- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de închiriere a unui spațiu comercial e actul prin care un proprietar, persoană fizică sau firmă, dă unei firme folosința unui magazin, a unui birou, a unui depozit sau a unui spațiu de producție, contra chiriei. Diferă de închirierea unei locuințe prin trei lucruri: destinația spațiului, autorizațiile de care are nevoie chiriașul și investițiile pe care chiriașul le face de obicei în spațiu. Modelul de mai jos le acoperă pe toate trei.
Proprietar persoană fizică sau firmă
Modelul merge în ambele situații, dar fiscal sunt diferite. Când proprietarul e o firmă, el emite factură lunar, iar chiria e venit al firmei. Când proprietarul e persoană fizică, chiriașul firmă reține la sursă impozitul pe chirie, 10% aplicat pe 80% din sumă, adică efectiv 8% din chiria brută, îl virează la buget și îl declară lunar. Proprietarul primește suma netă. Contractul trebuie să spună clar dacă chiria convenită e brută sau netă, altfel prima plată devine o discuție.
TVA-ul
Închirierea de spații e scutită de TVA ca regulă. Un proprietar plătitor de TVA poate opta pentru taxare, printr-o notificare la ANAF, și atunci chiria se facturează cu TVA. Pentru un chiriaș plătitor de TVA, diferența se recuperează; pentru unul neplătitor, e un cost în plus de 21%. Merită lămurit înainte de semnare, iar modelul lasă loc pentru ambele variante.
Cum îl completezi
Identifică spațiul ca în extrasul de carte funciară: adresă, număr de carte funciară, număr cadastral, suprafață utilă. Treci destinația exactă, pentru că ea contează la autorizațiile chiriașului: un spațiu cu destinația de birouri nu se poate transforma în restaurant fără avize. Alege moneda chiriei, ziua de plată, felul în care se actualizează chiria și cuantumul garanției. Unde modelul are două variante despărțite prin bară, păstrezi una și o tai pe cealaltă.
Amenajările, unde se ceartă cel mai des
Chiriașul unui spațiu comercial investește aproape întotdeauna ceva: compartimentări, instalații, firmă luminoasă, pardoseli. Contractul trebuie să spună dinainte ce se întâmplă cu ele la plecare: rămân în spațiu fără despăgubire, sau chiriașul le scoate și readuce spațiul la starea inițială. Fără clauză, la final fiecare are o altă idee despre ce i se cuvine.
Sediu social și punct de lucru
Dacă firma chiriașă vrea să își mute sediul social la adresă sau să declare un punct de lucru, scrieți asta în contract. La Registrul Comerțului, contractul de închiriere e documentul care dovedește dreptul de folosință, de obicei împreună cu un act din care reiese că proprietarul e chiar proprietar. După mutare, firma va avea nevoie de un certificat constatator cu adresa nouă. Dacă vrei să dai mai departe o parte din spațiu altei firme, actul potrivit e un contract de subînchiriere.
Ce se întâmplă dacă proprietarul vinde
Vânzarea spațiului nu desființează închirierea. Noul proprietar preia contractul, cu condiția ca acesta să aibă dată certă sau să fie notat în cartea funciară înainte de vânzare. Pentru chiriașul care a investit în amenajări, notarea în cartea funciară e protecția cea mai sigură și costă puțin.
Când chiria nu se plătește
Contractul semnat simplu, între părți, e o probă, nu un titlu executoriu. Încheiat în formă autentică, la notar, devine titlu executoriu pentru plata chiriei, iar proprietarul poate trece direct la executare, fără proces. Altfel, drumul e o somație și apoi ordonanța de plată; pentru primul pas există modelul de somație de plată.
Greșelile care costă
Spațiul predat fără proces-verbal, așa că la plecare nu mai ai cu ce compara starea lui, iar garanția devine motiv de ceartă. Chiria trecută fără să se spună dacă include TVA. Destinația scrisă vag. Și închirierea către o firmă despre care nu știi nimic: o firmă cu datorii la stat sau intrată în insolvență are toate șansele să nu plătească nici chiria.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Trebuie să rețin impozitul dacă proprietarul e persoană fizică?
Da. Firma chiriașă reține impozitul pe chirie, 10% aplicat pe 80% din sumă, adică 8% efectiv, și îl virează și declară lunar. Proprietarul primește suma netă.
Chiria la un spațiu comercial are TVA?
De regulă nu, închirierea e scutită. Are TVA doar dacă proprietarul e plătitor de TVA și a optat pentru taxarea închirierii, prin notificare la ANAF.
Pot muta sediul social al firmei în spațiul închiriat?
Da, dacă proprietarul acceptă și contractul o spune. La Registrul Comerțului, contractul de închiriere dovedește dreptul de folosință.
Ce se întâmplă cu contractul dacă proprietarul vinde spațiul?
Contractul continuă cu noul proprietar, dacă are dată certă sau e notat în cartea funciară înainte de vânzare.
Cum fac contractul titlu executoriu?
Încheindu-l în formă autentică, la notar. Atunci, pentru chiria neplătită, proprietarul poate trece la executare fără proces.
Înainte să predai cheile, vezi dacă firma chiriașului e activă, dacă are datorii la stat sau e în insolvență. Raport PDF în mai puțin de un minut, 39 de lei.
Verifică firma chiriașului →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.