- Cod COR 333304 (fost inspector RU) sau 242314, angajare, acte adiționale, încetare
- REGES-ONLINE cu termene (HG 295/2025), adeverințe în 15 zile, dosare de personal
- GDPR, medicina muncii, cercetare disciplinară, interdicții, anexe: evaluare, instruiri
- 9 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Actele pe care le semnează un salariat nou, în aceeași zi. Separat ar costa 50 de lei.
- contract individual de muncă
- fișa postului inspector resurse umane (acesta)
- declarație pentru acordarea deducerii personale
- notă de informare GDPR pentru salariați
- luare la cunoștință a regulamentului intern
Fișa postului de inspector resurse umane e pentru salariatul care ține evidența personalului: redactează contractele și actele adiționale, transmite datele în REGES-ONLINE, ține dosarele de personal, concediile și programările la medicina muncii. Modelul are atribuțiile pe patru zone (angajare și încetare, REGES-ONLINE, dosare și evidențe, protecția datelor) și interdicțiile care contează la un control ITM.
Codul COR: inspector sau referent resurse umane?
În COR nu mai există ocupația „inspector resurse umane”. Prin Ordinul nr. 38/82/2022, ocupația „inspector/referent resurse umane” a fost redenumită referent resurse umane, cu același cod, 333304. E ocupația potrivită pentru postul de execuție cu studii medii. Pentru postul cu studii superioare se folosește de obicei 242314 specialist resurse umane, din grupa 2423, unde mai sunt specialistul în recrutare (242320) și specialistul în relații de muncă (242323). Denumirea „inspector” poate rămâne în organigrama firmei, dar în contract și în REGES-ONLINE treci denumirea din nomenclator.
Ce cerințe treci
Nicio lege nu cere un atestat pentru acest post. Cursul de specialitate în resurse umane e o cerință pe care o stabilește angajatorul. Ce trebuie să existe: decizia prin care angajatorul desemnează persoana care transmite datele în REGES-ONLINE (o ai în decizia privind persoana desemnată REGES) și angajamentul de confidențialitate, pentru că titularul vede CNP-uri, salarii, diagnostice din concediile medicale și sancțiuni.
Atribuțiile care contează la control
REGES-ONLINE a înlocuit Revisal, potrivit HG nr. 295/2025. Fișa scrie termenele: angajarea cel târziu în ziua anterioară începerii activității, schimbarea funcției sau a timpului de muncă tot în ziua anterioară, salariul și sporurile în cel mult 20 de zile lucrătoare. Scrie și regula care evită cele mai multe probleme: nicio operațiune în registru fără actul semnat. Mai sunt adeverințele, eliberate în cel mult 15 zile lucrătoare (art. 34 alin. (5) din Codul muncii), urmărirea preavizului de cel puțin 20 de zile lucrătoare (art. 75) și dosarul de personal complet, pe care inspectorul de muncă îl cere primul.
Datele personale ale salariaților
Compartimentul de resurse umane prelucrează cele mai multe date sensibile din firmă. Fișa limitează accesul (dulap încuiat sau aplicație cu acces restricționat), interzice copierea pe dispozitive personale și cere informarea candidaților și a salariaților. Informarea propriu-zisă o dai prin informarea GDPR pentru salariați.
Securitatea muncii
E un post de birou: riscurile sunt lucrul la monitor (HG nr. 1028/2006), poziția statică și manipularea bibliorafturilor din arhivă. Titularul urmărește în schimb programările la medicina muncii pentru toți salariații (HG nr. 355/2007), iar această atribuție e în fișă cu termen de anunțare.
Greșeli frecvente
Denumirea „inspector resurse umane” trecută în contract, cu un cod care nu se mai potrivește cu nomenclatorul. Fișa care îi dă referentului dreptul să semneze contracte și decizii, deși le semnează reprezentantul legal. Lipsa unui înlocuitor cu acces în REGES-ONLINE, așa că în concediul titularului angajările se transmit cu întârziere.
Cum o completezi
Bifezi codul COR după studiile cerute, treci șeful direct, înlocuitorul și ce semnează titularul, apoi tai atribuțiile de salarizare dacă statele le face o firmă externă. Fișa se anexează la contractul individual de muncă; pentru alte posturi ai modelul general de fișă de post. Modelul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Ce cod COR are inspectorul de resurse umane?
Ocupația „inspector/referent resurse umane” a fost redenumită „referent resurse umane” prin Ordinul nr. 38/82/2022 și a păstrat codul 333304. Pentru postul cu studii superioare se folosește 242314 specialist resurse umane.
Care e diferența dintre referent și specialist resurse umane?
Referentul resurse umane (333304) e ocupație de nivel mediu, din grupa agenților de recrutare. Specialistul resurse umane (242314) e ocupație de specialist, din grupa 2423, potrivită pentru postul cu studii superioare și atribuții de analiză, politici și proceduri.
Este obligatoriu un curs pentru inspectorul de resurse umane?
Nu, legea nu cere un atestat pentru acest post. Angajatorul poate cere un curs de specialitate, iar pentru REGES-ONLINE persoana trebuie desemnată și să primească acces.
Cine răspunde dacă un contract nu e transmis la timp în REGES-ONLINE?
Amenda o primește angajatorul. Față de angajator, salariatul răspunde disciplinar sau patrimonial (art. 254 din Codul muncii) dacă transmiterea era în sarcina lui și a primit actul semnat la timp.
Ce trebuie să conțină dosarul de personal?
Actele de angajare, contractul și actele adiționale, fișa postului, deciziile de modificare, suspendare sau încetare, actele de studii și de calificare, fișele de aptitudine și dovezile instruirilor. Se prezintă la controlul ITM.
Lucrezi cu o firmă externă de salarizare sau de recrutare? Raportul de firmă îți arată starea ei, datoriile la stat și eventualele proceduri de insolvență.
Verifică o firmă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.