- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Nota explicativă e răspunsul scris al salariatului la întrebarea „ce s-a întâmplat?”: o întârziere, o zi lipsă, o marfă deteriorată, o reclamație de la un client. De obicei o cere șeful direct sau compartimentul de resurse umane, imediat după incident. Codul muncii nu o reglementează, dar e folosită peste tot, iar ce scrii în ea poate ajunge mai târziu la dosarul unei cercetări disciplinare.
Nota explicativă nu este cercetarea disciplinară
Art. 251 din Codul muncii spune că, sub sancțiunea nulității absolute, nicio sancțiune disciplinară, în afară de avertismentul scris, nu poate fi aplicată fără o cercetare disciplinară prealabilă. Cercetarea are o procedură proprie: angajatorul desemnează o persoană, o comisie sau un consultant extern, care te convoacă în scris, cu obiectul, data, ora și locul întrevederii (vezi modelul de convocare la cercetarea disciplinară). Acolo îți formulezi apărarea, aduci probe și poți fi asistat de un reprezentant al sindicatului sau de un consultant extern specializat în legislația muncii.
O notă explicativă cerută pe hol sau pe e-mail nu ține locul acestei proceduri. Dacă angajatorul te sancționează doar pe baza notei, cu altă sancțiune decât avertismentul scris, decizia poate fi anulată în instanță.
Ești obligat să o dai?
Legea nu te obligă direct. Multe regulamente interne prevăd însă că salariatul trebuie să dea explicații scrise când i se cer, iar refuzul poate fi tratat ca încălcare a regulamentului. Citește regulamentul intern înainte să refuzi. În practică, o notă scurtă și exactă te ajută mai mult decât tăcerea, mai ales când ai un motiv bun (un certificat medical, o întârziere a trenului, o urgență în familie).
Ce scrii
Fapte, în ordinea în care s-au petrecut, cu ore și locuri. Cauza reală. Pe cine ai anunțat, când și cum. Documentele pe care le ai: certificatul medical, biletul de ieșire din spital, adeverința de la transportator, citația. Ce ai făcut ca să limitezi efectele: ai recuperat orele, ai predat sarcinile unui coleg, ai sunat clientul. Modelul are câte o secțiune pentru fiecare.
Ce nu scrii
Recunoașteri generale de tipul „recunosc că am greșit și îmi asum orice sancțiune”: pot fi citite ca recunoașterea abaterii. Acuzații la adresa colegilor fără dovezi. Presupuneri despre ce „probabil” s-a întâmplat. Detalii medicale pe care nu e nevoie să le dai: anexezi documentul, nu descrii diagnosticul. Și nici promisiuni pe care nu le poți ține.
Cum o depui
Scrii nota, o semnezi și o depui la registratura firmei sau la persoana care a cerut-o, cu un număr de înregistrare. Păstrează un exemplar semnat de primire sau trimite-o și pe e-mail, ca să poți dovedi data și conținutul. Dacă ai nevoie de timp ca să strângi documentele, spune asta în scris și cere un termen.
Ce urmează
Angajatorul poate închide subiectul, poate aplica un avertisment scris sau poate porni cercetarea disciplinară. Decizia de sancționare trebuie emisă în 30 de zile calendaristice de la data la care angajatorul a aflat de abatere, dar nu mai târziu de 6 luni de la data faptei, și se contestă la tribunal în 30 de zile calendaristice de la comunicare. Ce trebuie să conțină o astfel de decizie vezi în modelul de decizie de sancționare disciplinară. Pentru absențe repetate fără motiv, procedura e descrisă la concedierea pentru absențe nemotivate.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Sunt obligat să dau notă explicativă?
Codul muncii nu prevede expres această obligație. Dacă regulamentul intern o prevede, refuzul poate fi tratat ca încălcare a regulamentului, așa că e mai sigur să răspunzi scurt și exact.
Nota explicativă ține loc de cercetare disciplinară?
Nu. Pentru orice sancțiune în afară de avertismentul scris, art. 251 din Codul muncii cere o cercetare disciplinară prealabilă, cu convocare scrisă, altfel decizia e lovită de nulitate absolută.
Pot fi sancționat doar pe baza notei explicative?
Doar cu avertisment scris. Pentru celelalte sancțiuni angajatorul trebuie să facă cercetarea disciplinară prealabilă.
Ce scriu dacă am întârziat din cauza transportului?
Ora la care ai plecat, ce s-a întâmplat, pe cine ai anunțat și când, plus o dovadă: adeverința transportatorului, o știre sau o captură cu mesajul trimis șefului.
În cât timp trebuie să dau nota?
Legea nu stabilește un termen. Se aplică ce scrie în regulamentul intern sau în solicitarea primită; dacă îți trebuie timp pentru documente, cere în scris un termen.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.