- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Nota contabilă, numită în nomenclatorul oficial „notă de contabilitate”, este documentul pe baza căruia contabilul înregistrează operațiunile care nu au un document justificativ propriu. Are codul 14-6-2A în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile. Pe ea scrii, rând cu rând, explicația, contul debitor, contul creditor și suma, apoi o semnează cine a întocmit-o și cine a verificat-o.
Când îți trebuie
Normele de utilizare a formularelor spun că nota de contabilitate servește, în general, pentru operațiunile fără document justificativ: stornări, repartizarea profitului, constituirea provizioanelor și a ajustărilor pentru depreciere. În practică o mai folosești pentru închiderea lunară a conturilor de venituri și cheltuieli în contul 121, pentru amortizarea lunară, pentru reevaluarea creanțelor și datoriilor în valută și pentru corectarea unei înregistrări greșite. Când operațiunea nu are document justificativ, înregistrarea se face pe baza unor note justificative sau de calcul, pe care le anexezi la notă.
Stornările
Pentru o stornare, normele cer ca documentul inițial și nota de stornare să se trimită una la alta: numărul, data și numărul curent din registrul-jurnal. Modelul are rubrica pregătită. Stornarea se face fie cu sumă negativă (în roșu), care păstrează rulajele corecte, fie prin înregistrare inversă (în negru), care umflă rulajele. Alege o metodă și folosește-o constant.
Ce trebuie să conțină
Elementele principale ale oricărui document justificativ, cerute de anexa 1 la OMFP nr. 2634/2015: denumirea documentului, unitatea, numărul și data, conținutul operațiunii, temeiul ei, sumele și numele și semnăturile persoanelor care răspund de operațiune și de înregistrare. Modelul are un tabel de 10 rânduri cu explicații, cont debitor, cont creditor și sumă, plus total. Formatul tipărit nu e obligatoriu: ordinul îți permite să adaptezi formularul, cât timp păstrezi informațiile minime.
Cum o completezi
Bifezi natura operațiunii și treci documentul sau nota de calcul pe care se bazează. În tabel pui fiecare articol contabil pe un rând. Un articol compus (de exemplu o factură cu TVA) ocupă mai multe rânduri cu același cont debitor. Sumele trebuie să se regăsească apoi în registrul-jurnal și în Cartea mare. Dacă nota se tipărește din programul de contabilitate, o poți semna olograf sau electronic, după procedura internă.
Exemple de înregistrări pe notă contabilă
Închiderea cheltuielilor la sfârșitul lunii: 121 = 6xx. Închiderea veniturilor: 7xx = 121. Amortizarea lunară: 6811 = 281x. Repartizarea profitului la rezerva legală: 129 = 1061. Provizion pentru un litigiu: 6812 = 1511. Diferențe de curs nefavorabile la reevaluarea unei datorii în euro: 665 = 401. Conturile exacte le alege contabilul după planul de conturi și politicile firmei.
Greșeli frecvente
Note contabile folosite în locul documentelor justificative care trebuiau să existe (factură, chitanță, bon de consum), ca să acopere o operațiune nedocumentată. La un control, o notă nu înlocuiește factura de la furnizor. Stornări fără trimitere la documentul stornat. Note nesemnate sau semnate doar de cine le-a scris. Și note fără anexa de calcul, la provizioane și ajustări, unde inspectorul cere de unde vine cifra.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod are nota contabilă?
14-6-2A, în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015, unde apare cu denumirea „Notă de contabilitate”.
Când se folosește nota contabilă?
Pentru operațiunile fără document justificativ propriu: stornări, închiderea conturilor, repartizarea profitului, provizioane, ajustări, amortizare, diferențe de curs.
E obligatoriu formularul tipizat?
Nu ca format. Poți folosi propriul formular sau listarea din programul de contabilitate, dacă are elementele principale ale unui document justificativ.
Cine semnează nota contabilă?
Persoana care o întocmește și cea care o verifică, din compartimentul financiar-contabil. Procedura internă poate cere și aprobarea conducerii.
Poate o notă contabilă să înlocuiască o factură?
Nu. Nota înregistrează operațiuni care nu au document propriu. Pentru o cumpărare sau o vânzare îți trebuie factura sau alt document justificativ.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.