- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Evidența unui PFA în sistem real: registrul-jurnal de încasări și plăți, registrul de evidență fiscală, registrul-inventar și contractul de prestări servicii. Separat ar costa 28 de lei.
- registru-jurnal de încasări și plăți (acesta)
- registru de evidență fiscală
- registru-inventar
- contract de prestări servicii cu PFA
Registrul-jurnal de încasări și plăți este registrul de bază al contabilității în partidă simplă. Îl țin PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale și profesiile liberale care își stabilesc venitul net în sistem real. Formularul are codul 14-1-1/b și este reglementat de Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 170/2015, care cuprinde normele de evidență contabilă în partidă simplă. În el treci, zi de zi, fiecare sumă încasată și fiecare sumă plătită, separat pentru numerar și pentru bancă.
Cine trebuie să îl țină
Îl ții dacă ai activitate independentă impusă în sistem real, adică pe diferența dintre venituri și cheltuieli. Nu îl ții dacă ești impus la normă de venit: art. 69 alin. (8) din Codul fiscal spune că acești contribuabili nu au obligații de evidență contabilă și completează doar partea de venituri din registrul de evidență fiscală. Nu îl țin nici persoanele care închiriază o locuință și sunt impozitate cu cota forfetară de 20%. Dacă ai un SRL, ții contabilitate în partidă dublă, cu registrul-jurnal și registrul-inventar pentru societăți.
Coloanele registrului
Normele cer cel puțin: data încasării sau a plății, felul și numărul documentului justificativ, explicația operațiunii, suma încasată în numerar sau prin bancă și suma plătită în numerar sau prin bancă. Modelul are exact aceste coloane: nr. crt., data, documentul, felul operațiunii, încasări numerar, încasări bancă, plăți numerar, plăți bancă. Sub tabel ai rândul de total al lunii și totalul cumulat de la începutul anului, de care ai nevoie la final pentru declarația unică.
Reguli de completare
Fiecare încasare și fiecare plată se trec separat, în ordine cronologică, pe baza documentului justificativ: factură, chitanță, bon fiscal, extras de cont, dispoziție de plată sau încasare. Sumele se trec la valoarea din document, inclusiv TVA. Contează data încasării sau a plății, nu data facturii: o factură emisă în decembrie și încasată în ianuarie intră în registrul anului următor. Sumele se totalizează lunar. Registrul se ține într-un singur exemplar și nu se mai înregistrează la ANAF.
Pe hârtie sau pe calculator
Poți să îl ții de mână sau într-un program de contabilitate ori într-un tabel. Dacă îl ții electronic, îl editezi (îl tipărești) anual sau atunci când îți cere un organ de control. Tipărit sau nu, registrul se arhivează împreună cu documentele justificative și se păstrează 10 ani, ca toate registrele contabile obligatorii.
Ce trec și ce nu trec
Treci încasările din activitate (facturi încasate, avansuri primite), dar și sumele care nu sunt venituri, cum ar fi banii aduși de tine în activitate sau un credit, cu explicația potrivită, ca să poți scădea apoi corect venitul brut. La plăți treci chiriile, utilitățile, materialele, contribuțiile, ratele și sumele retrase pentru tine. La sfârșitul anului, contabilul separă din aceste totaluri venitul brut și cheltuielile deductibile, pe care le trece în registrul de evidență fiscală și în declarația unică, depusă până la 25 mai.
Greșeli frecvente
Facturi trecute la data emiterii, deși încă nu au fost încasate. Plăți fără document justificativ sau cu documente pe numele altei persoane. Rânduri lăsate goale „pentru mai târziu”, deși normele interzic asta. Totaluri lunare lipsă, care fac imposibilă verificarea cu extrasele de cont. Încasările în numerar se înregistrează și în registrul de casă, dacă îl folosești.
Cum îl completezi
Treci numele și CIF-ul în antet, luna și fila, apoi reportul din luna anterioară. Completezi un rând pentru fiecare document și închei luna cu totalurile. O filă are 10 rânduri; pentru o lună cu mai multe operațiuni folosești mai multe file, numerotate. Modelul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Registrul de încasări și plăți se înregistrează la ANAF?
Nu. Din 2016 registrul nu mai trebuie numerotat și înregistrat la organul fiscal. Îl ții într-un exemplar și îl prezinți la control.
Un PFA la normă de venit trebuie să țină registrul?
Nu. Contribuabilii la normă de venit nu au obligații de evidență contabilă (art. 69 alin. (8) din Codul fiscal). Completează doar partea de venituri din registrul de evidență fiscală.
Trec sumele cu TVA sau fără?
Cu TVA. Normele cer înregistrarea la valoarea din documentul justificativ, inclusiv TVA.
Pot ține registrul în Excel?
Da. Evidența se poate ține electronic, cu condiția să tipărești registrul anual sau când îl cere un organ de control.
Cât timp păstrez registrul?
10 ani, împreună cu documentele justificative, ca toate registrele contabile obligatorii.
Înainte să dai bani sau să semnezi cu cineva, vezi dacă firma e activă, dacă are datorii la stat și dacă e în insolvență. Verdict în 60 de secunde, 39 de lei.
Verifică firma înainte să plătești →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.