- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Procesul-verbal de predare-primire e anexa care lipsește din cele mai multe închirieri și care ar fi prevenit cele mai multe certuri de la final: în ce stare s-a predat locuința, ce dotări existau și ce scriau contoarele. Fără el, discuția despre garanție la ieșirea din chirie devine cuvântul unuia împotriva celuilalt.
Când se încheie
La orice predare de locuință: intrarea chiriașului, ieșirea lui (se face unul nou, oglindă), predarea unui apartament vândut. Se semnează în ziua predării efective a cheilor, nu la semnarea contractului, pentru că starea locuinței de atunci contează.
Cum îl completezi
Tabelul de stare se completează cameră cu cameră, cu observații concrete: „zugrăveală bună, parchet zgâriat în dormitor, mobilier bucătărie complet”. Pozele făcute în aceeași zi și trimise pe email ambelor părți sunt completarea perfectă, pentru că au dată. Tabelul contoarelor previne moștenirea datoriilor la utilități: index și serie de contor pentru curent, gaze și apă. La final se numără cheile și telecomenzile predate.
De reținut
Documentul își face treaba doar semnat de ambele părți, în două exemplare. Dacă predai locuința și cealaltă parte refuză să semneze constatările, notează refuzul, fă poze cu dată și trimite-le pe email: e o probă mult mai bună decât nimic.
Ce trebuie să scrie în el
Datele complete ale ambelor părți, adresa locuinței și numărul contractului de închiriere sau de vânzare la care se atașează, ca să nu rămână o hârtie fără tată. Apoi data predării efective, starea pe camere, indexurile contoarelor, inventarul mobilierului și al electrocasnicelor, numărul de chei predate și, la închiriere, suma primită ca garanție. La electrocasnice notează marca și, unde se poate, seria: e diferența dintre „mașină de spălat” și mașina de spălat care era acolo.
Inventarul, la locuințele mobilate
O locuință nemobilată se descrie în câteva rânduri. Una mobilată cere o listă efectivă, obiect cu obiect, altfel discuția de la final se poartă din memorie. Trece și defectele existente, nu doar dotările: un blat ciobit sau o ușă de dulap care nu se închide, scrise la intrare, sunt exact lucrurile pentru care chiriașul ar fi plătit la ieșire. Proprietarii cred că inventarul îi protejează doar pe ei. În realitate protejează mai mult chiriașul, pentru că el e cel care trebuie să dovedească ce a găsit.
Cum se leagă de garanție
Garanția se restituie sau se reține prin comparație între procesul-verbal de la intrare și cel de la ieșire. Fără primul, reținerea e o pretenție, nu o constatare. Uzura normală, adică ce se strică pentru că locuința a fost folosită așa cum era prevăzut, nu se scade din garanție; deteriorarea se scade. Granița dintre ele se trage mult mai ușor când există o descriere scrisă și poze, și devine o ceartă când nu există. Dacă din garanție se reține ceva, scrie în procesul-verbal de ieșire ce anume și cât, semnat de amândoi.
Utilitățile, partea care produce cele mai multe surprize
Indexul și seria fiecărui contor previn moștenirea datoriilor, dar nu rezolvă tot. Stabiliți în scris pe numele cui rămân contractele de furnizare pe durata închirierii și cine plătește direct. Dacă rămân pe proprietar, el va vedea facturile și va ști dacă se plătesc. Dacă se transferă pe chiriaș, transferul se face la începutul închirierii, nu la sfârșit, când se descoperă un sold vechi pe care nu îl mai recunoaște nimeni. La ieșire cere ultimele facturi achitate și o dovadă de la asociație că întreținerea e la zi.
Greșelile care îl fac inutil
Descrieri generice de tipul „locuința se predă în stare bună”, care nu spun nimic și nu dovedesc nimic. Contoare fără index sau fără serie. Poze făcute la telefon și rămase în telefon, fără să fie trimise nimănui, deci fără dată care să conteze pentru cealaltă parte. Un singur exemplar semnat, care ajunge la proprietar. Și cea mai frecventă dintre toate: procesul-verbal semnat doar la intrare, nu și la ieșire, moment în care jumătate din utilitatea lui se pierde.
Ce nu face documentul
Nu ține loc de contract de închiriere și nu stabilește chiria, durata sau obligațiile părților. Nu dovedește că s-a plătit chiria. Nu îți dă dreptul să iei singur banii din garanție. Și nu e un titlu care se pune direct în executare: dacă cealaltă parte refuză să plătească o pagubă constatată, procesul-verbal e o probă bună într-o discuție sau într-un proces, nu un ordin de plată.
La predarea unui apartament vândut
Aici procesul-verbal are alt rol: marchează momentul din care riscurile și cheltuielile trec la cumpărător. Se trec indexurile, se predau cheile, telecomenzile și, dacă există, actele blocului, cartea tehnică și ultimele facturi de utilități achitate. Cumpărătorul care semnează fără să citească indexurile plătește consumul altcuiva timp de o lună, iar recuperarea lui e mai complicată decât cinci minute cu contorul în față. Data predării se stabilește din contract sau din antecontract, deci discutați dinainte dacă locuința se predă la semnare sau mai târziu. Restul actelor din tranzacție le găsești în lista de acte necesare la vânzarea unui apartament.
Ce se întâmplă dacă lipsește
La ieșirea din chirie discuția pornește de la zero. Proprietarul susține că peretele era proaspăt zugrăvit, chiriașul că pata era acolo de când s-a mutat, iar garanția rămâne blocată până cedează cineva. În fața unei instanțe sau a unui mediator, partea care vine cu un document semnat și cu poze datate câștigă discuția aproape din start, iar cea care vine cu amintiri pierde chiar și când are dreptate. Zece minute la predarea cheilor înlocuiesc săptămâni de mesaje.
Formă și semnare
Nu e nevoie de notar și nu e nevoie de martori. Ajung două exemplare pe hârtie, semnate în aceeași zi, sau un document semnat electronic și trimis pe email ambelor părți. Ce contează e ca fiecare parte să plece cu exemplarul ei și cu pozele, nu cu promisiunea că „ți-l trimit mâine”.
Comanzi online, în câteva minute, și primești documentul pe email, semnat electronic.
Vezi documentele disponibile →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.