- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de închiriere de utilaje e varianta pentru bunuri mobile de lucru: miniexcavator, buldoexcavator, generator, compactor, schelă, stivuitor, echipament medical sau de producție. Juridic e un contract de locațiune, reglementat de Codul civil, dar riscurile sunt altele decât la o locuință: utilajul se mută pe șantier, e folosit de alți oameni, se uzează pe ore de funcționare și se poate strica sau fura. Modelul tratează aceste lucruri pe articole separate și merge atât între firme, cât și între o firmă și o persoană fizică.
Când îți trebuie
Când închiriezi un utilaj pentru o lucrare, când îl dai în chirie în perioada în care nu îl folosești sau când două firme din același grup își împrumută echipamente contra cost. Contractul scris îți dă dovada stării la predare, a chiriei și a cui plătește dacă utilajul se strică. Fără el, discuția despre o hidraulică spartă devine un cuvânt contra altuia.
Ce trebuie să conțină
Identificarea exactă a utilajului (marca, modelul, seria, anul, orele de funcționare la predare) și valoarea de înlocuire, care contează la avarii și la asigurare. Locul unde se folosește. Chiria pe zi, lună sau oră de funcționare și cine plătește transportul. Garanția. Cine face întreținerea curentă și cine plătește reviziile. Asigurarea și franșiza. Termenul și condițiile de restituire. Modelul le are pe toate, plus o anexă pentru liste cu mai multe bunuri.
Predarea și restituirea
Ambele se fac pe proces-verbal de predare-primire, cu starea tehnică, accesoriile, nivelul combustibilului, orele de funcționare și fotografii. Contează din cauza art. 1821 din Codul civil: la încetare, locatarul restituie bunul în starea în care l-a primit, cu excepția uzurii din vechime, iar până la proba contrară se prezumă că l-a primit în stare bună. Dacă la predare n-ai trecut zgârieturile și scurgerile de ulei, la restituire ele sunt ale chiriașului.
Întreținere, asigurare și avarii
Regula practică din model: chiriașul pune combustibil, unge, curăță și verifică zilnic nivelurile, iar proprietarul face reviziile și reparațiile din uzura normală. Pagubele din folosirea greșită sunt ale chiriașului. Dacă utilajul are asigurare de avarii și furt, scrie franșiza în contract: de obicei chiriașul suportă franșiza și ce nu acoperă asigurarea, când paguba e din vina lui. Pentru instalațiile de ridicat, cum sunt macaralele, Legea nr. 64/2008 cere autorizarea funcționării și personal autorizat; proprietarul predă documentele, iar chiriașul pune la utilaj doar oameni cu autorizația necesară.
Cu operator sau fără
Modelul e pentru închirierea fără operator. Dacă proprietarul vine și cu omul care lucrează pe utilaj, relația e de fapt o prestare de servicii (ore de utilaj cu operator), cu alte reguli de răspundere. Pentru asta încheie un contract de prestări servicii. Pentru autoturisme există un model separat de contract de închiriere auto.
Cum se completează
Completează datele părților și bifează dacă locatorul e firmă sau persoană fizică. Treci datele utilajului și valoarea de înlocuire, perioada, chiria și garanția. La asigurare scrie numărul poliței și franșiza sau „nu”, dacă utilajul nu e asigurat. Penalitatea pentru întârzierea restituirii o stabilești în procente din chiria zilnică. Îl primești în Word și PDF și îl tipărești în două exemplare.
Greșeli frecvente
Predarea fără proces-verbal și fără fotografii. Lipsa valorii de înlocuire, care face orice pretenție la furt greu de dovedit. Garanția încasată fără a scrie când și cum se restituie. Subînchirierea către altă firmă, fără acordul proprietarului. Și închirierea către o firmă care e deja în insolvență: verifică partenerul cu un raport de firmă înainte să predai utilajul.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Contractul de închiriere utilaje trebuie înregistrat la ANAF?
Între firme, nu. Chiria se facturează. Dacă locatorul e persoană fizică, venitul din chirie se declară la ANAF; întreabă contabilul cum se impozitează în cazul tău.
Cine plătește reparațiile la un utilaj închiriat?
Reparațiile din uzura normală sunt ale proprietarului, iar cele cauzate de folosirea greșită sunt ale chiriașului. Scrie împărțeala expres în contract.
Ce se întâmplă dacă utilajul e furat de pe șantier?
Chiriașul răspunde pentru pierderea bunului pe durata folosinței, dacă nu dovedește că nu e vina lui. Asigurarea de furt și franșiza trecută în contract limitează cearta.
Pot închiria utilajul cu operator pe același contract?
Mai bine nu. Utilajul cu operator înseamnă prestare de servicii și se face pe un contract separat de prestări servicii.
E nevoie de proces-verbal la predare?
Da. Fără el, art. 1821 din Codul civil prezumă că chiriașul a primit utilajul în stare bună, iar orice defect găsit la restituire va fi pus pe seama lui.
Dai un excavator sau o schelă unei firme pe care n-o cunoști? Raportul de firmă îți arată în 60 de secunde datoriile, insolvența și bilanțurile ei.
Verifică firma înainte →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.