- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Mutarea sediului social modifică actul constitutiv al firmei, așa că într-un SRL cu mai mulți asociați o decide adunarea generală. Hotărârea arată adresa veche și pe cea nouă, documentul care îți dă dreptul să folosești spațiul și noul text al articolului despre sediu. Modelul merge pentru mutarea în același județ și pentru mutarea în alt județ. Dacă firma are un singur asociat, folosește decizia asociatului unic de schimbare a sediului.
Documentul de sediu
Înainte de hotărâre, ai nevoie de actul care dovedește dreptul de folosință: contract de închiriere pentru sediu social, contract de comodat (folosință fără chirie) sau actul de proprietate, dacă spațiul e al firmei. Contractul trebuie să fie încheiat cu proprietarul sau cu cineva care are dreptul să dea spațiul în folosință și să precizeze expres că spațiul servește ca sediu social. Durata contractului contează: când expiră, sediul trebuie prelungit, altfel firma rămâne fără sediu valabil. Dacă sediul e într-un apartament dintr-un bloc și vei desfășura activitate acolo, întreabă la ONRC dacă îți trebuie și acordul asociației de proprietari.
Majoritatea de vot
Art. 192 alin. (1) din Legea 31/1990 cere majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Până în noiembrie 2022, modificarea actului constitutiv cerea votul tuturor asociaților; Legea 265/2022 a abrogat această regulă (fostul art. 192 alin. (2)). Multe acte constitutive vechi au păstrat însă unanimitatea pentru modificări, iar atunci clauza lor se aplică. Hotărârea nu trebuie autentificată la notar: forma autentică e cerută doar în cazurile din art. 204 alin. (2), iar mutarea sediului nu e printre ele.
Același județ sau alt județ
Hotărârea arată la fel în ambele cazuri. La mutarea în alt județ, firma trece în evidența oficiului registrului comerțului din noul județ, iar procedura durează de obicei ceva mai mult. Numărul de ordine din registru (formatul național, în vigoare din iulie 2024) nu se mai schimbă la mutarea sediului. Domiciliul fiscal se mută odată cu sediul, iar firma trece la administrația fiscală din noua localitate.
Ce depui apoi la Registrul Comerțului
Cererea de înregistrare a mențiunii se depune în cel mult 15 zile de la data hotărârii (art. 43 alin. (1) din Legea 265/2022), online pe portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată, sau la ghișeu. De regulă trebuie: cererea, hotărârea, actul constitutiv actualizat cu toate modificările (art. 204 alin. (4) din Legea 31/1990), documentul de sediu, declarația privind activitățile desfășurate la sediu, pe formularul ONRC, și împuternicirea celui care depune. Verifică lista din ghidul ONRC pentru schimbarea sediului în ziua depunerii. Dosarul îl depui tu sau persoana împuternicită; modelul nu include depunerea.
După înregistrare
ONRC transmite schimbarea la ANAF. Verifică totuși în Spațiul Privat Virtual, după câteva zile, că domiciliul fiscal s-a actualizat. Schimbă adresa pe facturi, pe site, în contractele cu clienții, la bancă, la casa de marcat și la autoritățile care ți-au dat autorizații. Dacă păstrezi și vechiul spațiu, îl poți înregistra ca punct de lucru.
Greșeli frecvente
Contractul de sediu semnat după hotărâre sau cu altă adresă decât cea din hotărâre (alt număr de apartament, altă scară). Contract de comodat semnat de un singur coproprietar, fără acordul celorlalți. Act constitutiv neactualizat. Mutarea efectivă înainte de înregistrare, cu facturi emise de la noua adresă pe care registrul încă nu o arată. Pentru alte puncte pe ordinea de zi ai hotărârea AGA SRL.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
În cât timp se depune la ONRC schimbarea sediului?
În cel mult 15 zile de la data hotărârii, potrivit art. 43 alin. (1) din Legea 265/2022.
E nevoie de unanimitate pentru mutarea sediului?
Nu, prin lege, din noiembrie 2022: ajunge majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale. Dacă actul constitutiv cere unanimitate pentru modificări, se aplică actul constitutiv.
Se schimbă numărul de la Registrul Comerțului dacă mut firma în alt județ?
Nu. Din iulie 2024 numărul de ordine e alocat la nivel național și nu se schimbă la mutarea sediului.
Hotărârea de schimbare a sediului trebuie făcută la notar?
Nu. Forma autentică e obligatorie doar pentru aport în natură cu imobil, transformarea în SNC sau SCS și majorarea capitalului prin subscripție publică.
Trebuie să anunț ANAF separat?
ONRC transmite schimbarea către ANAF. Verifică în SPV că domiciliul fiscal s-a actualizat și, dacă nu, depune formularul de modificare a domiciliului fiscal.
După înregistrare, certificatul constatator arată noul sediu exact cum apare la Registrul Comerțului, pentru bancă, licitații sau parteneri. Vine pe email în circa 10 minute.
Comandă certificatul constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.