- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Hotărârea AGA de vânzare e documentul prin care asociații unui SRL aprobă vânzarea unui bun al firmei: un imobil, o mașină, un utilaj sau alt mijloc fix. La firma cu asociat unic, același conținut ia forma unei decizii a asociatului unic, iar modelul are ambele variante în același document. Cel mai des îl cere notarul, la vânzarea unui teren sau a unei clădiri, dar e util la orice vânzare importantă, ca să se vadă clar că administratorul a vândut cu acordul asociaților și la ce preț.
Când e nevoie de hotărâre AGA
Legea nr. 31/1990 nu cere, pentru un SRL, aprobarea asociaților la fiecare vânzare: administratorul poate face actele necesare activității, în limitele din actul constitutiv. În practică însă hotărârea e necesară când actul constitutiv rezervă vânzarea bunurilor (sau a celor peste o anumită valoare) adunării generale, când notarul o cere pentru vânzarea unui imobil al firmei, când cel care semnează nu e administratorul, ci un mandatar, și când cumpărătorul e chiar un asociat sau administratorul. Verifică întâi actul constitutiv: ce scrie acolo despre puterile administratorului decide dacă hotărârea e obligatorie sau doar prudentă.
Ce trebuie să conțină
Identificarea exactă a bunului: pentru imobil, adresa, numărul cadastral și cartea funciară; pentru mașină, numărul de înmatriculare și seria de șasiu; pentru alt mijloc fix, numărul de inventar. Cumpărătorul sau regula de alegere a lui. Prețul minim și pe ce se bazează: evaluare, oferte, valoarea de piață. Modul de plată. Persoana împuternicită să semneze și să reprezinte firma la notar, la cadastru sau la înmatriculare. Votul, iar la SRL cu mai mulți asociați, majoritatea cerută de lege sau de actul constitutiv.
Vânzarea către un asociat sau către administrator
Asociatul care cumpără bunul nu poate vota hotărârea, pentru că e un act juridic între el și societate (art. 193 alin. (2) din Legea nr. 31/1990). Modelul are rândul în care se consemnează asta. Fiscal, vânzarea între firmă și asociat e o tranzacție între persoane afiliate, iar prețul trebuie să fie cel de piață: dacă mașina firmei e vândută asociatului cu mult sub valoarea ei, ANAF poate recalcula prețul și impozitele. Un raport de evaluare sau câteva anunțuri pentru bunuri similare, atașate la dosar, te scot din discuție.
TVA și contabilitate
Dacă firma e plătitoare de TVA, vânzarea unui mijloc fix e o livrare de bunuri. Mașinile și echipamentele se vând, de regulă, cu TVA. Clădirile vechi și terenurile neconstruibile sunt scutite, cu posibilitatea opțiunii de taxare, iar clădirile noi și terenurile construibile se vând cu TVA. Dacă TVA-ul dedus la cumpărare nu e acoperit de livrare, poate fi nevoie de ajustarea lui. După vânzare, bunul se scoate din evidență, iar diferența dintre preț și valoarea rămasă neamortizată intră în rezultat. Cumpărătorul primește factură și, pentru predare, un proces-verbal de predare-primire.
Forma contractului
Terenurile și construcțiile se vând numai prin contract încheiat în formă autentică, la notar, după care se face intabularea în cartea funciară. Mașina se vinde prin contract de vânzare auto de pe firmă, cu factură, fără notar. Pentru alte bunuri mobile ajunge un contract de vânzare-cumpărare de bunuri. Hotărârea se atașează la contract și se păstrează la firmă.
Greșeli frecvente
Bunul descris vag („terenul firmei”), fără număr cadastral. Preț aprobat sub valoarea contabilă sau de piață, fără nicio justificare. Asociatul cumpărător care votează pentru propria cumpărare. Împuternicire fără CNP și fără puterea de a semna la notar. Și hotărâre datată după contract, ca o confirmare târzie a ceva deja făcut.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Este obligatorie hotărârea AGA pentru vânzarea unui bun al SRL?
Legea nu o cere pentru orice vânzare, dar e obligatorie dacă actul constitutiv rezervă decizia asociaților. Notarii o cer, de regulă, la vânzarea imobilelor firmei.
Cine semnează contractul de vânzare pentru firmă?
Administratorul sau persoana împuternicită prin hotărâre. La notar, împuternicitul se identifică și prezintă hotărârea.
Poate un asociat să cumpere un bun de la propria firmă?
Da, dar nu votează hotărârea de vânzare (art. 193 alin. (2) din Legea nr. 31/1990), iar prețul trebuie să fie cel de piață, pentru că tranzacția e între persoane afiliate.
La SRL cu asociat unic e nevoie de hotărâre AGA?
Nu există adunare generală; asociatul unic ia o decizie scrisă, cu același conținut. Modelul are ambele variante.
Se vinde cu TVA mașina firmei?
Dacă firma e plătitoare de TVA, de regulă da: vânzarea unui mijloc fix e o livrare taxabilă. Verifică cu contabilul situațiile speciale, cum ar fi deducerea limitată la 50%.
Vinzi către o altă firmă, cu plata în rate? Vezi înainte dacă e activă, dacă are datorii la stat și cum stă financiar. Raportul îți dă verdictul în 60 de secunde.
Verifică firma cumpărătoare →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.