- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Decizia de numire a comisiei de recepție stabilește cine verifică, la primire, bunurile cumpărate și lucrările executate pentru firmă și cine semnează documentele de recepție. Nicio lege nu obligă o firmă privată să aibă comisie de recepție pentru marfă: OMFP nr. 2634/2015 cere doar ca documentele să arate persoanele care au făcut recepția și lasă fiecărei entități să stabilească prin procedurile proprii cum se face. Comisia devine însă utilă de îndată ce ai livrări de valoare, mijloace fixe sau lucrări, pentru că o recepție făcută de o singură persoană e greu de apărat la o diferență cu furnizorul sau la un control.
Când îți trebuie
Când gestionarul nu mai poate fi și cel care primește, și cel care confirmă că totul e în regulă. Exemple: un depozit care primește zilnic marfă de la zeci de furnizori; o firmă care cumpără un utilaj de 300.000 de lei și trebuie să întocmească procesul-verbal de recepție (cod 14-2-5) pentru fișa mijlocului fix; un beneficiar care recepționează lucrări de amenajare sau de construcții. Instituțiile publice au și reguli proprii de achiziții, de care trebuie să ții cont separat.
Rolul comisiei când apar diferențe
Când marfa vine conform facturii, recepția și încărcarea în gestiune se fac pe baza facturii sau a avizului. Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) devine obligatorie, potrivit normelor OMFP nr. 2634/2015, printre altele când bunurile prezintă diferențe la recepție, când sosesc fără documente, când sunt cumpărate de la persoane fizice sau când intră în gestiune la preț de vânzare. Comisia consemnează în NIR cantitatea și valoarea diferențelor, în plus sau în minus, și cauza lor. Art. 1690 din Codul civil îl obligă pe cumpărător să verifice bunul imediat după preluare și să anunțe vânzătorul fără întârziere despre viciile aparente. Dacă nu o face, se consideră că vânzătorul și-a executat obligația, așa că notificarea scrisă trimisă de comisie contează.
Recepția lucrărilor de construcții
Aici regulile nu le stabilești tu. Pentru lucrările executate cu autorizație de construire se aplică Regulamentul privind recepția construcțiilor, aprobat prin HG nr. 343/2017 (care a înlocuit HG nr. 273/1994). Comisia de recepție la terminarea lucrărilor are ca președinte reprezentantul investitorului, un reprezentant al autorității care a emis autorizația și 1-3 specialiști numiți de investitor, care nu au lucrat la proiectare sau execuție. Pentru anumite lucrări participă și alte instituții. Dirigintele de șantier nu face parte din comisie. Recepția finală se organizează în cel mult 10 zile de la expirarea perioadei de garanție. Decizia de aici acoperă doar persoanele pe care le desemnează firma ta ca investitor. Pentru reparații și amenajări fără autorizație, recepția se face între beneficiar și executant, cu un proces-verbal de recepție a lucrărilor.
Ce trebuie să conțină decizia
Numărul și data, temeiul, componența nominală cu funcțiile (președinte, membri, un supleant pentru concedii), ce recepționează comisia și pentru ce gestiuni, atribuțiile concrete, regula de lucru când un membru lipsește sau nu e de acord, data de la care se aplică și semnăturile de luare la cunoștință. Modelul are toate aceste rubrici pe o pagină.
Greșeli frecvente
Comisii formate doar din gestionar, care își recepționează singur marfa. Decizii vechi, cu membri plecați din firmă de doi ani. NIR-uri semnate „pentru conformitate” a doua zi, fără ca cineva să fi numărat efectiv marfa. Diferențe constatate, dar neanunțate furnizorului în scris. Și recepții de construcții semnate doar de beneficiar și constructor, fără comisia cerută de HG nr. 343/2017, care lasă clădirea fără recepție legală.
Ce urmează după
Comunici decizia membrilor, gestionarilor și contabilității și o treci în procedura internă privind circulația documentelor. Pentru inventarierea anuală numești o comisie separată, cu decizia de inventariere; aceleași persoane pot face parte din ambele, dar nu gestionarul ale cărui bunuri se inventariază.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Este obligatorie comisia de recepție la o firmă privată?
Nu există o obligație generală. OMFP nr. 2634/2015 lasă procedurile de recepție la latitudinea firmei, dar cere ca documentele să arate cine a făcut recepția.
Când se întocmește obligatoriu NIR?
Printre altele, când apar diferențe la recepție, când bunurile vin fără documente, când sunt cumpărate de la persoane fizice sau când se înregistrează la preț de vânzare.
Câți membri trebuie să aibă comisia?
Pentru bunuri, cât stabilește firma; trei membri, dintre care unul președinte, e soluția uzuală. Pentru construcțiile cu autorizație, componența o stabilește HG nr. 343/2017.
Poate gestionarul să facă parte din comisia de recepție?
Gestionarul participă la recepție și semnează pentru că preia bunurile în gestiune. E bine ca în comisie să fie și persoane care nu răspund de acea gestiune.
Mai este valabil HG nr. 273/1994?
Nu. Regulamentul de recepție a construcțiilor aprobat prin HG nr. 273/1994 a fost înlocuit de cel aprobat prin HG nr. 343/2017.
Înainte de o livrare mare sau de un contract de lucrări, verifică firma: datorii la stat, insolvență, cifră de afaceri și asociați, cu verdict în 60 de secunde.
Verifică furnizorul →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.