- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Într-un SRL cu un singur asociat nu se ține adunare generală: asociatul unic exercită singur atribuțiile ei și le scrie într-o decizie. Pentru mutarea sediului, decizia e actul care modifică actul constitutiv și pe care îl depui la Registrul Comerțului. Modelul acoperă mutarea în același județ și în alt județ, cu sediu unde desfășori activitate sau doar pentru corespondență. Dacă firma are mai mulți asociați, folosește hotărârea AGA de schimbare a sediului.
Ce pregătești înainte
Documentul care îți dă dreptul de folosință asupra noului spațiu: contract de închiriere pentru sediu social, contract de comodat pentru sediu social sau actul de proprietate. Dacă spațiul e locuința ta, faci un comodat între tine, ca proprietar, și firmă, reprezentată tot de tine. Dacă locuința e în coproprietate (de exemplu cu soțul sau soția), semnează contractul toți coproprietarii. Adresa din contract trebuie să fie identică cu cea din decizie, inclusiv blocul, scara și apartamentul.
Ce trebuie să conțină decizia
Datele asociatului unic și numărul de părți sociale, adresa veche și adresa nouă completă, documentul de sediu cu număr, dată și durată, dacă desfășori activitate la sediu și ce activități, noul text al articolului din actul constitutiv despre sediu, persoana care depune dosarul. Temeiul e art. 194 alin. (1) lit. e) din Legea 31/1990 (modificarea actului constitutiv) și art. 204 (actul modificator și actul constitutiv actualizat). Decizia nu se autentifică la notar.
Ce depui apoi la Registrul Comerțului
Cererea de înregistrare a mențiunii se depune în cel mult 15 zile de la data deciziei (art. 43 alin. (1) din Legea 265/2022). O poți depune online, pe portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată, sau la ghișeu. De regulă ai nevoie de cerere, decizie, actul constitutiv actualizat cu toate modificările, documentul de sediu, declarația privind activitățile de la sediu, pe formularul ONRC, și, dacă nu depui chiar tu, împuternicirea. Lista exactă o verifici în ghidul ONRC pentru schimbarea sediului, în ziua depunerii. Dosarul îl depui tu sau persoana pe care o împuternicești; modelul nu include depunerea.
Mutarea în alt județ
Firma trece la oficiul registrului comerțului și la administrația fiscală din noul județ. Numărul de ordine din registru, în formatul național din iulie 2024, rămâne același. Termenul de soluționare poate fi ceva mai lung decât la mutarea în același județ, așa că nu muta activitatea înainte de înregistrare.
După înregistrare
ONRC transmite noul sediu la ANAF, dar verifică în SPV că domiciliul fiscal s-a actualizat. Schimbă adresa pe facturi, pe site, la bancă, în contracte și pe casa de marcat, dacă ai una la sediu. Dacă încetezi contractul pentru sediul vechi, fă-o în scris; dacă îl păstrezi, îl poți declara punct de lucru.
Greșeli frecvente
Contract de sediu care expiră peste câteva luni, uitat apoi la prelungire. Decizie fără articolul nou din actul constitutiv. Comodat semnat doar de un coproprietar. Decizie datată după contractul de sediu, dar depusă după 15 zile. Pentru alte decizii ale asociatului unic ai modelul general de decizie a asociatului unic.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Asociatul unic poate muta singur sediul?
Da. Asociatul unic exercită atribuțiile adunării generale și decide prin decizie scrisă, care e și act modificator al actului constitutiv.
Pot pune sediul firmei în apartamentul meu?
Da, pe baza unui contract de comodat sau de închiriere cu proprietarul. Dacă apartamentul e în coproprietate, semnează toți coproprietarii.
Care e termenul de depunere la ONRC?
15 zile de la data deciziei, potrivit art. 43 alin. (1) din Legea 265/2022.
Decizia de schimbare a sediului se face la notar?
Nu. Mutarea sediului nu e printre cazurile din art. 204 alin. (2) din Legea 31/1990 în care forma autentică e obligatorie.
Ce se întâmplă dacă expiră contractul de sediu?
Firma rămâne fără un drept de folosință valabil asupra sediului. Prelungește contractul înainte de expirare și depune la ONRC prelungirea duratei sediului.
Banca și partenerii îți cer dovada noului sediu. Certificatul constatator o arată, cu datele actuale de la Registrul Comerțului, și vine pe email în circa 10 minute.
Comandă certificatul constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.