- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Instrucțiunile proprii de securitate și sănătate în muncă sunt regulile scrise de angajator pentru activitatea concretă din firma lui. Legea nr. 319/2006 le cere la art. 13 lit. e), pentru orice angajator, oricât de mic, iar inspectorii de muncă le cer printre primele documente la control, alături de fișele de instruire. Modelul de aici e pentru activitatea de birou: firme de servicii, contabilitate, IT, agenții, sedii administrative.
Cine are nevoie de ele
Orice angajator cu cel puțin un salariat, inclusiv un PFA sau un SRL cu un singur angajat cu normă parțială. Instrucțiunile se aplică și stagiarilor, ucenicilor și celor în telemuncă. Pentru activități cu alte riscuri decât cele de birou (depozit, atelier, șantier, bucătărie) e nevoie de instrucțiuni separate pentru acele locuri de muncă: modelul acesta nu le acoperă.
Pe ce se bazează
Instrucțiunile proprii pornesc de la evaluarea riscurilor, pe care o face lucrătorul desemnat, serviciul intern sau serviciul extern de prevenire și protecție. La angajatorii mici, cu activitate fără riscuri deosebite, angajatorul poate prelua el însuși aceste atribuții, dacă are pregătirea cerută de HG nr. 1425/2006. Pentru lucrul la calculator se aplică și HG nr. 1028/2006: pauze sau schimbarea activității, examinarea ochilor și a vederii, ecran, scaun și iluminat potrivite. Pe baza aceleiași evaluări se întocmește planul de prevenire și protecție.
Ce conține modelul
Zece capitole, scrise ca reguli pe care un angajat le poate citi și aplica: domeniul de aplicare, obligațiile generale, lucrul la calculator, instalația electrică și echipamentele, circulația și ordinea în birou, prevenirea incendiilor, deplasările în interes de serviciu, primul ajutor și comunicarea evenimentelor, telemunca și revizuirea. Spațiile libere sunt pentru datele tale: locul trusei de prim ajutor, persoana desemnată, locul pentru fumat, punctul de adunare la evacuare.
Cum le aplici
Completează datele firmei și ale locurilor de muncă, adaptează regulile la ce aveți efectiv (de exemplu, scoate capitolul de telemuncă dacă nu lucrați de acasă), apoi aprobă-le prin semnătura angajatorului. După aprobare, le prezinți fiecărui lucrător la instruire și consemnezi asta în fișa individuală de instruire SSM. Pentru personalul administrativ, instruirea periodică se face la cel mult 12 luni. Dacă desemnezi un angajat pentru activitățile de prevenire, folosește decizia de numire a responsabilului SSM.
Când le revizuiești
La schimbarea activității sau a sediului, la echipamente noi, la modificarea legislației și după orice accident sau incident. Păstrează edițiile vechi: la cercetarea unui accident contează ce instrucțiuni erau în vigoare atunci și dacă victima fusese instruită pe ele.
Greșeli frecvente
Instrucțiuni generale, copiate de la o fabrică, pentru un birou de trei oameni. Instrucțiuni nesemnate de angajator sau fără dată. Fișele de instruire care nu menționează instrucțiunile prezentate. Lipsa examinării vederii pentru cei care lucrează la calculator. Și instrucțiuni neschimbate de ani de zile, deși firma s-a mutat sau lucrează în telemuncă.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Sunt obligatorii instrucțiunile proprii SSM?
Da. Art. 13 lit. e) din Legea nr. 319/2006 obligă angajatorul să elaboreze instrucțiuni proprii pentru completarea și aplicarea reglementărilor, ținând seama de particularitățile activității.
Cine întocmește instrucțiunile proprii SSM?
Lucrătorul desemnat, serviciul intern sau serviciul extern de prevenire și protecție, iar angajatorul le aprobă. La firmele mici, angajatorul poate prelua el însuși atribuțiile, în condițiile HG nr. 1425/2006.
Cât de des se face instruirea periodică la birou?
Pentru personalul administrativ, la cel mult 12 luni, potrivit HG nr. 1425/2006.
Ce reguli speciale sunt pentru lucrul la calculator?
HG nr. 1028/2006 cere pauze sau schimbarea activității, examinarea ochilor și a vederii și un post de lucru ergonomic: ecran, scaun, iluminat.
Instrucțiunile proprii se aplică și în telemuncă?
Da. Salariatul în telemuncă respectă regulile de SSM la locul din care lucrează, iar angajatorul trebuie să le adapteze acestei situații.
Lucrezi cu un serviciu extern SSM sau cu un furnizor nou? Raportul de firmă îți arată în 60 de secunde dacă firma e activă și cum stă.
Verifică o firmă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.