- Coduri COR 333104/333101/333103/332301, necesar, oferte comparate, negociere, comenzi
- Verificarea furnizorului nou, e-Factura, e-Transport, plafoane și conflict de interese
- Interdicții (cadouri, comenzi împărțite, recepție proprie), anexe: evaluare, documente
- 8 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Actele pe care le semnează un salariat nou, în aceeași zi. Separat ar costa 50 de lei.
Fișa postului de achizitor e pentru salariatul care cumpără pentru firmă: centralizează necesarul, cere oferte, negociază, emite comenzile, urmărește livrările și verifică facturile. E un post cu acces la bani și la furnizori, așa că modelul pune la fel de mult accent pe limite și pe conflictul de interese ca pe atribuții.
Codul COR al achizitorului
„Achizitor” e denumirea folosită în firme. În COR, ocupațiile potrivite sunt 333104 agent cumpărări, 333101 agent contractări și achiziții (broker mărfuri) și 333103 administrator cumpărări, din grupa 3331, și 332301 specialist în achiziții, din grupa 3323. Pentru cel care plasează comenzi și urmărește livrările se potrivește agentul de cumpărări; pentru cel care planifică aprovizionarea și negociază contractele, specialistul în achiziții.
Ce cerințe treci
Legea nu cere atestat. Treci studiile, experiența, permisul de conducere dacă merge la furnizori și limba străină pentru importuri. Obligatorii în model sunt declarația de conflict de interese și angajamentul de confidențialitate, trecute în Anexa nr. 2.
Verificarea furnizorilor
Înainte de prima comandă, achizitorul verifică datele din registrul comerțului, codul fiscal activ, înregistrarea în scopuri de TVA, insolvența și contul bancar. Schimbarea contului bancar al unui furnizor existent e semnalul clasic al fraudelor cu facturi false, de aceea fișa îi cere să o raporteze conducerii. Datele firmei le găsești în Verificare firmă, iar pentru contract ai contractul de furnizare și comanda fermă.
Limite și conflict de interese
Fișa are câmpuri pentru plafonul comenzilor fără aprobare și pentru numărul de oferte cerute peste o anumită valoare. Interdicțiile acoperă cadourile și comisioanele de la furnizori, împărțirea unei achiziții ca să rămână sub plafon, comunicarea ofertelor între furnizori și recepția făcută de același om care a comandat. Faptele de corupție se pedepsesc și în mediul privat, potrivit Codului penal.
Facturi și transport
Facturile furnizorilor vin prin RO e-Factura; achizitorul le compară cu comanda și cu nota de recepție înainte să ajungă la plată. Pentru achizițiile intracomunitare de bunuri cu risc fiscal ridicat, fișa îi cere să se asigure, cu contabilitatea, că declarația în RO e-Transport e făcută înainte de transport, când obligația e a firmei.
Securitatea muncii
La birou, lucrul la monitor. Pe teren, deplasările cu mașina și vizitele în depozite și în zone de producție, unde poartă echipamentul primit și respectă instrucțiunile locului.
Cum o completezi
Alegi codul COR, treci plafoanele din decizia internă, numărul de oferte și echipamentul, apoi tai atribuțiile care nu se aplică (de exemplu, importurile). Fișa se anexează la contractul individual de muncă; pentru alte posturi ai modelul general de fișă de post. Modelul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Ce cod COR are achizitorul?
Pentru achizitor se folosesc 333104 agent cumpărări, 333101 agent contractări și achiziții (broker mărfuri), 333103 administrator cumpărări sau 332301 specialist în achiziții, după atribuții.
Achizitorul poate face și recepția mărfii?
Nu e recomandat. Fișa îi interzice să facă singur recepția bunurilor comandate de el; recepția o face gestionarul sau comisia de recepție.
Pot interzice achizitorului să primească cadouri de la furnizori?
Da. Interdicția se scrie în fișă și în regulamentul intern, cu valoarea simbolică acceptată și obligația de a raporta orice cadou peste ea.
Ce verifică achizitorul la un furnizor nou?
Datele din registrul comerțului, codul fiscal activ și TVA, eventuala insolvență, contul bancar și documentele de calitate ale produselor.
Fișa se poate folosi la o instituție publică?
Nu. Autoritățile contractante care aplică Legea nr. 98/2016 au reguli proprii pentru achiziții și au nevoie de o fișă făcută pe acele reguli.
Înainte de prima comandă la un furnizor nou, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat sau e în insolvență. Poți comanda și Certificatul Constatator.
Verifică o firmă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.