- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Evidența unui PFA în sistem real: registrul-jurnal de încasări și plăți, registrul de evidență fiscală, registrul-inventar și contractul de prestări servicii. Separat ar costa 28 de lei.
- registru-jurnal de încasări și plăți
- registru de evidență fiscală (acesta)
- registru-inventar
- contract de prestări servicii cu PFA
Registrul de evidență fiscală este documentul în care o persoană fizică cu venituri din activități independente își calculează, o dată pe an, venitul net sau pierderea netă. Obligația vine din art. 68 alin. (8) din Codul fiscal, iar modelul și conținutul lui sunt aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 3254/2017, încă în vigoare în 2026. Spre deosebire de registrul-jurnal, nu treci în el fiecare operațiune, ci totalurile anului și calculul din care rezultă suma pe care o declari.
Cine îl completează
Îl completează integral PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale și profesiile liberale impuse în sistem real, precum și cei care au optat pentru sistemul real la cedarea folosinței bunurilor sau la activitățile agricole. Contribuabilii la normă de venit completează doar partea de venituri (art. 69 alin. (8) din Codul fiscal). Cei cu venituri din drepturi de autor pot completa numai veniturile sau se pot baza pe documentele primite de la plătitor. Proprietarii care închiriază cu cota forfetară de 20% nu îl completează.
Ce conține modelul oficial
Modelul din anexa ordinului are un antet cu anul, mențiunea dacă e o rectificare și sursa sau categoria de venit, apoi un tabel cu trei coloane: nr. crt., elementele de calcul pentru stabilirea venitului net anual sau a pierderii nete anuale și valoarea în lei. Gradul de detaliu îl alegi tu, după natura activității, cât timp calculul poate fi urmărit. Modelul de aici respectă structura și are 10 rânduri pentru elemente, plus rândul în care treci venitul net și numărul declarației unice.
Cum se completează
Pornești de la totalurile anuale din registrul-jurnal de încasări și plăți. Din totalul încasărilor scazi sumele care nu sunt venituri (aporturi personale, credite, TVA încasată dacă ești plătitor) și obții venitul brut. Din totalul plăților scazi cheltuielile nedeductibile și partea care depășește limitele legale (de exemplu cheltuielile sociale sau cele cu autoturismul), și obții cheltuielile deductibile. Diferența este venitul net anual sau pierderea. Completezi câte o filă pentru fiecare sursă de venit, fără rânduri libere.
Termen și legătura cu declarația unică
Registrul se completează anual, pentru anul precedent, până la depunerea declarației unice, adică până la 25 mai. Cifrele trebuie să fie identice cu cele din declarație. Dacă îți corectezi declarația, bifezi „Rectificare: da” și refaci calculul pe o filă nouă. Registrul se păstrează la domiciliul fiscal, pe hârtie sau electronic, și se prezintă la control împreună cu registrul-jurnal și documentele justificative.
Noutatea din 2026 nu e pentru PFA
În iulie 2026 a apărut un ordin nou privind registrul de evidență fiscală, dar el se aplică firmelor plătitoare de impozit pe profit. Pentru persoanele fizice rămâne valabil modelul din OMFP nr. 3254/2017.
Greșeli frecvente
Venit brut calculat din facturile emise, nu din sumele încasate. Cheltuieli trecute integral, deși unele au deductibilitate limitată. O singură filă pentru două surse de venit diferite. Lipsa registrului la control, deși declarația unică a fost depusă: inspectorul nu are cum să verifice de unde vine venitul net declarat.
Cum îl completezi
Treci anul, bifezi categoria și modul de impunere, apoi elementele de calcul în ordinea în care le folosești. La final treci venitul net și numărul declarației unice și semnezi. Modelul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce ordin aprobă registrul de evidență fiscală pentru PFA?
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 3254/2017, publicat în Monitorul Oficial nr. 10 din 5 ianuarie 2018. Ordinul nou din 2026 privește doar firmele plătitoare de impozit pe profit.
PFA la normă de venit completează registrul?
Da, dar numai partea de venituri, potrivit art. 69 alin. (8) din Codul fiscal.
Când se completează registrul?
O dată pe an, cu totalurile anului precedent, până la depunerea declarației unice, adică până la 25 mai.
Pot ține registrul electronic?
Da. Ordinul permite forma scrisă sau electronică, după modelul aprobat.
Care e diferența față de registrul-jurnal de încasări și plăți?
Registrul-jurnal cuprinde fiecare operațiune, zi de zi. Registrul de evidență fiscală cuprinde doar calculul anual al venitului net, pe baza totalurilor.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.