- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de închiriere pentru sediu social este documentul cu care dovedești la registrul comerțului dreptul de folosință asupra spațiului unde îți înregistrezi firma. Spre deosebire de comodat, aici plătești chirie, iar asta aduce obligații fiscale în plus. Modelul acoperă proprietarul persoană fizică sau persoană juridică, sediul fără activitate, sediul cu activitate și punctul de lucru, cu acordul expres pentru înregistrarea la ONRC.
Ce cere registrul comerțului
La înființare sau la mutarea sediului, Legea nr. 31/1990 cere documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului. Contractul de închiriere sub semnătură privată este suficient, nu ai nevoie de notar. Nu trebuie înregistrat în prealabil la ANAF: după înregistrare, ONRC îl transmite singur organului fiscal (art. 17 alin. (3) din Legea nr. 31/1990). Pregătește și copia actului de proprietate. Dacă spațiul are mai mulți proprietari, semnează toți.
Durata contractului
Legea nu impune o durată minimă, dar durata contează. Când contractul expiră și nu înregistrezi prelungirea, sediul apare „expirat”, iar ANAF poate declara firma inactivă (art. 92 din Codul de procedură fiscală), cu toate consecințele asupra facturilor. Alege o durată de cel puțin un an și înregistrează la ONRC actul adițional de prelungire înainte de expirare.
Acordul asociației de proprietari
Dacă spațiul e un apartament și la adresă nu se desfășoară activitate, administratorul dă o declarație pe propria răspundere în acest sens și nu mai ai nevoie de acordul vecinilor sau al asociației. Dacă desfășori activitate acolo (primești clienți, depozitezi marfă), Legea nr. 196/2018 cere avizul comitetului executiv al asociației și acordul scris al proprietarilor direct afectați. Pentru asta folosește cererea către asociația de proprietari.
Impozitul pe chirie în 2026
Dacă proprietarul este persoană fizică, firma chiriașă reține impozitul la sursă, la fiecare plată: 10% aplicat asupra chiriei brute diminuate cu cota forfetară de 20%, adică 8% din chirie (art. 84 din Codul fiscal). Impozitul se declară prin declarația 100 și se plătește până la 25 ale lunii următoare, iar anual firma depune declarația informativă 205. Proprietarul înregistrează contractul la ANAF cu formularul C168, în 30 de zile, nu mai declară impozitul în declarația unică, dar poate datora CASS dacă veniturile lui depășesc 6 salarii minime. Dacă proprietarul e o firmă, emite factură; închirierea de spații este scutită de TVA, cu excepția cazului în care proprietarul a optat pentru taxare.
De ce contează înregistrarea la ANAF
Un contract de închiriere înregistrat la organul fiscal este titlu executoriu pentru plata chiriei (art. 1798 din Codul civil). Proprietarul îți poate executa direct datoriile, fără proces. Înainte să semnezi, verifică proprietarul cu un extras de carte funciară, iar după înregistrare poți descărca un certificat constatator care arată noul sediu.
Greșeli frecvente
Contract semnat de un singur coproprietar. Chirie trecută „netă”, fără să se știe cine plătește impozitul. Activitate cu clienți într-un apartament declarat sediu fără activitate. Contract expirat uitat, descoperit abia la notificarea ANAF. La final, eliberarea spațiului se consemnează în procesul-verbal de predare.
Cum îl completezi
Bifezi tipul proprietarului și destinația spațiului, treci datele din cartea funciară, durata, chiria brută și modul de plată a utilităților. Modelul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Contractul de închiriere pentru sediu social trebuie notarizat?
Nu. ONRC acceptă contractul sub semnătură privată, însoțit de copia actului de proprietate.
Am nevoie de acordul vecinilor pentru sediu social în apartament?
Nu, dacă la adresă nu se desfășoară activitate și administratorul declară asta pe propria răspundere. Dacă desfășori activitate, ai nevoie de avizul asociației și de acordul proprietarilor direct afectați.
Cât impozit reține firma din chirie?
10% din chiria brută diminuată cu 20%, adică 8% din chiria brută, la fiecare plată, potrivit art. 84 din Codul fiscal.
Ce se întâmplă dacă expiră contractul pentru sediu?
Sediul apare expirat la ONRC, iar ANAF poate declara firma inactivă. Prelungește contractul prin act adițional și înregistrează-l la registrul comerțului înainte de expirare.
Proprietarul persoană fizică trebuie să înregistreze contractul la ANAF?
Da, cu formularul C168, în 30 de zile de la încheiere, precum și modificările și încetarea contractului.
Comanzi online, în câteva minute, și primești documentul pe email, semnat electronic.
Vezi documentele disponibile →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.