- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Împuternicirea auto pentru persoană juridică e actul prin care firma îi dă unui angajat, administratorului sau unui colaborator dreptul să conducă autoturismul ei. O semnează reprezentantul legal, cu număr de înregistrare din registrul firmei, iar șoferul o ține în mașină, lângă certificatul de înmatriculare. Îți folosește la controlul rutier, la frontieră, la ITP sau la service și te ajută să arăți că mașina e folosită în interesul firmei.
Când îți trebuie
Când mașina e înmatriculată pe firmă, iar cel care o conduce nu e reprezentantul legal. În țară, polițistul nu îți cere un act anume ca să conduci mașina firmei, dar împuternicirea scurtează orice discuție, mai ales la mașinile închiriate sau în leasing. În străinătate, mai ales în afara UE, documentul devine practic obligatoriu: vama vrea să vadă că firma proprietară știe cine trece granița cu mașina.
Mașina în leasing
La leasing financiar sau operațional proprietar rămâne finanțatorul, iar firma e utilizator. Contractul de leasing îți cere de obicei acordul scris al finanțatorului pentru ieșirea din țară și, uneori, pentru șoferii care nu sunt angajați. Cere acordul înainte de plecare și anexează-l la împuternicire, punctul 3 din model are loc pentru numărul și data lui. Fără acord, poți încălca contractul și poți avea probleme cu asigurarea CASCO.
În străinătate: notar, traducere, apostilă
În UE, o împuternicire semnată de reprezentantul legal, cu varianta în engleză, e de regulă acceptată. În afara UE, unele vămi cer mai mult. Turcia cere procură autentificată la notar, tradusă autorizat în turcă și apostilată, iar la mașinile în leasing contractul de leasing tradus și apostilat. Pentru asta, reprezentantul legal semnează documentul la notar (legalizare de semnătură), iar apostila se aplică la camera notarilor publici. Pentru alte state, verifică înainte recomandările de călătorie de pe mae.ro.
Ce trebuie să conțină
Datele firmei și ale reprezentantului legal, datele mașinii (număr de înmatriculare, VIN), datele împuternicitului cu permisul de conducere, perioada, statele în care poate circula și ce poate face în numele firmei. Modelul interzice explicit vânzarea, gajarea, darea mașinii altui șofer și folosirea în interes personal fără acord. Pentru folosirea mixtă, regulile le stabilește decizia de utilizare a autoturismului, nu împuternicirea.
Legătura cu deductibilitatea cheltuielilor
Pentru firmele plătitoare de impozit pe profit, cheltuielile cu autoturismele folosite și în interes personal sunt deductibile doar 50%, potrivit art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal. Ca să deduci integral, trebuie să arăți că mașina e folosită exclusiv pentru activitatea economică, iar dovada se face cu foaia de parcurs completată la fiecare deplasare. Împuternicirea arată cine conduce, foaia de parcurs arată unde și de ce.
Ce urmează după semnare
Predă mașina angajatului cu un proces-verbal de predare, în care treci kilometrii, starea și documentele. Când angajatul pleacă din firmă sau schimbă postul, revocă împuternicirea în scris și recuperează mașina tot pe bază de proces-verbal. Pentru deplasările externe, pune lângă împuternicire și ordinul de deplasare.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Cine semnează împuternicirea auto pentru firmă?
Reprezentantul legal al firmei, adică administratorul sau directorul general, ori persoana căreia acesta i-a delegat dreptul prin act intern.
Angajatul are nevoie de împuternicire ca să conducă mașina firmei în țară?
Legea nu o cere expres, dar e utilă la controale, la ITP, la service și pentru a arăta că mașina e folosită în interes de serviciu.
Pot ieși din țară cu mașina firmei aflată în leasing?
Doar cu acordul scris al societății de leasing, care e proprietarul. Ține acordul împreună cu împuternicirea și ordinul de deplasare.
Trebuie legalizată la notar?
Pentru țară și pentru majoritatea statelor UE nu. Pentru state din afara UE, cum e Turcia, semnătura se legalizează la notar, documentul se traduce autorizat și se apostilează.
Împuternicirea face cheltuielile auto deductibile 100%?
Nu. Pentru deducerea integrală trebuie să dovedești folosirea exclusiv în scopul activității economice, prin foaia de parcurs și regulile interne de utilizare.
Kilometrajul real înregistrat la RAR și reparațiile după avarii grave. Comanzi cu seria de șasiu, 89 de lei, pe email în circa 10 minute.
Vezi istoricul mașinii la RAR →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.