- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Convocatorul e documentul prin care administratorul cheamă asociații la adunarea generală. La un SRL cu mai mulți asociați, convocarea făcută corect e prima condiție ca hotărârile să fie valabile: o hotărâre luată fără convocarea unui asociat poate fi atacată în instanță de acesta. Modelul urmează art. 195 din Legea nr. 31/1990 și are deja ordinea de zi tipică pentru adunarea anuală.
Cine convoacă și când
Adunarea generală a unui SRL se convoacă de administratori, la sediul social, cel puțin o dată pe an și ori de câte ori e nevoie. Asociații care au împreună cel puțin un sfert din capitalul social pot cere convocarea, cu arătarea ordinii de zi. Cea mai importantă ședință e cea anuală, pentru aprobarea situațiilor financiare, pe care le depui la ANAF în termenul legal, iar adunarea se ține, practic, până atunci. La SRL-ul cu asociat unic nu e nevoie de convocator: asociatul ia singur o decizie de asociat unic.
Termenul și forma convocării
Legea cere scrisoare recomandată trimisă cu cel puțin 10 zile înainte de ședință, cu ordinea de zi, dacă actul constitutiv nu prevede altceva. Unele acte constitutive permit emailul sau înmânarea sub semnătură; dacă al tău nu spune nimic, rămâne scrisoarea recomandată. Păstrează recipisa și confirmarea de primire: sunt singura dovadă că ai convocat corect. Dacă toți asociații sunt de acord, pot participa și fără convocare, iar asta se scrie în procesul-verbal.
Ordinea de zi
Asociații pot hotărî valabil doar asupra problemelor din ordinea de zi comunicată. Scrie fiecare punct clar și complet: nu „diverse”, ci „aprobarea repartizării profitului net de 85.000 de lei pentru 2026 și plata dividendelor”. Modelul are punctele obișnuite ale adunării anuale: situațiile financiare, repartizarea profitului, descărcarea de gestiune, bugetul. Pentru hotărârile propriu-zise ai hotărârea AGA de aprobare a situațiilor financiare și hotărârea pentru dividende.
A doua convocare
Dacă la prima ședință nu se adună majoritatea cerută, adunarea convocată a doua oară poate hotărî asupra aceleiași ordini de zi indiferent de numărul asociaților prezenți și de partea de capital pe care o reprezintă (art. 193 din Legea nr. 31/1990). Modelul are deja data celei de-a doua ședințe, ca să nu fie nevoie de o nouă convocare. Regula nu se aplică hotărârilor pentru care legea sau actul constitutiv cer unanimitate.
Cum îl completezi
Fă câte un exemplar pentru fiecare asociat, cu numele lui și părțile sociale pe care le are. Trece locul exact al ședinței și ora. Precizează unde se pot consulta documentele, de obicei la sediu, și de când. Asociatul care nu poate veni se poate face reprezentat printr-o procură de vot AGA. După ședință, consemnezi totul în procesul-verbal al ședinței AGA.
Greșeli frecvente
Convocator trimis cu 5 zile înainte sau pe WhatsApp, deși actul constitutiv nu permite asta. Ordine de zi vagă, iar apoi hotărâri pe subiecte neanunțate. Ședință la altă adresă decât sediul, fără prevedere în actul constitutiv. Un asociat uitat, care poate ataca hotărârea. Și lipsa dovezii de trimitere, când cineva spune că n-a primit nimic.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Cu câte zile înainte se convoacă AGA la SRL?
Cu cel puțin 10 zile înainte, prin scrisoare recomandată, dacă actul constitutiv nu prevede alt termen sau altă formă (art. 195 din Legea nr. 31/1990).
Cine convoacă adunarea asociaților?
Administratorul. Asociații cu cel puțin un sfert din capitalul social pot cere convocarea.
Se poate ține AGA fără convocator?
Da, dacă toți asociații sunt prezenți și sunt de acord, lucru care se consemnează în procesul-verbal.
Ce se întâmplă dacă nu vin destui asociați?
La a doua convocare, adunarea hotărăște asupra aceleiași ordini de zi indiferent de numărul celor prezenți, cu excepția hotărârilor care cer unanimitate.
Se poate convoca AGA pe email?
Doar dacă actul constitutiv permite. Altfel, legea cere scrisoare recomandată.
Pentru ședință îți trebuie lista la zi a asociaților și a administratorilor. Certificatul constatator ți-o arată, pe email în circa 10 minute.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.