- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Comanda către furnizor, contractul-cadru de furnizare și recepția mărfii în gestiune. Separat ar costa 21 de lei.
- comandă fermă de achiziție către furnizor (acesta)
- contract-cadru de furnizare
- NIR: notă de intrare-recepție, cu și fără TVA
Comanda fermă e documentul prin care îi spui furnizorului, în scris, ce cumperi, cât, la ce preț și până când trebuie livrat. Juridic, de cele mai multe ori este acceptarea unei oferte: furnizorul ți-a trimis o ofertă de preț, tu răspunzi cu o comandă care o preia, iar contractul de vânzare s-a încheiat. Modelul are tabel pentru 8 produse, condițiile de livrare și plată și o rubrică pentru confirmarea furnizorului.
Când îți trebuie
La orice achiziție de la un furnizor cu care nu ai un contract-cadru: materiale, marfă pentru revânzare, echipamente, piese. O comandă scrisă înlocuiește un contract separat pentru o livrare punctuală. Dacă lucrezi des cu același furnizor, încheie un contract de furnizare și trimite comenzi scurte în baza lui. Comanda e utilă și pentru contabilitate: leagă factura și nota de recepție (NIR) de o cerere aprobată în firmă.
Ce valoare juridică are
Codul civil reglementează încheierea contractului la art. 1182-1196. Contractul se încheie când acceptarea ajunge la cel care a făcut oferta (art. 1186). O comandă care repetă exact condițiile din ofertă e o acceptare, iar furnizorul e obligat să livreze. Dacă însă schimbi cantitatea, prețul sau termenul, comanda ta nu mai e acceptare, ci o ofertă nouă (art. 1197), pe care furnizorul o poate accepta sau nu. La fel în sens invers: dacă furnizorul confirmă cu alt termen sau alt preț, nu ești legat până nu accepți schimbarea. Tăcerea nu valorează acceptare, cu excepția cazurilor prevăzute de art. 1196 alin. (2): lege, acord între părți, practici statornicite sau uzanțe. De aceea modelul cere o confirmare scrisă și stabilește că, fără ea, comanda se consideră retrasă.
Ce trebuie să conțină
Datele ambelor firme, numărul ofertei la care răspunzi, produsele cu cod și specificații, cantitatea, prețul unitar fără TVA, valoarea, termenul și locul livrării, cine plătește transportul, documentele care însoțesc marfa (factură sau aviz de însoțire, certificat de calitate sau declarație de conformitate), termenul de plată și penalitățile. Nu există formă obligatorie: un e-mail cu aceste date ar fi valabil, dar un document semnat se dovedește mult mai ușor.
Termenul de plată
Între firme, Legea nr. 72/2013 limitează termenul de plată la 60 de zile de la primirea facturii. Un termen mai lung se poate conveni expres, numai dacă nu e abuziv față de furnizor. Dacă nu scrii nimic, termenul este de 30 de zile. La întârziere, furnizorul are dreptul la dobânda legală penalizatoare (rata de referință BNR plus 8 puncte procentuale, potrivit OG nr. 13/2011) sau la penalitatea din comandă, plus 40 de euro despăgubire pentru costurile de recuperare.
Cum o completezi
Pune numărul de înregistrare din registrul firmei și data. La produse, copiază codurile și denumirile din oferta furnizorului, ca să nu existe dubii la livrare. Bifează variantele pentru transport și plată și șterge-le pe celelalte. Trimite comanda pe e-mail, în PDF semnat, și cere confirmarea până la o dată fixă. Păstrează confirmarea lângă factură. Modelul îl primești în Word și PDF.
Greșeli frecvente
Comenzi trimise doar telefonic, fără nicio urmă scrisă, la care furnizorul livrează altă cantitate. Comenzi fără termen de livrare, care nu îți permit să pretinzi penalități. Lipsa precizării dacă prețul include TVA. Și acceptarea tacită a confirmării furnizorului cu alte condiții decât cele cerute. Dacă furnizorul nu livrează, trimite-i o notificare de punere în întârziere înainte să ceri penalități sau să renunți la comandă.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Comanda fermă e un contract?
Da, dacă acceptă o ofertă fără modificări sau dacă furnizorul o confirmă. Din acel moment ambele părți sunt obligate: furnizorul să livreze, tu să plătești.
Ce fac dacă furnizorul confirmă cu alt preț?
Confirmarea cu alte condiții e o ofertă nouă, potrivit art. 1197 din Codul civil. Ești obligat doar dacă o accepți.
Pot anula o comandă fermă?
Până la confirmare o poți retrage. După confirmare, anularea unilaterală e o neexecutare a contractului și furnizorul poate cere despăgubiri, dacă nu ați prevăzut un drept de renunțare.
Ce termen de plată pot pune?
Până la 60 de zile de la primirea facturii, potrivit Legii nr. 72/2013. Peste 60 de zile doar cu acord expres și dacă termenul nu e abuziv față de furnizor.
Diferența dintre comandă și factură proformă?
Comanda vine de la cumpărător și cere bunurile. Factura proformă vine de la furnizor și anunță cât vei plăti, de obicei pentru un avans; nu e document fiscal.
Plătești avans unui furnizor nou? Raportul de firmă îți arată dacă e activă, în insolvență sau cu datorii, cu verdict în 60 de secunde.
Verifică furnizorul →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.