- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Decizia de angajare este actul intern prin care conducerea firmei consemnează că a hotărât să angajeze o anumită persoană, pe un anumit post. Spunem de la început, cinstit: în sectorul privat, Codul muncii nu cere o decizie de angajare. Raportul de muncă se naște din contractul individual de muncă, încheiat în formă scrisă cel târziu în ziua anterioară începerii activității (art. 16 alin. (1)). Multe firme o folosesc totuși, pentru că o cere regulamentul intern, procedura de recrutare sau auditorul, ori pentru că vor un act semnat de administrator la dosarul de personal.
Când îți folosește
În firmele cu mai mulți decidenți, unde managerul care recrutează nu e cel care semnează contractul. În societățile în care actul constitutiv cere aprobarea administratorului pentru fiecare angajare. În grupurile de firme cu proceduri interne de audit. La recrutarea prin concurs sau selecție, ca dovadă a rezultatului. Pentru o firmă mică, cu administrator unic care semnează direct contractul, decizia nu adaugă nimic juridic.
Ce nu poate face decizia
Nu înlocuiește contractul. Dacă omul începe lucrul doar pe baza deciziei, fără contract semnat și fără transmitere în REGES-ONLINE, angajatorul răspunde pentru primirea la muncă fără contract individual de muncă. Art. 260 din Codul muncii sancționează asta cu amendă de 20.000 de lei pentru fiecare persoană, până la 200.000 de lei. Decizia nu poate nici să stabilească altceva decât contractul: dacă diferă salariul sau funcția, se aplică ce scrie în contract. De aceea modelul trimite expres la numărul contractului.
Ce trebuie să conțină
Numărul și data deciziei, cine o emite, actele pe baza cărora se ia (cererea de angajare, rezultatul selecției, fișa de aptitudine de la medicina muncii), datele persoanei, funcția cu codul COR, compartimentul, data începerii, norma, durata, locul de muncă, salariul și perioada de probă. Ultimele articole stabilesc cine transmite contractul în REGES-ONLINE și cine face instruirea și informările de la angajare.
Actele de la angajare, în ordine
Examenul medical la angajare, obligatoriu potrivit art. 27 din Codul muncii, cu fișa de aptitudine. Informarea salariatului înainte de semnarea contractului, cu elementele din art. 17 alin. (3). Semnarea contractului și a fișei postului, înmânarea unui exemplar salariatului. Transmiterea în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară începerii activității (HG nr. 295/2025). Instruirea de securitate și sănătate în muncă în prima zi, luarea la cunoștință a regulamentului intern și informarea privind datele personale. Decizia de angajare, dacă o folosești, se emite între selecție și semnarea contractului.
Sectorul public
La instituțiile publice, angajarea personalului contractual și numirea funcționarilor publici au reguli proprii, cu acte administrative ale conducătorului instituției. Modelul de aici este pentru angajatori privați: societăți, PFA, asociații și fundații.
Greșeli frecvente
Decizie datată după începerea activității, deși contractul lipsește. Salariu diferit în decizie și în contract. Decizie semnată de cineva fără drept de reprezentare. Decizie emisă, dar netransmisă salariatului.
Cum o completezi
Numerotezi decizia în registrul de decizii, completezi actele invocate și datele postului, apoi numărul contractului. Salariatul semnează că a luat la cunoștință. Modelul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Este obligatorie decizia de angajare?
Nu, pentru angajatorii privați. Codul muncii cere contractul individual de muncă în formă scrisă, încheiat cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Decizia e un act intern, util la dosarul de personal.
Pot începe lucrul doar cu decizia de angajare?
Nu. Fără contract semnat și transmis în REGES-ONLINE, munca e nedeclarată, iar angajatorul riscă amendă de 20.000 de lei pentru fiecare persoană.
Cine semnează decizia de angajare?
Reprezentantul legal al angajatorului (administratorul, directorul general) sau persoana împuternicită de el să facă angajări.
Ce se întâmplă dacă decizia și contractul au salarii diferite?
Se aplică salariul din contractul individual de muncă. Corectează decizia, ca dosarul să nu conțină acte contradictorii.
Trebuie decizia transmisă în REGES-ONLINE?
Nu. În registru se transmit elementele contractului, nu decizia internă.
Ai nevoie de date oficiale despre firmă pentru dosarul de personal sau pentru o licitație? Certificatul constatator ajunge pe email în circa 10 minute.
Comandă certificatul constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.