- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de vânzare auto cu vânzător persoană juridică e varianta pentru firmele care își vând mașina, către o persoană fizică, către administrator sau către altă firmă. Față de vânzarea între două persoane fizice, apar trei lucruri în plus: factura, TVA și scoaterea mașinii din gestiune. Contractul de aici le acoperă și se folosește împreună cu formularul oficial de înstrăinare-dobândire, de care ai nevoie la primărie și la înmatriculări. Pentru vânzarea între persoane fizice ai contractul de vânzare-cumpărare auto.
Factura și TVA
Firma emite factură pentru orice vânzare, inclusiv către o persoană fizică, iar din 2025 factura se transmite prin RO e-Factura și în relația cu persoanele fizice. Regimul TVA depinde de istoricul mașinii, nu de cumpărător. Dacă firma e plătitoare de TVA, livrarea e taxabilă cu 21%, chiar dacă la cumpărare a dedus doar 50%. În acest caz poate face o ajustare în favoarea ei (art. 305 alin. (4) lit. c)), de câte 1/5 din TVA nededusă pentru fiecare an rămas din cei 5, fără să depășească TVA colectată la vânzare. Scutirea de la art. 292 alin. (2) lit. g) se aplică doar dacă achiziția a făcut obiectul limitării totale a dreptului de deducere sau dacă mașina a servit exclusiv unei activități scutite fără drept de deducere. O mașină cumpărată de la o persoană fizică, fără TVA, nu intră automat la scutire. Regimul special pentru bunuri second-hand (art. 312) e pentru revânzători, adică firmele care cumpără mașini ca să le vândă. Dacă firma nu e înregistrată în scopuri de TVA, vinde fără TVA.
Vânzarea către administrator sau asociat
Administratorul sau asociatul cu cel puțin 25% din părțile sociale e persoană afiliată firmei. Prețul trebuie să fie cel de piață. La un preț simbolic, baza de impozitare a TVA devine valoarea de piață, iar diferența poate fi tratată ca venit impozabil al cumpărătorului. Păstrează o dovadă a prețului (anunțuri pentru modele similare, o evaluare) și o decizie a asociatului unic sau o hotărâre AGA care aprobă vânzarea.
Scoaterea din gestiune
Dacă mașina e mijloc fix, contabilul închide fișa mijlocului fix și înregistrează vânzarea (461 = 7583 și 4427) și descărcarea gestiunii (2813 și 6583 = 2133). Valoarea rămasă neamortizată a unei mașini în regim mixt e deductibilă doar în limita plafonului de amortizare de 1.500 lei pe lună. Procesul-verbal de casare nu se folosește aici: el e pentru mașinile dezmembrate sau predate la fier vechi. Pentru acestea ai procesul-verbal de casare.
Formularul ITL 054, impozitul și transcrierea
Din 17 august 2026 se folosește noul model de contract de înstrăinare-dobândire (2026 ITL 054), aprobat prin Ordinul comun nr. 772/966/123/2026 (Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026). După OUG nr. 7/2026, și cumpărătorul trebuie să nu aibă datorii la bugetul local: organul fiscal o confirmă în secțiunea D a formularului. Actul încheiat fără aceste verificări e lovit de nulitate (art. 159 din Codul de procedură fiscală). Firma declară vânzarea la direcția de taxe locale în 30 de zile și datorează impozitul pe mașină pentru tot anul vânzării, iar cumpărătorul îl plătește din 1 ianuarie a anului următor. Cumpărătorul cere transcrierea în cel mult 90 de zile. După acest termen, înmatricularea se suspendă de drept. Plăcuțele și certificatul de înmatriculare se predau cumpărătorului, care le prezintă la transcriere.
Până la transcriere: amenzile
Până când cumpărătorul face transcrierea, mașina figurează tot pe firmă. O amendă de la radar ajunge la firmă, care trebuie să comunice poliției cine a condus. Contractul prevede că, de la predare, cumpărătorul răspunde pentru contravenții. Răspunsul către poliție îl faci cu modelul de comunicare a identității conducătorului auto, cu copia contractului și a procesului-verbal de predare.
Garanții și greșeli frecvente
Firma răspunde pentru evicțiune și pentru viciile ascunse (art. 1707 Cod civil). Răspunderea pentru vicii se poate limita prin contract, dar nu pentru viciile pe care firma le cunoștea și nu le-a declarat (art. 1708). Dacă firma vinde mașini ca activitate și cumpărătorul e consumator, se aplică și garanția legală din OUG nr. 140/2021. Greșelile frecvente: mașina e vândută înainte ca leasingul să fie închis și proprietatea transferată, factura lipsește la vânzarea către administrator, iar cumpărătorul nu mai face transcrierea și amenzile vin luni de zile pe firmă.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Firma trebuie să emită factură când vinde mașina unei persoane fizice?
Da. Orice livrare făcută de firmă se facturează, iar din 2025 factura se transmite prin RO e-Factura și când cumpărătorul e persoană fizică.
Se aplică TVA la vânzarea mașinii firmei?
Dacă firma e plătitoare de TVA, de regulă da, 21%, inclusiv când a dedus doar 50% la cumpărare. Scutirea există doar pentru mașinile la care deducerea a fost limitată total sau care au servit exclusiv unei activități scutite.
Pot vinde mașina firmei administratorului la un preț mic?
Poți, dar fiscal contează prețul de piață. TVA se calculează la valoarea de piață, iar diferența de preț poate fi impozitată la administrator.
Cine plătește impozitul pe mașină în anul vânzării?
Firma vânzătoare, pentru tot anul. Cumpărătorul plătește din 1 ianuarie a anului următor, dar trebuie să declare mașina la taxe locale în 30 de zile.
În cât timp trebuie făcută transcrierea?
În cel mult 90 de zile de la cumpărare. Altfel înmatricularea se suspendă de drept, iar amenzile de la radar continuă să ajungă la firmă.
Kilometrajul real înregistrat la RAR și reparațiile după avarii grave. Comanzi cu seria de șasiu, 89 de lei, pe email în circa 10 minute.
Vezi istoricul mașinii la RAR →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.