Model notificare de încetare a contractului de închiriere (2026)

Notificarea de încetare e actul prin care o parte din contractul de închiriere anunță cealaltă parte că iese din contract, cu respectarea preavizului convenit. O poate trimite oricare parte, proprietar sau chiriaș, iar rostul ei e dublu: pornește oficial curgerea preavizului și fixează în scris data încetării și pașii predării, ca să nu existe interpretări.

Cum o completezi

Treci datele contractului, clauza din contract care permite denunțarea unilaterală și numărul de zile de preaviz prevăzut acolo. Calculează data încetării adunând preavizul la data comunicării, nu la data redactării. Propune în notificare data și ora predării, cu proces-verbal și citirea contoarelor: cine controlează logistica predării evită ultimele discuții neplăcute despre garanție.

De reținut

Notificarea produce efecte doar dacă poți dovedi că a ajuns la destinatar, de aceea se trimite recomandat cu confirmare de primire, prin executor sau măcar pe emailul folosit constant în relația dintre părți. Un mesaj verbal sau un telefon nu valorează nimic într-un litigiu. Garanția se restituie după predare și după verificarea plății utilităților, nu la data notificării, iar modelul spune asta explicit ca să tempereze așteptările ambelor părți.

Reziliere, denunțare, expirare: nu e același lucru

Trei situații diferite ajung să fie numite toate „reziliere”, iar cuvântul greșit slăbește actul. Denunțarea unilaterală înseamnă că ieși din contract pentru că ai dreptul acesta scris acolo, cu preaviz, fără să reproșezi nimic celeilalte părți. Rezilierea intervine când cealaltă parte nu și-a respectat obligațiile, chiria neplătită fiind cazul clasic, și se sprijină pe pactul comisoriu din contract sau pe hotărârea instanței. Iar când contractul ajunge la termen și nimeni nu vrea prelungirea, nu ai nevoie de vreun temei special, doar de un anunț că nu se reînnoiește, făcut în termenul prevăzut pentru asta. Citește contractul înainte să alegi formularea.

Dacă nu există clauză de denunțare

Un contract pe durată determinată fără clauză de ieșire nu se închide pentru că unei părți i s-a schimbat planul. Rămân două drumuri realiste: acordul scris al celeilalte părți, adică un act adițional de încetare semnat de amândoi, sau plata a ceea ce contractul prevede pentru ieșirea anticipată. O notificare trimisă fără temei nu produce efectul dorit și îl lasă pe expeditor dator pentru perioada rămasă. Aici pierd cei mai mulți chiriași garanția, și nu doar garanția.

Ce scrie în notificare, punct cu punct

Datele complete ale ambelor părți, așa cum apar în contract, contractul identificat prin număr și dată, adresa imobilului, clauza pe care te sprijini, numărul de zile de preaviz, data la care încetează contractul și data propusă pentru predare. Adaugă un rând despre cum vrei să primești răspunsul și un cont bancar dacă aștepți restituirea garanției. Semnătura și data sunt obligatorii; fără ele, hârtia e o scrisoare, nu o notificare. Păstrezi un exemplar identic cu cel trimis, prins de dovada de la poștă.

Cum se calculează preavizul

Preavizul curge de la comunicare, nu de la data scrisă în colțul foii. Dacă scrisoarea pleacă pe 3 și e primită pe 9, numărătoarea începe pe 9. Uită-te și cum e formulat termenul în contract, în zile sau în luni, pentru că o lună de preaviz într-un contract cu chiria plătită pe data de 1 se comportă altfel decât treizeci de zile care se termină la mijlocul lunii. Când data încetării cade la mijloc de lună, spune în notificare cum se socotește chiria pe fracțiunea rămasă. Altfel discuția are loc exact în ziua predării, când nimeni nu mai are răbdare.

Cum o trimiți ca să conteze

Adresa e cea din contract, chiar dacă știi că omul locuiește altundeva, iar dacă a comunicat între timp o schimbare, trimiți la amândouă. Recomandata cu confirmare de primire e minimul. Executorul judecătoresc costă mai mult, dar dovada e greu de atacat și merită la sume mari sau la relații deja tensionate. Refuzul de a ridica plicul nu anulează comunicarea, iar plicul întors de poștă se păstrează nedeschis, exact cum ți-a venit. Emailul funcționează dacă în contract există o clauză care îl acceptă și adresele sunt trecute acolo; altfel rămâne o dovadă slabă. Un mesaj pe telefon nu e comunicare.

Predarea și garanția

Procesul-verbal se semnează în două exemplare, cu indexurile la apă, curent și gaz trecute în cifre, numărul de chei predate și starea încăperilor. Fă fotografii în aceeași zi. Fără proces-verbal, discuția despre cine a stricat ce se poartă din amintiri, iar amintirile diferă convenabil. Garanția se întoarce după predare și după ce se vede că utilitățile sunt plătite la zi, motiv pentru care e util să ceri facturile finale sau să conveniți o sumă lăsată în așteptarea lor. Din garanție se rețin stricăciunile și restanțele, nu uzura normală: pereții mai puțin albi după doi ani de locuit nu sunt stricăciune.

Ce nu face notificarea

Nu evacuează pe nimeni și nu e titlu executoriu. Dacă la data încetării chiriașul nu pleacă sau proprietarul nu restituie garanția, urmează calea instanței, iar notificarea devine prima piesă din dosar: arată că ai anunțat corect, când și cum. De aceea contează mai mult dovada trimiterii decât frumusețea textului.

Confuzii frecvente

Notificarea nu se depune nicăieri și nu se înregistrează la vreo instituție ca să fie valabilă, ci se comunică celeilalte părți. Nu are nevoie de notar ca să producă efecte, deși un act adițional semnat de amândoi la încetare e mai comod decât o notificare unilaterală, atunci când relația permite. Și nu ține loc de act adițional: dacă vă înțelegeți să încetați mai devreme decât spune preavizul, scrieți asta amândoi și semnați, altfel rămâne cuvânt contra cuvânt.

Momentul potrivit

Trimite notificarea înainte de a plăti chiria pe luna următoare și înainte de a semna altceva, nu după. Chiriașul care semnează contract nou și abia apoi anunță ajunge să plătească două chirii în paralel dacă preavizul e mai lung decât credea. Proprietarul care își face planuri cu imobilul de la o dată fixă pornește socoteala tot de la comunicare, nu de la momentul în care s-a hotărât.

Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.

Alte tipizate