- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Regulamentul intern e documentul în care angajatorul scrie regulile casei: program, pauze, concedii, securitate în muncă, ce e abatere disciplinară și cum se sancționează. Orice angajator cu cel puțin un salariat trebuie să îl aibă, inclusiv un SRL cu un singur angajat. Fără el, sancțiunile disciplinare se apără greu în instanță, pentru că nu ai o regulă scrisă pe care salariatul a cunoscut-o. Modelul are 46 de articole, pe 12 capitole, scrise pentru o firmă mică.
Ce trebuie să conțină (art. 242 din Codul muncii)
Legea cere cel puțin: reguli de securitate și sănătate în muncă; reguli de nediscriminare și înlăturare a oricărei încălcări a demnității; drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților; procedura de soluționare a cererilor și reclamațiilor; regulile de disciplină a muncii; abaterile și sancțiunile; procedura disciplinară; modul de aplicare a altor dispoziții legale; criteriile și procedurile de evaluare profesională; regulile privind preavizul; informații despre politica de formare, dacă există. Modelul le acoperă pe toate și adaugă capitole pentru telemuncă, formele flexibile de lucru și protecția datelor.
Hărțuirea morală și avertizorii
Ordonanța nr. 137/2000, modificată prin Legea nr. 167/2020, obligă angajatorul să prevină hărțuirea morală, inclusiv prin sancțiuni disciplinare prevăzute în regulamentul intern. Amenda pentru neîndeplinirea acestei obligații e de 30.000-50.000 de lei. Dacă ai cel puțin 50 de salariați, Legea nr. 361/2022 te obligă să ai un canal intern de raportare a încălcărilor legii; firmele mai mici trec „nu e cazul” la art. 41.
Program, pauze și concedii
Treci programul real, nu unul teoretic. Legea dă câteva limite: 8 ore pe zi și 40 pe săptămână pentru norma întreagă, pauză de masă când ziua de muncă trece de 6 ore (durata o stabilești tu în regulament), cel puțin 12 ore de repaus între două zile de muncă și 48 de ore consecutive de repaus săptămânal. Concediul de odihnă e de minimum 20 de zile lucrătoare, se programează până la sfârșitul anului pentru anul următor, iar fiecare salariat face cel puțin 10 zile lucrătoare legate. Munca suplimentară se compensează cu ore libere în 90 de zile sau se plătește cu spor de cel puțin 75%.
Supravegherea video și e-mailul de serviciu
Dacă ai camere sau monitorizezi e-mailul de serviciu, art. 5 din Legea nr. 190/2018 cere: un interes legitim care cântărește mai mult decât drepturile salariaților, informarea lor prealabilă completă, consultarea sindicatului sau a reprezentanților, încercarea unor metode mai puțin intruzive și păstrarea datelor cel mult 30 de zile. Regulamentul spune ce se monitorizează, iar detaliile merg în informarea GDPR pentru salariați.
Procedura disciplinară
Sancțiunile sunt doar cele din art. 248: avertisment scris, retrogradare pentru cel mult 60 de zile, reducerea salariului cu 5-10% pe 1-3 luni (și a indemnizației de conducere, la funcțiile de conducere) și desfacerea disciplinară a contractului. Amenzile sunt interzise. În afară de avertisment, orice sancțiune cere cercetare prealabilă, cu convocare scrisă. Decizia se emite în 30 de zile de la data la care ai aflat de faptă, dar nu mai târziu de 6 luni de la săvârșire, ca în modelul de decizie de sancționare.
Cum îl aduci la cunoștința salariaților
Art. 243 spune că regulamentul produce efecte față de salariat din momentul în care i-a fost adus la cunoștință. Îl dai fiecărui salariat în prima zi de muncă, pe hârtie sau electronic (într-un format care se poate stoca și tipări), și păstrezi dovada: o semnătură pe formularul de luare la cunoștință. Regulamentul se afișează și la sediu. La fiecare modificare reiei informarea. Dacă ai sindicat sau reprezentanți ai salariaților, îi consulți înainte de aprobare.
Contestarea regulamentului
Salariatul care arată că o prevedere îi încalcă un drept te poate sesiza. Dacă nu e mulțumit de răspuns, se poate adresa instanței în 30 de zile de la comunicarea modului în care ai soluționat sesizarea (art. 245). Instanța verifică legalitatea prevederii, nu oportunitatea ei. O regulă care contrazice Codul muncii, cum ar fi „amendă de 50 de lei pentru întârziere”, e nelegală și nu poate fi aplicată.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Este obligatoriu regulamentul intern la o firmă cu un singur angajat?
Da. Codul muncii obligă orice angajator să întocmească regulamentul intern, indiferent de numărul de salariați.
Ce trebuie să conțină regulamentul intern?
Cel puțin elementele din art. 242 din Codul muncii: securitate și sănătate în muncă, nediscriminare, drepturi și obligații, soluționarea cererilor, disciplină, abateri și sancțiuni, procedura disciplinară, evaluarea profesională și preavizul.
Când produce efecte regulamentul intern?
Față de fiecare salariat, din momentul în care i-a fost adus la cunoștință. Angajatorul trebuie să poată dovedi informarea, de obicei printr-o semnătură.
Pot pune amenzi în regulamentul intern?
Nu. Art. 249 din Codul muncii interzice amenzile disciplinare. Sancțiunile posibile sunt doar cele din art. 248.
În cât timp se poate contesta regulamentul intern?
Salariatul sesizează întâi angajatorul, apoi se poate adresa instanței în 30 de zile de la comunicarea modului de soluționare a sesizării.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.