- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Inventarierea anuală de la decizie la procesul-verbal, plus confirmarea soldurilor cu clienții și furnizorii. Separat ar costa 28 de lei.
- decizie de inventariere
- listă de inventariere (acesta)
- proces-verbal de inventariere
- scrisoare de confirmare a soldului
Lista de inventariere este foaia pe care comisia trece, bun cu bun, ce a găsit efectiv într-o gestiune. Are codul 14-3-12 în nomenclatorul documentelor financiar-contabile aprobat prin OMFP nr. 2634/2015 și servește la stabilirea plusurilor și lipsurilor, la înregistrarea lor în contabilitate, la întocmirea registrului-inventar și la calculul ajustărilor pentru depreciere. Din 2016 nu mai ești obligat la un format tipărit anume, dar documentul tău trebuie să aibă informațiile cerute de norme.
Când îți trebuie
La fiecare inventariere: cea anuală, cea de la predarea-primirea unei gestiuni, cea cerută de un control sau cea făcută la încetarea activității. Se întocmește pe gestiuni, pe locuri de depozitare și pe conturi sau grupe de bunuri. Comisia care o completează este numită prin decizie scrisă a administratorului, iar rezultatele din toate listele se strâng în procesul-verbal de inventariere.
Ce coloane are
Denumirea bunului (cu sortiment și dimensiune), codul sau numărul de inventar, unitatea de măsură, cantitatea scriptică (din evidență), cantitatea faptică (numărată), diferența în plus sau minus, prețul unitar, valoarea contabilă și valoarea de inventar. Valoarea de inventar este valoarea actuală a bunului la data inventarierii; când e mai mică decât cea contabilă, diferența arată o depreciere și se notează motivul (uzură, deteriorare, stoc fără mișcare). Modelul are 12 rânduri pe filă și totalurile filei.
Liste separate
Normele cer liste distincte pentru bunurile terților (primite în custodie, consignație sau pentru prelucrare), cu numărul și data actului de predare-primire, și pentru stocurile depreciate, fără mișcare sau greu vandabile. Bunurile ambalate în original se pot inventaria pe ambalaje, cu note de calcul. Pentru imobilizări, folosește fișa mijlocului fix ca să verifici numărul de inventar.
Cine o semnează
Fiecare filă se semnează de membrii comisiei și de gestionar. La gestiunile colective semnează toți gestionarii. La sfârșitul listei, gestionarul declară că toate bunurile au fost inventariate în prezența lui și dacă are obiecții; declarația e inclusă în model. Cantitățile scriptice, prețurile și valorile contabile le completează compartimentul financiar-contabil, de obicei după numărare, ca să nu influențeze comisia.
Cum o completezi
Treci numărul listei și al filei, gestiunea, locul de depozitare și decizia de numire a comisiei. Numeri, cântărești sau măsori fiecare bun și scrii cantitatea faptică pe loc, cu pixul. Nu lași rânduri goale între bunuri: le bari după ultimul rând completat. Corecturile se fac prin tăiere cu o linie și semnătura comisiei, fără ștersături. O primești în Word și PDF și o tipărești în câte exemplare ai nevoie.
Greșeli frecvente
Cantitatea faptică copiată din scriptic. Bunuri ale clienților amestecate cu cele proprii. Diferențe compensate „din ochi” între sorturi diferite: compensarea lipsurilor cu plusurile e permisă numai pentru sorturile cu risc de confuzie, din aceeași gestiune și perioadă, aprobate anual pe o listă internă. Și liste nesemnate de gestionar, pe care el le poate contesta ulterior.
Ce urmează
Comisia cere explicații scrise pentru diferențe și face propunerile în procesul-verbal. Contabilul înregistrează plusurile și lipsurile, iar rezultatele trec în registrul-inventar (cod 14-1-2). Lipsurile imputabile se recuperează la valoarea de înlocuire. Dacă gestiunea ține fișe de magazie, gestionarul le corectează după aprobarea rezultatelor.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce cod are lista de inventariere?
14-3-12, în nomenclatorul aprobat prin OMFP nr. 2634/2015. Există și varianta 14-3-12/b, pentru gestiunile ținute global-valoric.
Cine completează cantitatea scriptică?
Compartimentul financiar-contabil sau contabilul extern, din evidență. Comisia trece cantitatea faptică, găsită la numărare.
Ce înseamnă valoarea de inventar?
Valoarea actuală a bunului la data inventarierii. Dacă e sub valoarea contabilă, diferența arată o depreciere pentru care se poate înregistra o ajustare.
Pot compensa lipsurile cu plusurile?
Doar pentru sorturile cu risc de confuzie, din aceeași gestiune și aceeași perioadă, cuprinse în lista aprobată anual. În rest, plusurile și lipsurile se înregistrează separat.
Trebuie semnată fiecare filă?
Da, de membrii comisiei și de gestionar. La final, gestionarul declară dacă bunurile au fost inventariate în prezența lui și dacă are obiecții.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.