- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Politicile contabile sunt regulile după care o firmă își ține contabilitatea acolo unde reglementările permit mai multe variante: cum evaluează stocurile la ieșire, cum amortizează mijloacele fixe, de la ce valoare un bun devine mijloc fix, cum tratează diferențele de curs. Fiecare entitate trebuie să le aibă scrise și aprobate de administrator, potrivit pct. 60-62 din reglementările aprobate prin OMFP nr. 1802/2014. Modelul de aici e un manual complet, pe 12 capitole, cu variantele permise de lege marcate pentru alegere.
Cine trebuie să aibă manual de politici contabile
Toate entitățile care aplică OMFP nr. 1802/2014, inclusiv microentitățile și SRL-urile cu un singur asociat. Faptul că firma are contabil extern nu mută obligația la cabinet: politicile se aprobă de administratorul firmei, chiar dacă le redactează contabilul. Lipsa lor, sau a aprobării lor, se sancționează potrivit Legii contabilității nr. 82/1991, cu amendă de la 4.000 la 10.000 de lei.
Ce conține modelul
Dispoziții generale (categoria de mărime, moneda, organizarea contabilității), principiile și pragul de semnificație, imobilizările necorporale și corporale (pragul de 2.500 de lei, metodele și duratele de amortizare din HG nr. 2139/2004, reevaluarea), stocurile (FIFO sau CMP, inventar permanent sau intermitent, obiectele de inventar), creanțele și datoriile (creanțe incerte, ajustări, operațiunile în valută), provizioanele, recunoașterea veniturilor și cheltuielilor, corectarea erorilor, documentele și circuitul lor, inventarierea, registrele și arhivarea, situațiile financiare. Fiecare variantă e scrisă cu „/” între opțiuni: păstrezi ce aplici și ștergi restul.
Cum îl completezi
Alege variantele pe care firma le aplică deja în programul de contabilitate: manualul trebuie să descrie ce faci, nu ce ai vrea să faci. Pune pragurile în cifre: pragul de semnificație, numărul de zile după care o creanță devine incertă, procentul ajustării. Trece termenul până la care documentele ajung la contabilitate. Aprobă manualul printr-o decizie a administratorului și păstrează-l la dosarul contabil. La schimbarea contabilului, manualul se predă odată cu documentele, prin procesul-verbal de predare a documentelor contabile.
Permanența metodelor
Odată aleasă, o politică se aplică de la un exercițiu la altul. O poți schimba doar dacă o cere o reglementare nouă sau dacă schimbarea dă informații mai relevante, și atunci o prezinți în notele explicative. De aceea merită să alegi cu grijă din prima: trecerea de la CMP la FIFO în mijlocul anului nu e o decizie de luni dimineață.
Arhivarea și inventarierea
Registrele contabile și documentele justificative întocmite din 2023, inclusiv statele de salarii, se păstrează 5 ani de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului, iar documentele care dovedesc proveniența bunurilor cu durată de viață de peste 5 ani, pe toată durata lor de viață (art. 25 din Legea nr. 82/1991, după Legea nr. 36/2023). Situațiile financiare anuale se păstrează 10 ani. Documentele de dinainte de 2023 rămân pe vechile termene: 10 ani, iar statele de salarii 50 de ani. Inventarierea generală se face cel puțin o dată pe an, după OMFP nr. 2861/2009, pornind de la decizia de inventariere. Ambele sunt în manual, cu locul arhivei și data inventarierii de completat.
Greșeli frecvente
Manual descărcat de undeva, cu politici pe care firma nu le aplică (de exemplu reevaluarea clădirilor la o firmă fără clădiri). Variante neselectate, lăsate toate în text. Lipsa deciziei de aprobare. Manual neactualizat după trecerea de la microentitate la entitate mică. Și pragul de semnificație nedefinit, care face imposibilă orice decizie despre corectarea erorilor.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Este obligatoriu manualul de politici contabile?
Da, orice entitate care aplică OMFP nr. 1802/2014 trebuie să aibă politici contabile elaborate și aprobate de administrator (pct. 60-62).
Ce amendă e pentru lipsa politicilor contabile?
Potrivit Legii contabilității nr. 82/1991, nerespectarea obligației privind aprobarea politicilor și procedurilor contabile se sancționează cu amendă de la 4.000 la 10.000 de lei.
Cine aprobă politicile contabile?
Administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității. Contabilul le poate redacta, dar nu le aprobă.
Microîntreprinderile trebuie să aibă politici contabile?
Da. Și microentitățile aplică OMFP nr. 1802/2014, chiar dacă au simplificări la situațiile financiare.
Cât timp se păstrează documentele contabile?
Cele întocmite din 2023, inclusiv statele de salarii, 5 ani de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului (art. 25 din Legea nr. 82/1991, după Legea nr. 36/2023). Situațiile financiare anuale, 10 ani. Pentru documentele de dinainte de 2023 se aplică vechile termene: 10 ani, iar statele de salarii 50 de ani.
Ai un client nou la cabinet? Raportul de firmă îți arată starea fiscală, bilanțurile și verdictul în 60 de secunde.
Verifică o firmă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.