- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Împuternicirea pentru adunarea generală e documentul prin care un proprietar care nu poate veni la adunarea asociației de proprietari lasă pe altcineva să voteze în locul lui. Legea nr. 196/2018 permite reprezentarea, dar cu reguli stricte la art. 49 alin. (3): împuternicirea e scrisă și semnată de proprietar, un membru poate reprezenta un singur alt proprietar, iar conducerea asociației nu poate primi mandate. Modelul respectă aceste reguli și îți permite să scrii cum se votează la fiecare punct.
Când îți trebuie
Când adunarea votează ceva important și tu nu ești acasă: bugetul anual, reabilitarea termică, schimbarea administratorului, alegerea președintelui și a comitetului, fondul de reparații. Fiecare proprietar membru are un vot pentru unitatea lui de proprietate. Votul tău contează și la cvorum: adunarea poate lua hotărâri doar dacă e prezentă, personal sau prin reprezentanți, majoritatea proprietarilor membri (art. 48).
Cine te poate reprezenta
Un membru al familiei sau altă persoană, pe baza împuternicirii scrise și semnate de tine (art. 49 alin. (3) lit. d)). Dacă dai mandat unui vecin care e și el membru al asociației, el poate reprezenta cel mult un membru absent (lit. e)). Nu pot primi mandat președintele, membrii comitetului executiv, administratorul, cenzorul sau membrii comisiei de cenzori și nici membrii familiilor lor (lit. f)). O copie a împuternicirii se atașează la procesul-verbal al adunării.
Ce trebuie să conțină
Datele tale și ale apartamentului (număr, scară, etaj). Datele reprezentantului și legătura cu tine. Adunarea pentru care se dă mandatul: data, ora, locul și dacă e ordinară sau extraordinară. Modelul acoperă și adunarea reconvocată pentru aceeași ordine de zi: dacă prima nu are cvorum, se reconvoacă în cel mult 15 zile, iar atunci hotărârile se pot lua cu majoritatea celor prezenți. Tabelul cu punctele de pe ordinea de zi îți permite să spui exact cum se votează; dacă îl lași gol, reprezentantul votează după aprecierea lui.
Convocarea și termenele
Adunarea se convoacă de președinte, de comitetul executiv sau de cel puțin 20% dintre proprietarii membri, cu cel puțin 10 zile înainte, prin afișare la avizier și tabel nominal sau prin scrisoare recomandată, cu ordinea de zi. Adunările extraordinare și cele reconvocate se pot convoca cu cel puțin 3 zile înainte (art. 47). Documentele pentru buget se pot consulta cu cel puțin 3 zile înainte. Dacă vrei să vezi actele înainte să dai mandatul, folosește cererea către asociația de proprietari.
Cum o completezi și o semnezi
Completezi datele, adunarea și, dacă vrei, votul pe fiecare punct. Semnezi tu, de mână. Nu e nevoie de notar: legea cere doar forma scrisă și semnătura proprietarului. Reprezentantul prezintă împuternicirea la începutul adunării, iar secretarul o atașează la procesul-verbal. Dacă apartamentul e în coproprietate (de exemplu soți), proprietarii stabilesc între ei cine votează pentru unitatea respectivă.
Greșeli frecvente
Împuternicire dată președintelui sau administratorului, care nu o poate folosi. Un vecin care vine cu trei mandate: doar unul e valabil. Împuternicire nesemnată sau doar trimisă pe telefon, fără original. Și mandatul „general”, fără dată, folosit la mai multe adunări: modelul îl limitează la o singură adunare și la reconvocarea ei. Pentru reprezentare în alte situații folosește modelul de împuternicire pentru persoană fizică.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Împuternicirea pentru adunarea asociației trebuie făcută la notar?
Nu. Legea 196/2018 cere doar ca împuternicirea să fie scrisă și semnată de proprietarul în numele căruia se votează.
Câte împuterniciri poate avea un vecin?
Un membru al asociației poate reprezenta cel mult un alt membru absent, potrivit art. 49 alin. (3) lit. e) din Legea 196/2018.
Pot să îl împuternicesc pe președintele asociației?
Nu. Președintele, membrii comitetului executiv, administratorul, cenzorul și membrii familiilor lor nu pot primi mandat de la alți proprietari.
Chiriașul meu poate vota în locul meu?
Votul aparține proprietarului. Chiriașul poate vota doar dacă îi dai o împuternicire scrisă și semnată, pentru adunarea respectivă.
Ce se întâmplă dacă adunarea nu are cvorum?
Se suspendă și se reconvoacă în cel mult 15 zile. La adunarea reconvocată, hotărârile se iau cu majoritatea celor prezenți, dacă toți membrii au fost convocați.
Ai nevoie și de alte documente pentru apartament, de la extrasul de carte funciară la cererile către asociație? Le găsești în catalog.
Vezi toate actele →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.