- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Dispoziția de livrare este ordinul intern prin care compartimentul de vânzări cere magaziei să elibereze produse sau mărfuri către un client. Are codul 14-3-5A în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile. Pe baza ei gestionarul scoate marfa din stoc, iar contabilitatea emite factura sau avizul de însoțire a mărfii.
La ce servește
Potrivit normelor de utilizare din OMFP nr. 2634/2015, dispoziția de livrare servește ca document pentru eliberarea din magazie a produselor, mărfurilor și altor valori materiale destinate vânzării, celor date fără plată sau pentru promovarea vânzărilor. Mai servește ca document justificativ de scădere din gestiunea magaziei, ca document pe baza căruia se întocmește factura sau avizul de însoțire a mărfii și ca document de înregistrare în contabilitate.
Când îți trebuie
Când vânzarea și magazia sunt separate: un om primește comanda, altul pregătește marfa. Dispoziția leagă cele două, astfel încât gestionarul eliberează doar ce s-a aprobat și doar către cine s-a aprobat. Exemple: un distribuitor care pregătește comenzi pentru zeci de magazine pe zi, o fabrică ce livrează paleți pe baza unei comenzi ferme, o firmă care dă produse fără plată într-o campanie. La o firmă mică, unde aceeași persoană vinde și eliberează, poți emite direct factura sau avizul. Dispoziția nu e obligatorie, e un control intern.
Ce trebuie să conțină
Elementele principale ale oricărui document justificativ, cerute de anexa 1 la OMFP nr. 2634/2015: denumirea unității, numărul și data, gestiunea care eliberează, cumpărătorul, contractul sau comanda, denumirea bunurilor, unitatea de măsură, cantitățile, prețul și valoarea, plus semnăturile. Modelul are separat cantitatea dispusă și cea livrată, ca să se vadă imediat dacă o comandă a plecat incomplet. Numărul de exemplare și circulația lor le stabilești prin procedura internă. Formatul tipărit nu e obligatoriu, îl poți adapta.
Cum o completezi
Compartimentul de vânzări trece numărul și data, gestiunea, clientul, comanda și destinația (vânzare, fără plată, promovare). Pe rânduri pune produsele și cantitatea dispusă. Gestionarul completează cantitatea efectiv livrată și semnează. Delegatul clientului semnează la primire, cu mijlocul de transport și actul de identitate. Contabilitatea emite apoi factura sau avizul pe cantitatea livrată, nu pe cea dispusă, și trece numărul lor pe dispoziție.
Înregistrarea în contabilitate
La vânzare, descărcarea gestiunii se face 607 = 371 pentru mărfuri și 711 = 345 pentru produse finite, iar venitul pe factură 4111 = 707 / 701 + 4427. Bunurile date fără plată pentru protocol sau sponsorizare au tratament propriu la impozitul pe profit și la TVA, pe care contabilul îl verifică separat. Dacă marfa pleacă fără factură, pe aviz, factura se emite ulterior, în termenul legal.
Greșeli frecvente
Factura emisă pe cantitatea dispusă, deși din magazie a ieșit mai puțin. Dispoziții fără semnătura gestionarului, deci fără dovada eliberării. Marfa predată unui șofer neidentificat, fără numele delegatului și numărul mașinii. Și dispoziții folosite în locul avizului pe drum: dispoziția rămâne în firmă, pe transport marfa circulă cu factură sau aviz.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod are dispoziția de livrare?
14-3-5A, în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015.
Este obligatorie dispoziția de livrare?
Nu. E un document de control intern. Poți elibera marfa direct pe factură sau pe aviz de însoțire, dacă procedura firmei o permite.
Ce diferență este între dispoziția de livrare și aviz?
Dispoziția e ordinul intern către magazie. Avizul de însoțire a mărfii însoțește marfa pe drum, când factura nu se emite la livrare.
Cine semnează dispoziția de livrare?
Cine o emite din vânzări, cine o aprobă, gestionarul care eliberează marfa și delegatul cumpărătorului care o primește.
În câte exemplare se întocmește?
Normele actuale nu fixează numărul. Îl stabilești prin procedura internă, de regulă un exemplar pentru magazie și unul pentru contabilitate.
Livrezi pe credit unui client nou? Verifică firma înainte: datorii la stat, insolvență, cifră de afaceri și asociați, cu verdict în 60 de secunde.
Verifică clientul →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.