- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Decizia privind plafonul de casă e actul intern prin care administratorul organizează casieria: numește casierul și înlocuitorul lui, fixează soldul maxim de numerar și amintește plafoanele de plăți și încasări în numerar din Legea nr. 70/2015. Legea nu cere o asemenea decizie în mod expres, dar ea îi arată casierului ce are voie să facă și îi arată unui inspector ANAF că firma își cunoaște limitele.
Mai trebuie stabilit un plafon de casă de firmă?
Nu ca obligație separată. Vechiul plafon de casă aprobat de bancă a dispărut de mult, iar din 11 noiembrie 2023 plafonul e stabilit direct de lege: soldul din casierie nu poate depăși 50.000 de lei la sfârșitul zilei. Pentru magazinele cash and carry, supermagazine și hipermagazine, plafonul este de 500.000 de lei. Sumele peste plafon se depun în bancă în cel mult două zile lucrătoare. Excepție fac sumele ridicate pentru salarii și alte drepturi de personal, care pot rămâne în casă câteva zile, până la plată. Firma poate stabili prin decizie un plafon intern mai mic, de exemplu 10.000 de lei, ca măsură de siguranță. În Parlament există o propunere de creștere a plafonului legal la 200.000 de lei, încă neadoptată.
Plafoanele de plăți și încasări în 2026
După modificările din OUG nr. 115/2023, plafoanele din Legea nr. 70/2015 sunt: încasări de la o firmă, un PFA sau altă entitate de cel mult 5.000 de lei pe zi de la aceeași persoană; plăți către acestea de cel mult 5.000 de lei pe zi către aceeași persoană și 10.000 de lei pe zi în total; încasări și plăți cu persoane fizice de cel mult 10.000 de lei pe zi către sau de la aceeași persoană; avansuri spre decontare de cel mult 5.000 de lei pe zi pentru fiecare persoană. Împrumuturile de la asociați sau administratori și restituirea lor nu se mai pot face în numerar, indiferent de sumă. Pentru punctele de lucru cu casierie proprie, plafoanele se aplică separat pentru fiecare casierie.
Amenzile
Depășirea plafoanelor, inclusiv a soldului de 50.000 de lei, se amendează cu 25% din suma care depășește plafonul, dar cel puțin 500 de lei. Amenda nu poate fi plătită pe jumătate în 15 zile. Fragmentarea plăților pentru aceeași factură sau aceeași persoană e interzisă și se tratează ca depășire de plafon.
Ce trebuie să conțină decizia
Locul casieriei și programul, casierul și înlocuitorul, soldul maxim intern, plafoanele de plăți și încasări, documentele cu care se fac operațiunile (chitanța, dispoziția de plată sau de încasare, registrul de casă), termenul de decontare a avansurilor și cine controlează casieria. Pentru avansuri, decontul se face pe un decont de cheltuieli.
Cine poate fi casier
Orice salariat sau, la firmele mici, chiar administratorul. Casierul are în grijă bani și documente, deci e un gestionar: îl poți numi și prin decizia de numire a gestionarului, cu atribuțiile trecute și în fișa postului. Evită ca aceeași persoană să încaseze, să plătească și să țină contabilitatea fără niciun control.
Cum o completezi și ce urmează
Treci numărul din registrul de decizii, numele casierului și al înlocuitorului, soldul intern și data intrării în vigoare. Ambii semnează de luare la cunoștință. O dată pe lună, verifică soldul faptic cu registrul de casă și consemnează verificarea. Îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Care e plafonul de casă în 2026?
50.000 de lei la sfârșitul fiecărei zile, potrivit Legii nr. 70/2015. Pentru magazinele cash and carry, supermagazine și hipermagazine, 500.000 de lei.
E obligatoriu ca firma să stabilească un plafon propriu?
Nu. Plafonul e stabilit de lege. Firma poate fixa prin decizie un plafon mai mic, ca regulă internă.
Cât pot plăti cash unui furnizor?
Cel mult 5.000 de lei pe zi aceluiași furnizor și 10.000 de lei pe zi în total. Peste aceste sume plătești prin bancă.
Ce se întâmplă dacă depășesc plafonul de casă?
Amenda e de 25% din suma care trece de plafon, dar cel puțin 500 de lei. Excedentul trebuie depus în bancă în două zile lucrătoare.
Pot împrumuta firma în numerar ca asociat?
Nu. Împrumuturile de la asociați, administratori și alte persoane fizice, precum și restituirea lor, se fac numai prin instrumente de plată fără numerar.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.