- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Actul adițional pentru telemuncă e documentul prin care un salariat deja angajat trece să lucreze, total sau parțial, de acasă sau din alt loc decât biroul, folosind calculatorul și internetul. Legea nr. 81/2018 privind telemunca cere ca trecerea să se facă numai cu acordul părților și ca actul să conțină câteva clauze în plus față de cele obișnuite din contractul de muncă. Pentru un salariat nou, aceleași clauze se trec direct în contractul individual de muncă.
Când îți trebuie
Ori de câte ori salariatul lucrează în mod regulat de la distanță: în fiecare zi, două zile pe săptămână sau o săptămână pe lună. Lucrul de acasă ocazional, pentru o zi, nu se transformă automat în telemuncă, dar dacă devine regulă ai nevoie de act adițional. Pentru alte modificări ale contractului (salariu, funcție, normă) folosește modelul general de act adițional la CIM.
Clauzele obligatorii
Art. 5 alin. (2) din Legea 81/2018 cere, pe lângă elementele din Codul muncii: mențiunea expresă că salariatul lucrează în telemuncă; perioada sau zilele în care lucrează la sediul angajatorului; programul în care angajatorul poate verifica activitatea și modul de control; modul de evidențiere a orelor lucrate; responsabilitățile părților, inclusiv cele de securitate și sănătate în muncă; transportul materialelor de lucru, dacă e cazul; informarea despre protecția datelor personale; măsurile împotriva izolării salariatului; condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile. Locul de muncă nu mai e un element obligatoriu separat din 2021, după OUG 36/2021, dar e util să îl treci.
Program și control
Telesalariatul își stabilește programul împreună cu angajatorul, în limitele contractului și ale regulamentului intern. Orele suplimentare se lucrează numai la cererea angajatorului și cu acordul scris al salariatului. Verificarea se face în principal prin mijloace informatice, în intervalul și în modul trecute în act. O cameră video pornită toată ziua sau accesul la calculatorul personal al salariatului depășesc ce e necesar și ridică probleme de protecție a datelor.
Echipamente și cheltuieli
Art. 7 din lege pune în sarcina angajatorului echipamentele sigure de lucru, instalarea, verificarea și întreținerea lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel. Dacă salariatul folosește laptopul propriu, scrieți asta în act, cu condițiile de folosire. La cheltuieli, legea nu fixează o sumă: treceți clar ce suportă angajatorul (internet, energie, consumabile) și cum (sumă lunară fixă sau pe documente). Regimul fiscal al sumelor plătite îl stabilește contabilul.
Securitate și sănătate în muncă
Angajatorul face instruirea, inclusiv pentru lucrul la ecran, la începerea telemuncii, la introducerea unui echipament nou și la schimbarea procedurilor. Telesalariatul nu modifică condițiile de la locul de telemuncă și permite accesul angajatorului, în măsura în care este posibil, pentru măsuri de securitate sau cercetarea unui eveniment. Dacă locul de telemuncă e locuința lui, accesul inspectorilor sau al reprezentanților salariaților se face numai după notificare prealabilă și cu consimțământul lui.
Acordul salariatului
Telemunca nu poate fi impusă. Salariatul care refuză nu poate fi sancționat disciplinar pentru asta, iar revenirea la birou se face tot prin acord, printr-un nou act adițional. Telemunca nu înseamnă nici muncă la domiciliu în sensul art. 108-110 din Codul muncii, care privește alte tipuri de activități.
Greșeli frecvente
Act adițional de o frază („salariatul lucrează de acasă”), fără clauzele din art. 5. Lipsa modului de evidență a orelor. Echipamente date fără proces-verbal. Lipsa instruirii SSM. Contractele de telemuncă fără elementele obligatorii pot fi amendate de inspectoratul de muncă, potrivit art. 11 din lege. Verifică și dacă modificarea locului sau a timpului de muncă trebuie transmisă în REGES-ONLINE, de regulă cel târziu în ziua dinaintea schimbării.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Pot să trec un angajat la telemuncă fără acordul lui?
Nu. Legea 81/2018 cere acordul părților, iar refuzul salariatului nu poate fi motiv de sancționare disciplinară.
Ce trebuie să conțină actul adițional de telemuncă?
Mențiunea expresă a telemuncii, zilele la sediu, programul și modul de control, evidența orelor, responsabilitățile SSM, protecția datelor, măsurile contra izolării și cheltuielile suportate de angajator.
Trebuie să plătească angajatorul internetul și curentul?
Legea nu stabilește o sumă, dar cere ca actul să prevadă condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile. Ce nu e trecut în act devine greu de cerut ulterior.
Se poate lucra în telemuncă din alt oraș sau din altă țară?
Locul nu mai e element obligatoriu din 2021, dar e bine să îl stabiliți în scris. Lucrul din altă țară poate schimba legea aplicabilă și obligațiile de asigurări sociale, așa că se discută separat cu juristul sau contabilul.
Cum se revine la birou după telemuncă?
Prin acordul părților, cu un nou act adițional. Angajatorul nu poate anula unilateral telemunca dacă ea e prevăzută în contract.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.