- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
O firmă poate plăti o persoană fizică fără PFA pentru un serviciu ocazional: o traducere, montarea unui raft, un set de fotografii, o reparație. Contractul civil de prestări servicii e permis, dar are limite clare, iar dacă le depășești relația poate fi tratată ca muncă fără contract de muncă. Modelul e scris pentru cazul legal: un serviciu determinat, făcut o dată, de cineva care lucrează independent.
Când poți folosi contractul
Când serviciul are un rezultat precis și se termină (nu „ajutor la birou” pe termen nedefinit), prestatorul lucrează cu mijloacele lui, își organizează singur timpul și nu e subordonat firmei, iar activitatea nu are caracter de continuitate. Codul fiscal (art. 7 pct. 3) enumeră criteriile după care o activitate e independentă: libertatea de a alege locul, programul și modul de lucru, lucrul pentru mai mulți clienți, folosirea propriilor mijloace, asumarea riscului. Contractul le scrie explicit, ca să existe dovada lor.
Când nu e varianta bună
Dacă omul vine zilnic, are program și primește sarcini de la un șef, e relație de muncă: trebuie contract individual de muncă, iar munca fără contract se sancționează ca muncă nedeclarată. Dacă activitatea se repetă lună de lună, prestatorul trebuie să se înregistreze ca PFA, iar tu folosești contractul de prestări servicii cu PFA. Pentru muncă necalificată de o zi există regimul zilierilor (Legea nr. 52/2011), iar pentru texte, fotografii sau programe se plătesc drepturi de autor, cu contract de cesiune a drepturilor de autor.
Impozitul și declarațiile
Venitul ocazional al unei persoane neînregistrate se încadrează, în practica ANAF, la venituri din alte surse (art. 114 din Codul fiscal). Firma care plătește reține impozitul la sursă, 10% din venitul brut în 2026, îl declară în declarația 100 și îl plătește până pe 25 ale lunii următoare, apoi raportează venitul anual în declarația 205. Dacă prestatorul dovedește că e înregistrat fiscal pentru activitatea respectivă, impozitul nu se reține. Firma nu reține CASS: prestatorul și-o declară singur în declarația unică dacă veniturile lui din afara salariului trec de pragul de 6 salarii minime. Cotele și pragurile se verifică la data plății, pentru că se schimbă des.
Cum îl completezi
Descrie serviciul concret și locul, cu termenele de început și de predare. Bifează în articolul 4 ce unelte aduce prestatorul. Treci prețul brut, din care se reține impozitul. Prestatorul completează declarația din articolul 6, iar la final semnați un proces-verbal de recepție și plătești prin virament, ca să existe urmă clară a plății.
Greșeli frecvente
Contracte „de prestări servicii” lunare cu aceeași persoană, la program fix, care la un control ITM devin muncă nedeclarată. Plată în numerar fără document. Impozitul uitat, pentru că „omul nu are firmă”. Și contracte fără obiect precis, din care nu reiese ce rezultat s-a predat.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Pot face contract de prestări servicii cu o persoană fizică fără PFA?
Da, pentru un serviciu ocazional, fără caracter de continuitate, prestat independent. Pentru activități repetate, prestatorul trebuie să se înregistreze ca PFA.
Ce impozit se reține persoanei fizice?
Pentru venitul ocazional încadrat la alte surse, 10% din venitul brut în 2026, reținut de firmă și declarat în D100 și D205.
Se rețin CAS și CASS?
Nu de către firmă. Persoana fizică își declară singură CASS în declarația unică dacă trece de pragul legal.
Mai există convenția civilă?
Nu ca formă de muncă. Activitatea dependentă se face doar cu contract de muncă; contractul civil rămâne pentru servicii independente.
Ce risc are firma?
Dacă relația are subordonare, program și continuitate, poate fi încadrată ca muncă nedeclarată, cu amenzi mari pentru fiecare persoană.
Lucrezi cu colaboratori noi? Raportul de verificare arată în 60 de secunde starea oricărei firme la ANAF, datoriile și procesele.
Vezi verificarea de firmă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.