- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul cu noul contabil și predarea documentelor de la cel vechi. Separat ar costa 14 de lei.
- contract de prestări servicii de contabilitate (acesta)
- proces-verbal de predare-primire a documentelor contabile
Contractul de servicii de contabilitate stabilește ce face contabilul extern pentru firma ta, ce documente îi dai și până când, cât plătești și cine răspunde când apare o amendă. Legea contabilității nr. 82/1991 permite, la art. 10, ca evidența să fie ținută pe bază de contract de experți contabili sau contabili autorizați, persoane fizice ori juridice, membri ai CECCAR, iar OG nr. 65/1994 reglementează profesia lor.
Cine poate fi prestator
Doar un expert contabil sau un contabil autorizat înscris în Tabloul CECCAR, ori o societate de profil înscrisă și ea. Profesionistul trebuie să aibă viza anuală de exercitare a profesiei. Înainte să semnezi, verifici numărul din Tablou pe site-ul CECCAR și treci acel număr în contract. Pentru un consultant care nu face contabilitate propriu-zisă, potrivit e un contract de prestări servicii obișnuit.
Ce cere CECCAR
CECCAR are un contract-cadru propriu de prestări servicii financiar-contabile, întemeiat pe art. 14 din OG nr. 65/1994, pe care mulți membri îl folosesc ca bază; prevede, între altele, arbitrajul organizat de CECCAR pentru litigii și posibilitatea de a negocia limitele răspunderii (art. 16 din ordonanță). Membrii sunt obligați să respecte standardele profesionale și Codul etic (confidențialitate, competență, comunicare cu fostul prestator la preluarea unui client). Asigurarea de răspundere civilă profesională e, după normele CECCAR, opțională, iar fondul de despăgubiri al Corpului acoperă sume mici. Așa că întreabă de poliță și trece-o în contract.
Ce trebuie să conțină
Lista exactă a serviciilor (balanțe, declarații, D406 SAF-T, salarizare, situații financiare), ce nu e inclus (audit, reprezentare la controale, reconstituiri), termenul lunar de predare a documentelor, onorariul și pragul de documente peste care se plătește în plus, limita răspunderii, clauza de confidențialitate și cea de protecție a datelor, durata, preavizul și predarea documentelor la încetare.
Cine răspunde de ce
Art. 6 din Legea nr. 82/1991 spune că documentele justificative angajează răspunderea celor care le-au întocmit, vizat și aprobat, iar art. 10 că administratorul răspunde de organizarea și conducerea contabilității. Contabilul răspunde de înregistrarea corectă și de depunerea la termen a declarațiilor, dacă a primit actele la timp. De aceea modelul leagă obligațiile contabilului de termenul de predare: o factură adusă pe 24, pentru o declarație care se depune pe 25, nu mai e problema lui.
Clauza GDPR
Pentru datele salariaților și ale partenerilor persoane fizice, contabilul prelucrează date în numele tău, ca persoană împuternicită. Art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679 cere un contract scris cu elemente obligatorii: obiectul și durata prelucrării, tipurile de date și categoriile de persoane, instrucțiunile tale, confidențialitatea, securitatea, regulile pentru sub-împuterniciți, asistența și returnarea sau ștergerea datelor la final. Modelul le are pe toate în art. 7. Pentru salariați poți folosi și informarea GDPR.
Încetarea și predarea documentelor
Contractul se poate denunța cu preavizul ales sau rezilia pentru neexecutare, după o notificare. La final, prestatorul predă originalele, registrele, declarațiile și exportul bazei de date, pe bază de proces-verbal, iar accesul lui în SPV se revocă. Modelul spune clar că onorariile restante nu condiționează predarea; dacă ți se datorează bani, ai somația de plată.
Greșeli frecvente
Onorariu fix fără prag de documente, renegociat apoi în conflict. Contract fără limită de răspundere sau, invers, cu răspundere zero. Lipsa termenului de predare a actelor. Și semnarea cu cineva care nu e în Tabloul CECCAR, caz în care activitatea e exercitată ilegal. Contractul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Cine poate ține contabilitatea unei firme?
Un expert contabil sau un contabil autorizat membru CECCAR, ori o societate de profil înscrisă în Tabloul CECCAR, pe bază de contract, sau un contabil angajat al firmei (art. 10 din Legea nr. 82/1991).
Cum verific dacă un contabil e autorizat?
Cauți numele sau numărul lui în Tabloul CECCAR, pe site-ul Corpului, și verifici că are viza pentru anul în curs.
Cine plătește amenzile dacă declarația e depusă târziu?
Depinde de cauză. Dacă actele au fost predate la timp, contractul poate pune amenda în sarcina contabilului, în limita răspunderii convenite; dacă au întârziat, rămâne a clientului.
Am nevoie de clauză GDPR în contractul cu contabilul?
Da, când contabilul prelucrează date ale salariaților sau ale altor persoane fizice în numele firmei. Art. 28 GDPR cere un contract scris cu elemente minime.
Pot rezilia contractul oricând?
Poți denunța contractul cu preavizul prevăzut, de exemplu 30 de zile. La încetare, contabilul predă documentele pe bază de proces-verbal.
Alegi o firmă de contabilitate? Vezi în raportul de firmă vechimea, cifra de afaceri și datoriile la stat, cu verdict în 60 de secunde.
Verifică firma de contabilitate →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.