Model cerere de concediu fără plată (2026)

Concediul fără plată e soluția pentru situațiile în care ai nevoie de timp liber după ce ți-ai epuizat concediul de odihnă: probleme personale, studii, un proiect propriu, un drum lung. Spre deosebire de concediul de odihnă, el nu e un drept garantat necondiționat: se acordă cu aprobarea angajatorului, pentru interese personale, în condițiile stabilite prin regulamentul intern sau contractul colectiv.

Cum o completezi

Modelul cere datele contractului de muncă, perioada exactă și, opțional, motivul. Legal nu ești obligat să te justifici, dar o motivare rezonabilă crește șansele de aprobare, mai ales pentru perioade lungi. Excepția e concediul fără plată pentru formare profesională, care are regim propriu în Codul muncii și pe care angajatorul îl poate amâna doar motivat.

De reținut

Pe durata concediului fără plată, contractul de muncă se suspendă: nu primești salariu, iar perioada nu se pune la vechime și nici la stagiul de cotizare pentru pensie. Pentru sănătate, calitatea de asigurat se păstrează o perioadă limitată de la suspendare, deci la concedii lungi merită verificat statutul la casa de sănătate. Modelul include declarația că ai luat la cunoștință efectele astea, exact ce vrea să vadă un angajator diligent.

Ce e cererea și ce nu e

E o cerere adresată angajatorului, cu datele tale, numărul contractului, prima și ultima zi a perioadei și rubrica de aprobare. Nu e o notificare și nu produce efecte prin simpla depunere. Până nu apare semnătura de aprobare, nu ai concediu, ai doar o cerere înregistrată.

Cererea nu suspendă singură contractul. Suspendarea se face printr-o decizie a angajatorului, care se înregistrează și se transmite în registrul de evidență a salariaților. Dacă pleci pe baza unui da spus pe hol, în evidența oficială figurezi ca absent, iar cuvintele de pe hol nu se pot verifica ulterior.

Cine aprobă și pe ce criterii

Aprobarea aparține angajatorului. Regulamentul intern sau contractul colectiv pot stabili o durată maximă pe an, o vechime minimă sau situațiile în care se acordă. Citește-le înainte să ceri, pentru că acolo scrie exact de ce ți se poate refuza. Dacă documentele firmei nu spun nimic despre asta, rămâne o negociere obișnuită.

Cu cât ceri mai devreme, cu atât ai șanse mai mari, mai ales dacă perioada prinde un vârf de activitate. O cerere depusă cu o lună înainte, însoțită de propunerea concretă de a preda lucrările în curs, se privește altfel decât una depusă vineri pentru luni.

Ce se întâmplă cu drepturile tale

Pe perioada suspendării nu primești salariu și nu acumulezi vechime în muncă. Nu se plătesc contribuții, deci perioada nu intră în stagiul de cotizare. Concediul de odihnă se acordă proporțional cu timpul efectiv lucrat, așa că o pauză lungă îți reduce zilele de concediu din anul respectiv, iar diferența o vezi abia când ceri concediu în decembrie.

La sănătate, calitatea de asigurat se menține o perioadă limitată după ce se oprește plata contribuției. Dacă lipsești mai mult, poți ajunge neasigurat fără să îți dai seama, și observi asta exact în ziua în care ai nevoie de un consult. Verifică statutul înainte de plecare și întreabă la casa de sănătate ce ai de făcut dacă perioada e lungă.

Concediul pentru formare profesională

E singura formă la care angajatorul nu poate răspunde pur și simplu nu. Cererea se depune cu un anumit timp înainte, prevăzut în Codul muncii, și trebuie să precizeze cursul, perioada și instituția organizatoare. Amânarea e posibilă, dar trebuie motivată prin faptul că absența ta ar afecta grav activitatea; un anunț fără motivare nu ține loc de amânare valabilă. Verifică termenul de depunere în Codul muncii înainte să scrii cererea, pentru că o cerere depusă târziu pierde tocmai protecția asta.

Dacă pleci fără aprobare

Absențele devin nemotivate. Consecințele merg de la reținerea zilelor din salariu până la cercetare disciplinară, iar absența nemotivată repetată e unul dintre puținele motive care duc la concediere disciplinară. Nu e o discuție despre cine are dreptate, ci despre ce se poate dovedi cu acte: angajatorul are pontajul, tu nu ai nimic.

Confuzii frecvente

Concediul fără plată nu e același lucru cu șomajul tehnic sau cu suspendarea din inițiativa angajatorului. Acolo firma oprește activitatea și plătește o indemnizație; aici tu ceri să lipsești și nu primești nimic. Nici cu zilele libere pentru evenimente familiale nu se confundă: acelea sunt plătite și se acordă în condițiile din contractul colectiv sau din regulamentul intern.

Altă confuzie: „îmi iau neplătit ca să nu consum concediul de odihnă”. Calculul e rareori în favoarea ta. Concediul de odihnă e plătit și îți păstrează vechimea, cel fără plată nu face niciuna dintre ele. Consumă întâi zilele la care ai deja dreptul.

Revenirea la muncă

Contractul se reactivează în prima zi lucrătoare de după perioada aprobată. Dacă vrei să te întorci mai devreme sau să prelungești, se face tot în scris, cu o cerere nouă, pentru că perioada valabilă e cea din decizia de suspendare. Angajatorul nu îți poate schimba funcția sau salariul pentru că ai lipsit: postul te așteaptă în forma din contract.

Când depui cererea

Înainte de a cumpăra biletele, nu după. Sună banal, dar multe conflicte pe tema asta pornesc de la cineva care a plătit un sejur și abia apoi a cerut aprobare, punând angajatorul în poziția de a strica un plan deja achitat. Ordinea corectă e cerere, aprobare, decizie de suspendare, apoi restul.

Dacă pleci definitiv, nu temporar, actul potrivit e altul: cererea de demisie. Iar dacă mai ai zile rămase din anul curent, întâi cererea de concediu de odihnă, care e plătită.

Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.

Alte tipizate