- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Inventarierea anuală de la decizie la procesul-verbal, plus confirmarea soldurilor cu clienții și furnizorii. Separat ar costa 28 de lei.
- decizie de inventariere (acesta)
- listă de inventariere
- proces-verbal de inventariere
- scrisoare de confirmare a soldului
Decizia de inventariere este actul prin care administratorul pornește inventarierea și numește oamenii care o fac. Fără ea, listele de inventariere și procesul-verbal nu au un temei: nimeni nu a fost desemnat să numere și nimeni nu răspunde pentru cifre. Art. 7 din Legea contabilității nr. 82/1991 te obligă să inventariezi activele, datoriile și capitalurile proprii cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar, iar Normele aprobate prin OMFP nr. 2861/2009 spun că inventarierea se face de comisii numite prin decizie scrisă.
Când îți trebuie
La inventarierea anuală, de regulă la închiderea exercițiului (pentru majoritatea firmelor, 31 decembrie). Entitățile cu activitate complexă pot inventaria bunurile și înainte de această dată, dacă rezultatele se reflectă în situațiile financiare ale anului. Mai faci o decizie la începutul activității, la fuziune, divizare sau încetarea activității, la predarea-primirea unei gestiuni, la cererea organelor de control sau când bănuiești lipsuri ori plusuri.
Cine face parte din comisie
Comisia are un președinte și cel puțin un membru. În comisie nu pot fi gestionarii gestiunilor inventariate și nici contabilii care țin evidența acelor gestiuni (contabilul poate asista, fără să fie membru). La firmele cu puțini salariați, normele permit ca inventarierea să fie făcută de o singură persoană; dacă firma nu are angajați, o face administratorul. Membrii se înlocuiesc doar în cazuri justificate, tot prin decizie scrisă.
Ce trebuie să conțină
Componența comisiei, cu numele și funcția fiecăruia, gestiunile și locurile inventariate, data de referință, perioada și graficul de lucru, metoda (numărare, cântărire, măsurare, confirmare de solduri) și termenul de predare a rezultatelor la contabilitate. Modelul mai prevede declarația scrisă a gestionarului înainte de început, sigilarea spațiilor pe durata pauzelor și semnarea fiecărei file din liste de comisie și de gestionar.
Declarația gestionarului
Înainte de numărare, comisia ia de la fiecare gestionar o declarație datată și semnată: dacă are bunuri și în alte locuri, dacă are bunuri ale terților sau nerecepționate, dacă are documente nepredate la contabilitate, care sunt ultimul document de intrare și cel de ieșire și dacă are numerar din vânzări. Declarația fixează „linia” de la care se compară scripticul cu fapticul. La sfârșitul listelor, gestionarul mai declară o dată că bunurile au fost inventariate în prezența lui și dacă are obiecții.
Ce urmează după decizie
Comisia completează listele de inventariere, cere explicații scrise pentru diferențe și întocmește procesul-verbal privind rezultatele inventarierii, pe care îl găsești ca model de proces-verbal de inventariere. Propunerile comisiei ajung la administrator în cel mult 7 zile lucrătoare de la încheierea operațiunilor. Lipsurile imputabile se recuperează de la cei vinovați la valoarea de înlocuire. Dacă ai nevoie să numești întâi un gestionar, folosește decizia de numire a gestionarului.
Greșeli frecvente
Gestionarul trecut ca membru al comisiei, care își numără singur propriile bunuri. Decizia datată după inventariere, ca să „acopere” un proces-verbal deja făcut. Lipsa declarației gestionarului de la început, care face imposibilă tăierea corectă a documentelor. Și o inventariere doar pe hârtie, cu fapticul copiat din scriptic: la un control, ANAF poate considera că inventarierea nu s-a făcut.
Cum o completezi
Alegi motivul inventarierii, treci gestiunile, numele membrilor și perioada. Decizia o semnează administratorul, iar membrii comisiei și gestionarii semnează de luare la cunoștință. Înregistreaz-o în registrul de intrări-ieșiri al firmei. Modelul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
E obligatorie decizia de inventariere?
Da. Normele aprobate prin OMFP nr. 2861/2009 cer ca inventarierea să fie făcută de comisii numite prin decizie scrisă a administratorului sau a persoanei care gestionează entitatea.
Câte persoane trebuie să aibă comisia?
De obicei un președinte și cel puțin un membru. La firmele cu puțini salariați inventarierea poate fi făcută de o singură persoană, iar dacă nu există angajați, de administrator.
Poate fi gestionarul în comisie?
Nu. Gestionarii gestiunilor inventariate și contabilii care țin evidența lor nu pot fi membri. Gestionarul este însă de față la inventariere și semnează listele.
Trebuie făcută inventarierea fix pe 31 decembrie?
De regulă se face la închiderea exercițiului. Entitățile cu activitate complexă pot inventaria și mai devreme, cu condiția ca rezultatele să se reflecte în situațiile financiare ale acelui an.
Ce se întâmplă dacă nu fac inventarierea?
Încalci art. 7 din Legea contabilității, ceea ce se sancționează contravențional. În plus, fără inventar nu poți justifica soldurile din bilanț la un control.
Ai creanțe mari de confirmat la inventar? Vezi în raportul de firmă dacă debitorul e în insolvență sau are datorii la stat, cu verdict în 60 de secunde.
Verifică un partener →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.