- Excel + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Statul de plată e documentul care arată, pentru fiecare salariat, drumul de la salariul brut la banii primiți în mână: contribuțiile reținute, impozitul, netul și semnătura de primire. E actul din care se plătesc efectiv salariile și una dintre hârtiile cerute mereu la controalele ITM și ANAF, împreună cu pontajul și contractele. Modelul de mai jos e în Excel, cu formulele puse: introduci brutul și restul coloanelor se calculează singure.
Cum îl folosești
Completezi celulele galbene: datele firmei, luna, apoi câte un rând pe salariat, cu numele, funcția și salariul brut realizat în luna respectivă, adică baza rezultată din pontaj, cu tot cu sporuri. Formulele aplică reținerile salariatului: CAS 25%, CASS 10% și impozitul de 10% pe ce rămâne după contribuții și după deducerea personală, pe care o treci manual în coloana ei. Rândul albastru e un exemplu completat, îl ștergi când începi statul real. La final semnează cel care l-a întocmit și administratorul, iar fiecare salariat semnează de primire pe rândul lui.
De ce deducerea se trece manual
Deducerea personală depinde de nivelul salariului și de persoanele aflate în întreținere, după grile care se actualizează odată cu salariul minim. Un model general nu are de unde să știe câți copii are fiecare om din tabel, așa că valoarea o iei din grila la zi sau de la contabil și o scrii tu. Dacă firma are salariați pe scutiri sau regimuri speciale, rândurile lor se calculează separat, nu prin formulele standard.
De reținut
Statul de plată trebuie să bată cu pontajul, cu Revisal și cu declarația 112 depusă pentru luna respectivă; nepotrivirile dintre ele sunt primul lucru căutat la control. Semnătura de primire contează mai ales la plata în numerar, pentru că e singura dovadă că banii au ajuns la om. La plata pe card, extrasul de cont dovedește plata, dar statul rămâne obligatoriu ca document de calcul. Se păstrează 50 de ani, ca act pe baza căruia se stabilesc vechimea și pensia, deci nu se aruncă odată cu restul hârtiilor contabile.
Greșeli frecvente
Brutul din stat diferit de cel din contract fără niciun act adițional care să explice diferența. Ore suplimentare plătite „la negru”, care apar în bancă, dar nu apar nici în stat, nici în pontaj. Salariați cu normă parțială calculați ca la normă întreagă. Și statul semnat în alb de salariați la angajare, practică veche și periculoasă: semnătura aia dovedește primirea unor sume pe care omul nu le-a văzut încă.
Confuzii frecvente
Statul de plată nu e fluturașul de salariu. Fluturașul e extrasul individual pe care îl primește fiecare om, statul e tabelul centralizator al firmei, cu toți salariații. Nu e nici dispoziție de plată: aia se folosește pentru plăți din casierie către terți sau avansuri, nu pentru salarii. Iar declarația 112 nu se generează din statul de plată de mână, ci din programul de salarii sau de la contabil; statul e documentul intern care trebuie să spună aceeași poveste ca declarația.
Momentul potrivit
După ce s-a închis pontajul lunii și au intrat certificatele medicale, înainte de data de plată a salariilor stabilită prin contract sau regulament intern. Ordinea sănătoasă: pontaj închis, stat calculat, plată făcută, declarație depusă. Cine plătește întâi și calculează după ajunge inevitabil la diferențe pe care le tot reportează dintr-o lună în alta. La dosarele de credit ale firmei și la licitații, pe lângă situația salariaților se cere aproape întotdeauna și un certificat constatator la zi; eliberarea certificatului constatator online durează câteva minute.
Exemplu de calcul pentru un salariat
Întrebări frecvente
Statul de plată e obligatoriu?
Da, plata salariilor se dovedește cu statul semnat sau cu documentele bancare. Statele de salarii se păstrează 50 de ani, mult peste termenul celorlalte documente contabile, fiindcă din ele se reconstituie vechimea și veniturile unui om la pensionare.
Ce cote sunt folosite în model?
Contribuția de asigurări sociale 25% și cea de sănătate 10%, amândouă reținute din brut, apoi impozitul pe venit de 10% aplicat la ce rămâne. Separat, angajatorul datorează contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25%, care nu se reține din salariu și nu apare în netul angajatului.
Salariații trebuie să semneze statul?
La plata în numerar, da: semnătura de pe stat e dovada că au primit banii. La plata prin bancă, dovada e extrasul, iar statul se semnează doar de cel care l-a întocmit și de cel care l-a aprobat.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.