- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Împuternicirea pentru înmatriculare e documentul prin care o firmă (S.R.L., S.A. sau altă persoană juridică) îi dă unui angajat sau colaborator dreptul să meargă la serviciul de înmatriculări (SPCRPCIV) și să facă pentru ea înmatricularea, transcrierea, radierea sau numerele provizorii. O semnează administratorul, cu ștampila firmei dacă o folosește. Modelul e numai pentru vehiculele firmelor.
Persoanele fizice au nevoie de procură notarială
Dacă mașina e pe numele unei persoane fizice și trimiți pe altcineva la ghișeu, serviciile de înmatriculare cer procură specială în formă autentică, adică făcută la notar. O împuternicire scrisă de mână sau un model semnat acasă nu se acceptă. Același lucru e valabil pentru entitățile fără personalitate juridică. Doar persoanele juridice pot folosi o împuternicire sub semnătură privată, ca aceasta. Pentru alte operațiuni cu mașina personală (ITP, daune, folosire) vezi modelul de împuternicire auto.
Ce trebuie să conțină
Instituțiile prefectului spun ce trebuie să rezulte din împuternicirea dată de o persoană juridică: datele de identificare ale persoanei delegate, datele vehiculului, datele de identificare ale reprezentantului legal și semnătura lui. Modelul are toate aceste rubrici: numele, CNP-ul și actul de identitate al împuternicitului, marca, modelul, seria de caroserie (VIN), numărul de înmatriculare și cartea de identitate a vehiculului, apoi datele administratorului și semnătura. Dovada că semnatarul e reprezentantul legal se face cu actul constitutiv; poți atașa și un certificat constatator recent.
Operațiunile pe care le poți delega
Bifezi ce trebuie făcut: înmatriculare permanentă sau temporară, transcrierea după cumpărare, radierea, autorizația de circulație provizorie cu numerele provizorii, duplicatul certificatului sau al plăcuțelor. Împuternicitul poate depune cererile, poate semna declarațiile și poate ridica certificatul de înmatriculare, plăcuțele și documentele originale restituite.
Termene și acte la ghișeu
După cumpărarea unei mașini deja înmatriculate în România, transcrierea se cere în cel mult 90 de zile de la cumpărare. Procedura e reglementată acum de Ordinul MAI nr. 181/2024. Împuternicitul merge cu actul lui de identitate, împuternicirea în original, actele firmei, documentul de proprietate (contractul sau factura), cartea de identitate a vehiculului, dovada RCA și dovezile de plată ale taxelor, plus certificatul și plăcuțele vechi, la transcriere. Când firma cumpără de la altă firmă, poți folosi modelul de contract de vânzare auto între firme.
Cum o completezi
Tipărești împuternicirea pe documentele firmei, completezi datele, bifezi operațiunile și scrii până când e valabilă. Administratorul semnează, iar împuternicitul semnează de primire. Pune un număr de înregistrare din registrul firmei. Pentru fiecare vehicul faci o împuternicire separată, ca să nu apară discuții la ghișeu.
Greșeli frecvente
Împuternicire semnată de un angajat care nu e reprezentant legal (de exemplu contabilul). VIN-ul scris greșit sau incomplet. Lipsa datelor din actul de identitate al împuternicitului. Și folosirea acestui model pentru mașina personală a administratorului: acolo e nevoie de procură la notar, pentru că vehiculul nu e al firmei.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Pot înmatricula mașina altei persoane fizice cu o împuternicire simplă?
Nu. Pentru persoanele fizice, reprezentarea la înmatriculare se face cu procură specială în formă autentică, încheiată la notar.
Cine semnează împuternicirea firmei?
Reprezentantul legal, adică administratorul sau directorul general, așa cum rezultă din actul constitutiv sau din certificatul constatator.
Ce acte duce împuternicitul la înmatriculări?
Actul lui de identitate, împuternicirea în original, actele firmei, documentul de proprietate, cartea de identitate a vehiculului și dovezile de plată ale taxelor. La transcriere duce și certificatul și plăcuțele vechi.
În cât timp trebuie făcută transcrierea?
În cel mult 90 de zile de la data cumpărării unei mașini deja înmatriculate în România.
E nevoie de ștampilă pe împuternicire?
Legea nu mai obligă firmele să folosească ștampila. Dacă firma o are, pune-o lângă semnătura administratorului, ca să eviți întrebări la ghișeu.
Firma cumpără o mașină second-hand? Vezi kilometrajul înregistrat la inspecțiile tehnice și istoricul vehiculului înainte să plătești și să îl înmatriculezi.
Verifică istoricul vehiculului →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.