- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Hotărârea AGA de cumpărare e documentul prin care asociații unui SRL aprobă achiziția unui bun pe firmă: un teren, un spațiu, o mașină, un utilaj. La firma cu asociat unic, același conținut e o decizie a asociatului unic, iar modelul le are pe amândouă. Notarul o cere de obicei la cumpărarea unui imobil, banca o cere când achiziția se face pe credit, iar contabilul o folosește ca să arate de ce bunul servește activității firmei.
Când e nevoie de hotărâre AGA
Pentru un SRL, Legea nr. 31/1990 lasă administratorului actele obișnuite ale activității, în limitele din actul constitutiv. Hotărârea devine necesară când actul constitutiv rezervă asociaților achizițiile importante, când notarul sau banca o cer, când semnează un mandatar în locul administratorului și când vânzătorul e un asociat sau administratorul firmei. Chiar și atunci când nu e obligatorie, o achiziție mare aprobată de toți asociații evită discuțiile de mai târziu despre cine a decis cheltuiala.
Ce trebuie să conțină
Bunul identificat exact: adresa, numărul cadastral și cartea funciară pentru imobil; marca, modelul, anul și seria de șasiu pentru mașină; caracteristicile pentru echipamente. Vânzătorul. Prețul maxim aprobat și pe ce se bazează. Scopul bunului în activitatea firmei. Sursa banilor: fonduri proprii, credit, leasing sau împrumut de la asociați. Garanțiile, dacă finanțatorul cere ipotecă sau gaj pe bun. Persoana împuternicită să semneze contractele și să reprezinte firma. Votul.
Cumpărarea de la un asociat
Când firma cumpără de la un asociat, de exemplu mașina sau apartamentul lui, asociatul vânzător nu votează hotărârea (art. 193 alin. (2) din Legea nr. 31/1990). Prețul trebuie să fie cel de piață, pentru că tranzacția e între persoane afiliate: un preț umflat poate fi tratat de ANAF ca o scoatere mascată de bani din firmă. Un raport de evaluare atașat la dosar e cea mai bună apărare. Dacă bunul vine ca aport la capital, nu ca vânzare, procedura e alta: majorare de capital cu aport în natură.
Deductibilitate și contabilitate
Bunul cumpărat trebuie să servească activității firmei, altfel cheltuielile cu el (amortizare, întreținere, TVA) nu sunt deductibile. Hotărârea arată scopul de la început. Pentru mașini, deducerea TVA și a cheltuielilor e limitată la 50% dacă mașina nu e folosită exclusiv în activitatea economică, iar pentru deducere integrală e nevoie de decizia de utilizare a autoturismului și de foaia de parcurs. Bunul cu valoare de peste 2.500 de lei și durată de folosire de peste un an intră în contabilitate ca mijloc fix, cu fișa mijlocului fix.
Înainte de semnare
La imobile, cere un extras de carte funciară la zi, ca să vezi proprietarul, ipotecile și eventualele litigii notate. Contractul pentru teren sau clădire se încheie la notar, în formă autentică. Dacă vânzătorul e o firmă, verifică firma: o vânzare de la o firmă în insolvență poate fi atacată ulterior de lichidator. La mașini second-hand, istoricul de daune și kilometraj contează mai mult decât anunțul.
Greșeli frecvente
Hotărâre fără preț maxim, care îi dă administratorului mână liberă. Bunul cumpărat pe firmă, dar folosit de asociat în scop personal. Asociatul vânzător care votează propria vânzare. Împuternicire care nu acoperă și contractul de credit sau de garanție, deși banca le cere pe toate. Și hotărâre făcută după ce contractul a fost deja semnat.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Este obligatorie hotărârea AGA pentru cumpărarea unui imobil pe firmă?
Legea nu o cere pentru orice achiziție la SRL, dar e obligatorie dacă actul constitutiv rezervă decizia asociaților. Notarii și băncile o cer, de regulă, la imobile și la achizițiile pe credit.
Poate firma să cumpere mașina asociatului?
Da, la preț de piață. Asociatul vânzător nu votează hotărârea (art. 193 alin. (2) din Legea nr. 31/1990), iar un raport de evaluare te ajută la un control ANAF.
La SRL cu asociat unic cum se aprobă achiziția?
Prin decizie scrisă a asociatului unic, cu același conținut ca hotărârea AGA. Modelul are ambele variante.
Ce trebuie să scrie în hotărâre pentru bancă?
Bunul, prețul, valoarea creditului și finanțatorul, garanțiile acceptate și persoana împuternicită să semneze contractele de credit și de garanție.
Pot deduce TVA la mașina cumpărată pe firmă?
Integral doar dacă mașina e folosită exclusiv în activitatea economică, dovedit cu decizie și foi de parcurs. Altfel deducerea e limitată la 50%.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.