- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Contractul de creditare a societății de către asociat e actul prin care tu, ca asociat persoană fizică, împrumuți bani propriei firme. Se folosește când firma are nevoie de lichidități (salarii, furnizori, taxe, o investiție) și nu vrei să majorezi capitalul social. Împrumutul e o datorie a firmei față de tine, pe care ți-o restituie mai târziu, fără impozit pe suma restituită. Modelul de mai jos se încheie între asociat și SRL, cu dobândă sau fără.
De ce ai nevoie de contract
Fără contract, banii depuși în contul firmei pot fi tratați la control ca venit nejustificat al societății sau, mai rău, nu mai poți dovedi că firma ți-i datorează. Contractul scris arată suma, data, dobânda și termenul de restituire. E și documentul pe care contabilul îl folosește ca să înregistreze datoria în contabilitate (de regulă în contul 455, „Sume datorate acționarilor/asociaților”).
Cu dobândă sau fără
Codul civil prezumă că împrumutul de bani e cu dobândă (art. 2159 alin. (2)), deci dacă vrei împrumut gratuit, scrie asta expres. Împrumutul fără dobândă de la asociat e frecvent în practică. Dacă alegi dobândă, ea trebuie stabilită în scris (art. 6 din OG 13/2011). Ca asociat cu cel puțin 25% ești persoană afiliată cu firma, iar art. 11 alin. (4) din Codul fiscal cere ca tranzacțiile dintre afiliați să fie la nivelul pieței. O dobândă mult peste ce dă o bancă poate fi contestată la control. Discută nivelul cu contabilul.
Impozitul pe dobândă în 2026
Dobânda primită de la firmă e venit din investiții. Firma reține la sursă impozitul de 10%, îl declară în declarația 100 și îl virează până pe 25 ale lunii următoare plății, iar la începutul anului următor depune declarația informativă 205. Tu primești suma netă. Dacă veniturile tale extrasalariale (dobânzi, dividende, chirii și altele) trec de 6 salarii minime brute pe an, datorezi și contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS), prin declarația unică. Atenție: cota de 16% din 2026 se aplică dividendelor, nu dobânzilor.
La firmă, dobânda e deductibilă?
Pentru un SRL plătitor de impozit pe profit, dobânda intră în costurile îndatorării, deductibile în limitele art. 40^2 din Codul fiscal. Pentru sumele obișnuite ale unei firme mici, limita nu se atinge. Microîntreprinderile plătesc impozit pe cifra de afaceri, deci deductibilitatea nu contează. Pentru ambele, impozitul reținut din dobândă rămâne obligatoriu.
Banii intră și ies doar prin cont
Virează suma din contul tău personal în contul firmei și cere restituirea la fel. Legea 70/2015 limitează strict încasările și plățile în numerar dintre firmă și persoane fizice pentru împrumuturi, cu plafoane zilnice mici, iar fragmentarea plăților e interzisă. Extrasul de cont e și cea mai bună dovadă a creditării.
Cum completezi modelul
Trece datele tale și cota din capital. Dacă ești și administratorul care semnează pentru firmă, ai două calități în același act: e prudent să aprobi contractul printr-o decizie a asociatului unic sau o hotărâre AGA. Scrie suma în cifre și în litere, scopul, dobânda (sau „fără dobândă”) și termenul de restituire. Dacă transformi ulterior dividendele neridicate în împrumut, menționează asta la art. 5.2.
Greșeli frecvente
Depuneri în numerar fără contract și fără chitanță. Confuzia dintre împrumut și aport la capital: aportul se face prin majorarea capitalului, înregistrată la registrul comerțului. Dobândă plătită fără reținerea impozitului. Și retrageri din firmă „în contul împrumutului” peste suma împrumutată, care devin avansuri sau dividende mascate. Pentru împrumuturile între societăți ai modelul de împrumut între firme, iar pentru restituirile în rate, acordul de eșalonare a plății.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Cât impozit plătesc pe dobânda primită de la firma mea?
10% în 2026, reținut la sursă de firmă. Pe deasupra, datorezi CASS doar dacă veniturile extrasalariale trec de 6 salarii minime brute pe an.
Se plătește impozit când firma îmi restituie împrumutul?
Nu. Restituirea sumei împrumutate nu e venit impozabil. Doar dobânda, dacă există, se impozitează.
Pot împrumuta firma fără dobândă?
Da, dacă scrii expres în contract că împrumutul e fără dobândă. Altfel, Codul civil prezumă că împrumutul de bani e cu dobândă.
Pot depune banii în numerar la casieria firmei?
Legea 70/2015 limitează strict sumele în numerar pentru creditare și restituire. Folosește viramentul bancar.
Trebuie declarat împrumutul la registrul comerțului?
Nu. Împrumutul nu modifică capitalul social. Se înregistrează doar în contabilitatea firmei, pe baza contractului.
Dacă banca sau un partener îți cere dovada că ești asociat, certificatul constatator îți arată structura capitalului. Îl primești pe email în circa 10 minute.
Comandă certificatul constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.