- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Registrele obligatorii ale firmei: registrul-jurnal, registrul-inventar și registrul de casă. Separat ar costa 21 de lei.
- registru-jurnal (acesta)
- registru-inventar
- registru de casă în Excel
Registrul-jurnal este registrul în care se trec, în ordine cronologică, toate operațiunile firmei, pe baza documentelor justificative. Legea contabilității nr. 82/1991 îl enumeră printre registrele de contabilitate obligatorii, alături de registrul-inventar și registrul Cartea mare. În nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015 are codul 14-1-1. Modelul de aici e o filă cu 10 rânduri, cu report de pe fila anterioară și totaluri pe filă, pe lună și cumulat.
Cine trebuie să îl țină
Toate entitățile care țin contabilitate în partidă dublă: SRL-uri, SA-uri, asociații și fundații, microîntreprinderi. PFA-urile, întreprinderile individuale și celelalte persoane cu contabilitate în partidă simplă nu țin registrul-jurnal din OMFP nr. 2634/2015. Ele folosesc registrul-jurnal de încasări și plăți (cod 14-1-1/b), reglementat prin OMFP nr. 170/2015. Dacă ești PFA, modelul acesta nu e cel potrivit.
Coloanele cerute de norme
Normele de utilizare din OMFP nr. 2634/2015 descriu opt coloane: numărul curent al operațiunii, data înregistrării, felul, numărul și data documentului justificativ, explicațiile (numai când sunt necesare), simbolul contului debitor, simbolul contului creditor, suma debitoare și suma creditoare. Numerotarea e continuă de la începutul exercițiului financiar. Registrul se întocmește lunar, iar sumele debitoare și creditoare se totalizează lunar. Rulajele din jurnalele auxiliare se pot prelua o dată pe lună, prin totalul lor, nu operațiune cu operațiune. Totalul debitor trebuie să fie egal cu totalul creditor.
Registru pe hârtie sau electronic
Registrele de contabilitate se pot ține ca registru legat, pe file volante sau ca listări din programul de contabilitate. Dacă folosești un program, normele îți cer să poți lista registrul oricând, pe toată durata de păstrare. Pentru o firmă mică, o filă în Word sau tipărită, completată lunar de contabil, e suficientă. Paginile se numerotează în ordine crescătoare, iar modelul are rubricile pentru numărul filei și pentru primul număr curent de pe filă.
Cât îl păstrezi
Din 2023, art. 25 din Legea nr. 82/1991, modificat prin Legea nr. 36/2023, prevede păstrarea registrelor obligatorii și a documentelor justificative timp de 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor celui în care s-a încheiat exercițiul financiar, inclusiv pentru statele de salarii. Pentru documentele întocmite până la 31.12.2022 se aplică vechile termene din OMFP nr. 2634/2015 (10 ani pentru registre). Documentele care justifică intrarea unor bunuri cu durată de utilizare mai mare de 5 ani se păstrează pe toată durata lor de utilizare. Dacă un registru se pierde, se reconstituie în cel mult 30 de zile de la constatare.
Cum îl completezi
Treci luna, fila și primul număr curent, apoi reportul de pe fila anterioară. Pentru fiecare operațiune: data, documentul (de exemplu „FF 125/03.10.2026”), conturile și sumele. Un articol compus ocupă mai multe rânduri. La sfârșitul filei faci totalul, iar la sfârșitul lunii totalul lunar și cumulatul. Operațiunile fără document justificativ se înregistrează pe nota contabilă, iar încasările și plățile în numerar provin din registrul de casă.
Greșeli frecvente
Numerotare luată de la 1 în fiecare lună, în loc de continuă pe tot anul. Registrul-jurnal confundat cu balanța de verificare, care nu îl înlocuiește. Totaluri debitoare și creditoare care nu se egalează, semn că lipsește o înregistrare. Și registrul ținut doar în program, fără posibilitatea de a-l lista pentru anii anteriori după schimbarea furnizorului de software.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod are registrul-jurnal?
14-1-1, în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015. PFA-urile folosesc registrul-jurnal de încasări și plăți, cod 14-1-1/b, din OMFP nr. 170/2015.
Este obligatoriu registrul-jurnal?
Da, pentru entitățile cu contabilitate în partidă dublă. Legea nr. 82/1991 îl enumeră printre registrele obligatorii, alături de registrul-inventar și Cartea mare.
Pot ține registrul-jurnal electronic?
Da. Registrele se pot ține ca listări din programul de contabilitate, cu condiția să le poți lista oricând pe durata de păstrare.
Cât timp se păstrează registrul-jurnal?
5 ani de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului, pentru documentele din 2023 încoace, potrivit art. 25 din Legea nr. 82/1991 modificat prin Legea nr. 36/2023.
Cât de des se completează?
Normele cer întocmirea lunară, cu totaluri lunare. Poți înregistra zilnic, dar luna trebuie închisă cu total debitor egal cu totalul creditor.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.