- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Într-un SRL cu doi sau mai mulți asociați, administratorul se schimbă prin hotărârea adunării generale. Același document îți servește pentru trei situații: revoci administratorul actual, numești unul nou sau prelungești mandatul celui în funcție. Modelul are articole separate pentru revocare și pentru numire, așa că le păstrezi doar pe cele de care ai nevoie. Dacă firma are un singur asociat, folosește decizia asociatului unic, cu aceleași puncte.
Cine poate fi administrator
Art. 197 alin. (1) din Legea 31/1990 permite unul sau mai mulți administratori, asociați sau neasociați, numiți prin actul constitutiv sau de adunarea generală. Nu poate fi administrator cine e incapabil sau a fost condamnat pentru infracțiunile din art. 6 alin. (2): gestiune frauduloasă, abuz de încredere, fals, înșelăciune, delapidare, evaziune fiscală, spălare de bani și celelalte enumerate acolo. Fără autorizarea adunării, administratorul nu poate fi administrator într-o firmă concurentă și nici nu poate face comerț concurent (art. 197 alin. (2)).
Majoritatea de vot
Art. 192 alin. (1) cere majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Regula unanimității pentru modificarea actului constitutiv (fostul art. 192 alin. (2)) a fost abrogată prin Legea 265/2022, dar actul vostru constitutiv poate cere în continuare unanimitate: citește-l înainte. Dacă la prima ședință nu se întrunește majoritatea, adunarea convocată a doua oară decide oricâți asociați ar fi prezenți (art. 193 alin. (3)). Prin Decizia ÎCCJ nr. 9/2026 (recurs în interesul legii), și la a doua convocare e nevoie de dublă majoritate: a asociaților prezenți și a părților sociale reprezentate de ei. Convocarea se face prin scrisoare recomandată cu cel puțin 10 zile înainte (art. 195), dacă actul constitutiv nu spune altfel.
Mandatul și acceptarea lui
Legea nu fixează o durată maximă pentru administratorul unui SRL: o stabiliți în hotărâre sau lăsați mandatul pe durată nedeterminată. Hotărârea stabilește și puterile (singur sau împreună cu alt administrator), limitările și remunerația. Detaliile le pui într-un contract de mandat al administratorului, semnat pentru firmă de un asociat împuternicit. Administratorul numit își acceptă mandatul semnând hotărârea sau o declarație separată, în care confirmă că îndeplinește condițiile legale.
Ce depui apoi la Registrul Comerțului
Schimbarea administratorului se înregistrează ca mențiune. Cererea se depune în cel mult 15 zile de la data hotărârii (art. 43 alin. (1) din Legea 265/2022), online pe portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată, sau la ghișeu. Dosarul cuprinde de regulă: cererea de înregistrare, hotărârea în original, actul constitutiv actualizat (art. 204 alin. (4) din Legea 31/1990), copia actului de identitate al noului administrator, acceptarea mandatului, dacă nu e în hotărâre, și împuternicirea celui care depune, dacă nu e administratorul. Cazierul fiscal nu îl aduci tu: ANAF transmite datele direct la ONRC (art. 8 alin. (1^1) din OG 75/2001). Lista exactă se poate schimba, așa că verifică ghidul ONRC pentru „schimbarea membrilor organelor de conducere” în ziua depunerii. Hotărârea și dosarul le depui tu sau persoana împuternicită; modelul nu include depunerea.
Revocarea
Adunarea poate revoca administratorul oricând (art. 194 alin. (1) lit. b)). Dacă revocarea e fără justă cauză, administratorul poate cere despăgubiri, în condițiile contractului de mandat. Pune în hotărâre data revocării și termenul de predare a documentelor, a ștampilei și a acceselor la bancă și la SPV, cu un proces-verbal de predare a documentelor. Descărcarea de gestiune o poți da acum sau o amâni până la aprobarea bilanțului.
Greșeli frecvente
Hotărâre fără data de la care curge mandatul. Act constitutiv neactualizat, deși administratorul era numit prin el. Mandatarul unui asociat care votează la propria lui revocare. Depunerea după termenul de 15 zile, timp în care terții văd în registru vechiul administrator. Pentru varianta generală, cu orice alt punct pe ordinea de zi, ai hotărârea AGA SRL.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
În cât timp depun la ONRC schimbarea administratorului?
În cel mult 15 zile de la data hotărârii, potrivit art. 43 alin. (1) din Legea 265/2022. Cererea se poate depune online, cu semnătură electronică calificată.
Trebuie să aduc cazierul fiscal al noului administrator?
Nu. ANAF transmite electronic datele din cazierul fiscal direct la ONRC. Dacă acolo apar fapte care împiedică numirea, mențiunea nu se înregistrează.
Ce majoritate e nevoie pentru numirea administratorului?
Majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, dacă actul constitutiv nu cere altceva. Unanimitatea legală pentru modificarea actului constitutiv a fost abrogată în 2022, dar actul constitutiv o poate prevedea.
Poate fi administrator o persoană care nu e asociat?
Da. Art. 197 din Legea 31/1990 permite administratori asociați sau neasociați, persoane fizice sau juridice.
Cât poate dura mandatul administratorului unui SRL?
Legea nu impune un maxim pentru SRL. Durata o stabilește actul constitutiv sau hotărârea; poate fi și nedeterminată.
Înainte de ședință, vezi în certificatul constatator cine e trecut acum ca administrator și cu ce puteri, plus lista asociaților cu cotele lor. Îl primești pe email în circa 10 minute.
Comandă certificatul constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.