- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Comanda către furnizor, contractul-cadru de furnizare și recepția mărfii în gestiune. Separat ar costa 21 de lei.
- comandă fermă de achiziție către furnizor
- contract-cadru de furnizare (acesta)
- NIR: notă de intrare-recepție, cu și fără TVA
Contractul de furnizare e acordul pe termen lung dintre o firmă care livrează bunuri în mod repetat și clientul ei. Codul civil îl reglementează separat, la art. 1766-1771, ca o varietate a vânzării: furnizorul se obligă să transmită proprietatea asupra unor bunuri și să le predea la termene succesive sau în mod continuu, iar beneficiarul plătește prețul. Modelul e un contract-cadru: stabilește regulile o singură dată, iar fiecare livrare se face pe bază de comandă.
Când îți trebuie
Când livrezi lunar aceleași categorii de produse unui client (materii prime, ambalaje, consumabile, marfă pentru revânzare) și nu vrei să negociezi totul la fiecare comandă. Pentru o livrare unică ajunge un contract de vânzare-cumpărare de bunuri sau o comandă fermă confirmată.
Ce trebuie să conțină
Părțile, cu datele de la registrul comerțului. Obiectul, adică categoriile de produse, cu lista de prețuri într-o anexă. Modul în care se trimit și se acceptă comenzile. Locul și termenul livrării, momentul în care trec proprietatea și riscul, recepția cantitativă și calitativă, facturarea, termenul de plată, penalitățile, durata și încetarea. Ce nu reglementează contractul se completează cu regulile vânzării (art. 1771), inclusiv garanția contra viciilor.
Comenzile și acceptarea tacită
Codul civil spune că tăcerea nu valorează acceptare, dar face excepție când părțile au convenit asta (art. 1196 alin. 2). Modelul folosește excepția: comanda conformă cu contractul și nerefuzată în câteva zile lucrătoare se consideră acceptată. Așa nu rămâi cu comenzi „în aer”. Pune un termen realist, de 1-3 zile lucrătoare.
Proprietatea, riscul și recepția
Proprietatea trece la beneficiar la predare, iar dacă marfa pleacă prin transportator, la predarea către acesta (art. 1767). Riscul pieirii fortuite urmează, ca regulă, predarea bunului (art. 1274). Scrie clar în contract dacă transportul e făcut de furnizor până la sediul clientului sau de un transportator ales de client, pentru că de aici depinde cine suportă o marfă distrusă pe drum. La primire, beneficiarul trebuie să verifice bunurile și să anunțe fără întârziere viciile aparente (art. 1690). Pentru viciile ascunse, între profesioniști termenul legal de comunicare e de doar două zile lucrătoare de la descoperire (art. 1709 alin. 2), așa că modelul îți permite să convii unul mai lung. Lipsurile le consemnezi pe aviz sau în nota de recepție.
Termenul de plată și penalitățile
Legea nr. 72/2013 limitează termenul de plată între profesioniști la 60 de zile. Un termen mai lung e valabil doar dacă e convenit expres și nu e abuziv față de creditor. Fără termen în contract, plata e datorată în 30 de zile de la primirea facturii. La întârziere, furnizorul are de drept 40 de euro pentru costurile de recuperare și dobânda legală penalizatoare (rata de referință BNR plus 8 puncte procentuale), dacă nu ați convenit alte penalități. Pentru facturile neplătite ai la îndemână somația de plată și apoi cererea de ordonanță de plată.
Greșeli frecvente
Liste de prețuri modificate prin e-mail, fără regula din contract, care duc la facturi contestate. Penalități de 1% pe zi fără plafon, pe care instanța le poate reduce. Lipsa unui termen pentru reclamații, care transformă orice livrare într-un subiect deschis luni de zile. Și clauza de exclusivitate pusă „din obișnuință”, fără să fie negociată, care te poate bloca dacă găsești un alt furnizor mai ieftin.
Cum îl completezi
Completează datele părților, alege variantele potrivite (cantitate minimă, transport, ambalaje) și atașează Anexa nr. 1 cu produsele, unitățile de măsură și prețurile. Semnează câte un exemplar pentru fiecare parte. Îl primești în Word și PDF, cu articolele deja numerotate.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce e contractul de furnizare?
Un contract prin care furnizorul livrează bunuri la termene succesive sau în mod continuu, iar beneficiarul plătește prețul. E reglementat la art. 1766-1771 din Codul civil.
Care e termenul maxim de plată între firme?
60 de zile, potrivit Legii nr. 72/2013. Poate fi mai lung doar prin acord expres și dacă nu e abuziv față de furnizor.
Când trece riscul mărfii la client?
De regulă la predare. Dacă marfa e predată unui transportator, proprietatea trece la predarea către acesta, așa că trebuie stabilit clar cine organizează transportul.
În cât timp reclam un viciu ascuns?
Între profesioniști, pentru bunuri mobile, legea dă două zile lucrătoare de la descoperire. Contractul poate stabili un termen mai lung.
Trebuie înregistrat contractul undeva?
Nu. Se semnează între părți și nu are nevoie de notar sau de înregistrare. Facturile emise în baza lui se transmit prin RO e-Factura.
Înainte să livrezi pe credit unui client nou, vezi dacă firma e activă, are datorii sau e în insolvență. Raportul de firmă vine cu verdict în 60 de secunde.
Verifică partenerul →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.