- Articole separate pentru preț, durată și termene, obiect și datele părților
- Clauze noi și clauze eliminate, cu trimitere exactă la articolele contractului
- Data intrării în vigoare și forma, aceeași cu a contractului inițial (art. 1243 Cod civil)
- 2 pagini, Word + PDF. Îl descarci pe loc și îl primești pe email, cu factură
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Actul adițional e documentul prin care părțile schimbă un contract deja semnat: preț nou, termen prelungit, obiect extins, alt cont bancar, o clauză în plus. Temeiul e art. 1270 din Codul civil: contractul are putere de lege între părți și se modifică doar prin acordul lor sau din cauze prevăzute de lege. Modelul de aici e general, pentru orice contract civil sau comercial (prestări servicii, furnizare, vânzare cu livrări succesive, comodat, mandat), și are câte un articol separat pentru fiecare tip de modificare. Păstrezi doar ce se aplică.
Când îți trebuie
De fiecare dată când se schimbă ceva ce ați scris în contract. Un e-mail sau o factură cu alt preț nu modifică singure contractul, iar la un litigiu ți se va opune textul inițial. Pentru contractele cu reguli proprii avem modele dedicate: actul adițional la contractul de muncă, actul adițional la contractul de închiriere și actul adițional la contractul de arendă.
Ce trebuie să conțină
Numărul și data contractului modificat, părțile cu aceiași reprezentanți legali (sau cei actuali, cu dovada calității), articolul exact care se schimbă și noul lui text, data de la care se aplică modificarea și mențiunea că restul clauzelor rămân neschimbate. Scrie articolul întreg în forma nouă, nu doar „prețul crește cu 10%”: altfel apar discuții despre baza de calcul. La preț, spune dacă e cu TVA sau fără și de la ce livrare se aplică.
Forma actului adițional
Art. 1243 din Codul civil spune că orice modificare a contractului respectă condițiile de formă cerute de lege pentru încheierea lui. Dacă pentru contractul inițial legea cere forma autentică (de exemplu vânzarea unui teren sau o ipotecă imobiliară), actul adițional se face tot la notar. Dacă era un simplu înscris, ajunge un act adițional semnat de părți. Dacă contractul e înscris undeva, înregistrează și modificarea: la închirierea de la o persoană fizică, proprietarul depune la ANAF formularul C168 în 30 de zile; contractul de muncă modificat se transmite în Revisal; ipoteca sau gajul modificat se actualizează în cartea funciară ori în Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare.
Ce nu se face prin act adițional
Schimbarea unei părți. Dacă alt chiriaș, alt client sau alt furnizor îi ia locul unei părți, e o cesiune a contractului, cu acordul tuturor (art. 1315 din Codul civil); pentru o sumă de încasat folosește contractul de cesiune de creanță. Nici încetarea nu se face prin act adițional: pentru ea există notificarea de reziliere sau un acord de încetare.
Prelungirea unui contract
Semnează actul adițional de prelungire înainte de data de expirare. După expirare, contractul a încetat și ce semnați e, de fapt, un contract nou, care trebuie să aibă toate elementele lui. Notează și că o prelungire fără limită poate schimba natura contractului, de exemplu o durată determinată care devine nedeterminată.
Cine semnează la firme
Semnează reprezentantul legal din Registrul Comerțului sau un împuternicit cu procură. Verifică pe Certificatul Constatator că administratorul care semnează e cel înscris în prezent și că firma nu e în insolvență ori dizolvare. Dacă actul constitutiv cere aprobarea asociaților pentru contracte peste o anumită valoare, atașează hotărârea.
Greșeli frecvente
Act adițional fără număr și fără trimitere clară la contract. Modificări retroactive la preț pentru facturi deja emise. Prelungire semnată după expirare. Act adițional sub semnătură privată la un contract autentic. Și lipsa înregistrării modificării la ANAF sau în Revisal.
Exemplu completat
Ce spun clienții despre modele
Întrebări frecvente
Actul adițional trebuie făcut la notar?
Doar dacă și contractul inițial trebuia, potrivit legii, încheiat la notar (art. 1243 Cod civil). Altfel ajunge înscrisul semnat de părți.
Se poate modifica un contract fără act adițional?
Contractul se modifică doar prin acordul părților sau din cauze prevăzute de lege (art. 1270). Fără act scris, acordul e greu de dovedit.
Pot prelungi un contract expirat prin act adițional?
Practic nu: după expirare contractul a încetat, iar ce semnați e un contract nou. Semnează prelungirea înainte de termen.
Pot schimba o parte din contract prin act adițional?
Nu. Înlocuirea unei părți e o cesiune a contractului și cere acordul tuturor părților (art. 1315 Cod civil).
Actul adițional la contractul de închiriere se declară la ANAF?
Da, dacă proprietarul e persoană fizică și încasează chirie: depune formularul C168 pentru modificare, în cel mult 30 de zile.
Vezi cine reprezintă legal firma cu care semnezi și dacă datele ei s-au schimbat. Certificatul Constatator costă 79 de lei și ajunge pe email în mai puțin de 10 minute.
Comandă Certificatul Constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.