- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Cererea de eliberare a documentelor e scrisoarea prin care salariatul sau fostul salariat îi cere angajatorului acte despre perioada lucrată: adeverința de vechime, adeverința de venit, extrasul din registrul de evidență a salariaților, copii după contract și actele adiționale. Angajatorul e obligat să le elibereze, iar o cerere scrisă, înregistrată, îți dă o dată de la care curge termenul legal.
Când îți trebuie
Pentru dosarul de pensie, pentru un credit bancar, pentru recunoașterea vechimii la un nou angajator, pentru un dosar de șomaj sau de indemnizație pentru creșterea copilului, pentru un proces de muncă. Și ori de câte ori angajatorul „uită” să îți dea actele la plecare.
Ce documente poți cere
Art. 34 alin. (5) din Codul muncii obligă angajatorul să elibereze, la cererea salariatului sau a unui fost salariat, un document care atestă activitatea desfășurată, durata ei, salariul și vechimea în muncă, în meserie și în specialitate (vezi modelul de adeverință de vechime). HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE adaugă dreptul la copii certificate după documentele din dosarul personal: contractul, actele adiționale, deciziile. Poți cere și o adeverință de venit (modelul de adeverință de salariat) și un document cu veniturile și impozitul reținut pe un an. Fișa fiscală ca formular separat nu mai există din 2012; în locul ei, plătitorul de venit îți eliberează la cerere un document cu aceleași informații.
Termenele
Potrivit art. 8 din HG nr. 295/2025, copiile documentelor din dosarul personal se eliberează în 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă, certificate pentru conformitate de reprezentantul legal sau de o persoană împuternicită. Tot în 15 zile lucrătoare se eliberează, la cerere, adeverința cu activitatea, durata, salariul și vechimea. La încetarea contractului, angajatorul trebuie să îți dea adeverința și extrasul din registru fără să i le ceri. Nerespectarea acestor obligații se sancționează cu amendă de la 3.000 la 5.000 de lei.
REGES-ONLINE în loc de Revisal
De la 1 ianuarie 2026, registrul electronic Revisal a fost înlocuit de REGES-ONLINE. Art. 34 alin. (51) din Codul muncii îți permite să îți vezi singur datele din registru și să generezi un extras din contul tău. Extrasul descărcat de tine e util, dar nu înlocuiește adeverința de vechime semnată de angajator când instituția îți cere explicit adeverința.
Cum depui cererea
La registratura firmei, cu număr de înregistrare pe exemplarul tău, prin poștă, cu confirmare de primire, sau pe e-mail, la o adresă oficială a firmei. Bifează în model doar documentele de care ai nevoie și scrie perioada exactă. Dacă vrei documentele pe e-mail, cere-le semnate electronic.
Dacă angajatorul nu răspunde
Trimite o revenire scrisă, apoi o sesizare la inspectoratul teritorial de muncă. Dacă firma e în insolvență, faliment sau lichidare, art. 34 alin. (61) din Codul muncii pune obligația pe administratorul judiciar sau pe lichidator, care trebuie să elibereze adeverințele în cel mult 60 de zile calendaristice. Înainte să scrii, verifică starea firmei, ca să știi dacă te adresezi administratorului ori lichidatorului.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
În cât timp trebuie să îmi elibereze angajatorul adeverința de vechime?
În cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă, potrivit HG nr. 295/2025. La încetarea contractului o primești fără să o ceri.
Pot cere documente și după ce am plecat din firmă?
Da. Art. 34 alin. (5) din Codul muncii acoperă și fostul salariat, iar HG 295/2025 îi dă dreptul la copii din dosarul personal.
Mai există extrasul din Revisal?
Din 2026 registrul se numește REGES-ONLINE. Poți genera singur un extras din contul tău sau îl poți cere angajatorului, certificat prin semnătură.
Ce fac dacă firma e în faliment?
Te adresezi lichidatorului sau administratorului judiciar, care trebuie să elibereze adeverințele în cel mult 60 de zile calendaristice.
Ce amendă riscă angajatorul care nu eliberează documentele?
Între 3.000 și 5.000 de lei, potrivit HG nr. 295/2025. Sesizarea o faci la inspectoratul teritorial de muncă.
Nu răspunde fostul angajator? Raportul de firmă îți arată în 60 de secunde dacă e în insolvență, dizolvată sau radiată, ca să știi cui te adresezi.
Verifică fostul angajator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.