- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de închiriere auto între persoană fizică și firmă e varianta folosită când administratorul, un asociat sau un angajat își pune mașina personală la dispoziția firmei, contra chirie. Firma primește dreptul de folosință de care are nevoie ca să își treacă în contabilitate combustibilul și celelalte cheltuieli, iar proprietarul primește o chirie lunară impozitată simplu. Pentru închirierile dintre persoane fizice sau pe termen scurt folosește contractul de închiriere auto obișnuit.
Cum se impozitează chiria în 2026
Chiria e venit din cedarea folosinței bunurilor. Când chiriașul e o firmă, firma calculează, reține și virează impozitul: 10% aplicat venitului net, care e chiria brută minus o deducere forfetară de 20%. Concret, impozitul e 8% din chiria brută: la o chirie de 1.000 de lei, firma reține 80 de lei și îți plătește 920. Impozitul se virează până pe 25 ale lunii următoare plății, prin declarația 100, iar până la sfârșitul lui februarie firma depune declarația informativă 205. Impozitul reținut e final, așa că proprietarul nu mai declară chiria în declarația unică pentru impozit.
CASS și înregistrarea contractului
CASS nu se reține de firmă. Proprietarul o datorează doar dacă totalul veniturilor lui din afara salariului (chirii, dividende, dobânzi și altele) ajunge la cel puțin 6 salarii minime brute pe an, adică 24.300 de lei la salariul minim de 4.050 de lei. În acest caz o declară și o plătește prin declarația unică, până pe 25 mai a anului următor. Separat, proprietarul înregistrează contractul la ANAF cu formularul 168, în 30 de zile de la semnare, și înregistrează la fel prelungirile și încetarea.
Cine plătește cheltuielile
Modelul îți lasă de ales pentru RCA, CASCO, rovinietă, revizii și anvelope. Combustibilul și taxele de drum sunt aproape mereu ale firmei, pentru că țin de folosință. Atenție la o regulă fiscală: cheltuielile care potrivit legii revin proprietarului, dar sunt plătite de firmă, se adaugă la venitul brut din chirie și cresc impozitul. Dacă vrei ca firma să plătească RCA-ul sau reviziile, scrie asta clar în contract și discută cu contabilul cum se tratează.
Deductibilitatea la firmă
Pentru firmele plătitoare de impozit pe profit, chiria și celelalte cheltuieli ale unui autoturism de cel mult 3.500 kg și cel mult 9 locuri, folosit și în interes personal, sunt deductibile doar 50%, potrivit art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal. Deduci 100% dacă mașina e folosită exclusiv pentru activitatea economică, ceea ce dovedești cu foaia de parcurs și cu decizia de utilizare a autoturismului. Limitarea nu se aplică, printre altele, vehiculelor folosite exclusiv pentru urgențe, pază și curierat, de agenții de vânzări și de achiziții sau pentru transport de persoane cu plată. Microîntreprinderile plătesc impozit pe venituri, așa că limitarea nu le afectează impozitul. Proprietarul persoană fizică nu facturează TVA, deci la chirie nu ai TVA de dedus.
Cum îl completezi
Treci datele proprietarului cu IBAN-ul, datele firmei și ale mașinii, durata și chiria brută lunară. La art. 2.3 descrie concret activitatea pentru care e folosită mașina, pentru că asta susține deductibilitatea. La art. 5 alege cine plătește fiecare cheltuială și șterge variantele care nu se aplică. Predă mașina cu un proces-verbal de predare-primire, cu kilometrii și starea ei.
Greșeli frecvente
Chiria trecută în contract ca sumă netă, fără să se spună că firma reține impozitul. Contract neînregistrat la ANAF. Chirie mult peste piață plătită administratorului, pe care inspectorii o pot recalifica. Și mașina folosită de toată familia în weekend, cu foaie de parcurs care arată doar drumuri la clienți: la un control, diferențele de kilometri dau jos deducerea integrală.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Cât impozit plătesc pe chiria mașinii închiriate firmei?
10% din venitul net, adică din chiria brută minus 20% deducere forfetară. În practică, 8% din chiria brută, reținut de firmă la plată.
Trebuie să depun declarația unică pentru chiria de la firmă?
Pentru impozit, nu: impozitul reținut de firmă e final. Depui declarația unică doar pentru CASS, dacă veniturile tale extrasalariale ajung la cel puțin 6 salarii minime brute pe an.
Ce declarații depune firma?
Declarația 100 lunar, pentru impozitul reținut, până pe 25 ale lunii următoare plății, și declarația informativă 205, până la sfârșitul lui februarie a anului următor.
Chiria e deductibilă integral la firmă?
La firmele cu impozit pe profit, doar 50% dacă mașina e folosită și personal. Deduci integral dacă dovedești folosirea exclusiv în scop economic, prin foaie de parcurs, sau dacă intri într-o excepție de la art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal.
Trebuie înregistrat contractul la ANAF?
Da, proprietarul îl înregistrează cu formularul 168, în cel mult 30 de zile de la încheiere, și înregistrează la fel modificările și încetarea.
Îți închiriezi mașina unei firme? Raportul de firmă îți arată, pentru 39 de lei, dacă e activă, ce datorii are și cine o conduce, cu verdict în 60 de secunde.
Verifică firma chiriașă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.