- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Procesul-verbal de predare a mașinii de serviciu e documentul pe care îl semnezi cu salariatul când îi dai cheile: kilometrii, combustibilul, actele, dotările, zgârieturile existente și regulile de folosire. La restituire, același document arată ce s-a schimbat. Fără el, discuția despre o lovitură în bară sau despre o trusă medicală lipsă devine cuvântul angajatorului contra cuvântului salariatului. Modelul e făcut pentru relația de muncă. Pentru predarea unei mașini între vânzător și cumpărător sau între proprietar și chiriaș, folosește procesul-verbal de predare-primire auto.
Când îți trebuie
La prima predare a mașinii, la schimbarea șoferului, la întoarcerea de la service cu alt vehicul de schimb și la restituire, când salariatul pleacă din firmă, intră în concediu lung sau i se schimbă postul. Dacă mai mulți salariați folosesc aceeași mașină prin rotație, ajunge foaia de parcurs zilnică, iar procesul-verbal îl faci la predarea către persoana care răspunde de mașină.
Ce trebuie să conțină
Datele salariatului și ale permisului (număr, categorie, valabilitate). Datele mașinii, kilometrii și nivelul combustibilului. Documentele predate: certificatul de înmatriculare, RCA, CASCO, rovinieta, ITP, cardul de combustibil. Dotările obligatorii: trusa medicală și extinctorul, cu datele de expirare, cele două triunghiuri, vesta. Starea caroseriei și a interiorului, cu fotografii semnate. Trimiterea la decizia de utilizare a autoturismului, care spune dacă mașina e doar de serviciu sau și pentru uz personal.
Amenzile: ale cui sunt
Amenda de circulație e personală: se aplică celui care a condus. Când camera de pe drum fotografiază mașina, poliția scrie proprietarului, adică firmei, și îi cere identitatea șoferului. Art. 39 din OUG nr. 195/2002 obligă firma să răspundă în termenul din solicitare, altfel primește ea amendă din clasa a V-a (de la 4.541,25 lei, la punctul-amendă de 216,25 lei valabil din 1 iulie 2026). Salariatul trebuie să știe asta de la început, iar procesul-verbal o spune. Pentru răspunsul către poliție ai modelul de comunicare a identității conducătorului auto. Dacă firma plătește amenda în locul salariatului, suma e nedeductibilă și se discută cu contabilul cum se impozitează.
Daunele: răspunderea patrimonială
Salariatul răspunde pentru pagubele produse din vina lui și în legătură cu munca, potrivit art. 254 din Codul muncii. Nu răspunde pentru forța majoră sau pentru pagubele care țin de riscul normal al serviciului (uzura, o piatră în parbriz pe autostradă). Nu poți reține automat franciza CASCO sau reparația din salariu. Art. 169 permite reținerea pentru daune numai cu o hotărâre judecătorească. Alternativa e acordul: îi comunici salariatului o notă de constatare și evaluare a pagubei, cu un termen de cel puțin 30 de zile, iar suma recuperată așa nu poate depăși 5 salarii minime brute (21.625 lei din iulie 2026). Peste această sumă sau dacă salariatul refuză, recuperarea se face în instanță. Dacă salariatul recunoaște datoria, poți folosi și o declarație de recunoaștere a datoriei.
Folosința personală: avantaj în natură
Dacă salariatul are voie să folosească mașina și în interes personal, art. 76 din Codul fiscal tratează folosința ca avantaj în natură, inclus în venitul salarial și impozitat. Normele evaluează avantajul la 1,7% pe lună din valoarea de intrare a mașinii, proporțional cu kilometrii personali. Excepțiile: deplasarea de acasă la serviciu și înapoi, plus mașinile la care o firmă plătitoare de impozit pe profit deduce doar 50% din cheltuieli (art. 76 alin. (4) lit. t)). La microîntreprinderi a doua excepție nu se aplică.
GPS și restituire
Dacă mașina are GPS, salariatul trebuie informat în scris ce date se colectează și cât timp se păstrează (art. 13 din GDPR). La restituire, completezi partea a doua: kilometrii, combustibilul, defectele noi, actele și dotările lipsă. Defectele noi constatate nu înseamnă automat că salariatul plătește: urmează procedura de mai sus, iar salariatul își poate da explicațiile într-o notă explicativă.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Pot reține din salariu amenda sau franciza CASCO?
Nu automat. Codul muncii permite reținerea pentru daune numai pe baza unei hotărâri judecătorești, iar recuperarea prin acord se face cu o notă de constatare, până la 5 salarii minime brute.
Cine plătește amenda primită de firmă pentru radar?
Amenda pentru viteză se aplică șoferului. Firma doar comunică poliției cine a condus. Firma plătește doar amenda pentru necomunicarea identității, dacă nu răspunde în termen.
Folosirea mașinii de serviciu acasă e avantaj în natură?
Drumul de acasă la serviciu și înapoi nu e avantaj impozabil la salariu. Folosința în alte scopuri personale este, cu excepția mașinilor la care firma cu impozit pe profit deduce 50%.
Ce fac dacă salariatul refuză să semneze procesul-verbal?
Consemnezi refuzul pe document, în prezența unui martor care semnează. Fără semnătura salariatului, însă, e mai greu să dovedești ulterior starea mașinii la predare.
Trebuie să verific permisul salariatului?
Da. Trece numărul, categoria și valabilitatea în procesul-verbal și cere-i să anunțe în aceeași zi dacă permisul îi este suspendat sau reținut.
Kilometrajul real înregistrat la RAR și reparațiile după avarii grave. Comanzi cu seria de șasiu, 89 de lei, pe email în circa 10 minute.
Vezi istoricul mașinii la RAR →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.