la vânzare.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.