- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Fișa limită de consum e documentul pe care eliberezi același material, de mai multe ori într-o lună, către același loc de consum, fără să scrii un bon de consum la fiecare ieșire. La începutul lunii stabilești limita (cantitatea programată de produs înmulțită cu consumul normat pe unitate), iar gestionarul trece fiecare eliberare pe un rând, cu data, cantitatea și restul rămas din limită. Se potrivește atelierelor de producție, brutăriilor, tâmplăriilor, firmelor de construcții cu consum zilnic de materiale.
Mai e un formular oficial?
Fișa limită de consum avea codul 14-3-4/bA în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 3512/2008. Ordinul a fost înlocuit de OMFP nr. 2634/2015, al cărui nomenclator nu mai cuprinde fișa limită: la stocuri au rămas bonul de consum (14-3-4A) și bonul de consum colectiv (14-3-4/aA). Asta nu înseamnă că nu o mai poți folosi. Art. 4 din OMFP nr. 2634/2015 permite fiecărei entități să adapteze modelele, iar normele generale îi permit să folosească propriile documente, cu condiția să conțină elementele principale ale unui document justificativ. O fișă limită bine făcută le are, așa că rămâne document justificativ valabil pentru scăderea din gestiune.
Când îți folosește
Când același material iese zilnic sau de câteva ori pe săptămână pentru aceeași comandă. Exemplu: o brutărie care programează 6.000 kg de pâine pe lună, cu un consum normat de 0,72 kg de făină pe kilogram, are o limită de 4.320 kg de făină pentru luna respectivă. Gestionarul vede în orice zi cât s-a eliberat și cât mai poate da. Când limita se apropie, problema apare înainte de inventar, nu după.
Ce trebuie să conțină
Denumirea unității, numărul fișei și perioada, gestiunea și locul de consum, produsul sau comanda, materialul cu codul, unitatea de măsură și prețul, consumul normat și limita. Apoi tabelul de eliberări: data, cantitatea eliberată, totalul cumulat, restul din limită și semnăturile gestionarului și primitorului la fiecare rând. La final: totalul eliberat, cât s-a restituit, consumul efectiv și economia sau depășirea față de limită. Modelul de aici are 10 rânduri de eliberări pe o pagină.
Cum se lucrează cu ea
Compartimentul de planificare sau șeful de secție întocmește fișa în două exemplare la începutul lunii sau la lansarea comenzii: unul la magazie, unul la locul de consum. Peste limită nu se eliberează nimic până nu se aprobă în scris o limită nouă, cu motivul (comandă suplimentară, rebut, material neconform). Dacă lipsește materialul și dai un înlocuitor, îl eliberezi pe bon de consum separat. Ce rămâne nefolosit la sfârșitul perioadei se returnează cu bon de predare, transfer, restituire, iar fișa se închide și merge la contabilitate.
În contabilitate
Consumul efectiv se înregistrează pe cheltuieli exact ca la bonul de consum: 601 = 301 pentru materii prime, 602x = 302x pentru materiale consumabile, la prețul stabilit după metoda de evaluare a ieșirilor (FIFO sau cost mediu ponderat). Se poate înregistra la fiecare eliberare sau o dată, la închiderea fișei, dacă închizi luna după aceea. Depășirile neexplicate nu sunt consum: la un control pot fi tratate ca lipsuri în gestiune, cu imputare la gestionar și ajustarea TVA dedusă.
Greșeli frecvente
Limita trecută „din ochi”, fără consum normat aprobat, deci fără bază pentru economie sau depășire. Eliberări peste limită fără aprobare. Rânduri fără semnătura primitorului. Mai multe materiale amestecate pe aceeași fișă, care fac restul din limită imposibil de urmărit. Și fișe lăsate deschise de la o lună la alta, care încurcă închiderea de lună și inventarierea.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod are fișa limită de consum?
Avea codul 14-3-4/bA în OMFP nr. 3512/2008. Nomenclatorul actual, aprobat prin OMFP nr. 2634/2015, nu o mai cuprinde, dar firma o poate folosi ca document propriu.
Mai este fișa limită de consum document justificativ?
Da, dacă are elementele principale cerute de norme: unitatea, numărul și data, conținutul operațiunii, cantitățile, valorile și semnăturile persoanelor care răspund.
Ce fac dacă se termină limita înainte de sfârșitul lunii?
Nu eliberezi în plus până nu se aprobă în scris o limită nouă, cu motivul. Modificarea se trece pe fișă.
Pot trece mai multe materiale pe aceeași fișă?
Se poate, dar e greu de urmărit. Practica uzuală este o fișă pentru fiecare material și loc de consum.
Ce fac cu materialul rămas la sfârșitul lunii?
Îl returnezi în magazie cu bon de predare, transfer, restituire și treci numărul bonului pe fișă, ca să rezulte consumul efectiv.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.