- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Procesul-verbal de predare-primire e documentul care fixează în ce stare a fost predat spațiul comercial: pereți, instalații, dotări, indexurile contoarelor, cheile și documentele date chiriașului. Se întocmește de două ori: la începutul închirierii, când proprietarul predă spațiul, și la sfârșit, când chiriașul îl restituie. Comparând cele două procese-verbale vezi exact ce s-a degradat și ce sumă se poate reține din garanție. Modelul se folosește împreună cu contractul de închiriere a spațiului comercial.
De ce contează
Art. 1821 din Codul civil spune că chiriașul restituie bunul în starea în care l-a primit, cu excepția uzurii normale. Dacă nu s-a încheiat proces-verbal, legea prezumă că chiriașul a primit spațiul în stare bună, până la proba contrară. Practic, fără proces-verbal, chiriașul riscă să plătească defecte care existau dinainte, iar proprietarul are greu de dovedit ce a stricat chiriașul.
Ce trebuie să conțină
Data, ora și contractul la care se referă. Identificarea spațiului: adresa, suprafața, cartea funciară. Starea fiecărei componente, descrisă concret („fisură de 20 cm deasupra ușii”, nu „stare bună”). Lista dotărilor, cu bucăți și stare. Seriile și indexurile contoarelor de energie electrică, gaz și apă. Numărul de chei, cartele, telecomenzi și dacă s-au comunicat codurile de alarmă. Documentele predate. Și fotografiile, ca anexă, transmise ambelor părți.
Avizele și documentele spațiului
Proprietarul pune la dispoziția chiriașului o copie a certificatului de performanță energetică, cerut de Legea 372/2005 la închiriere. Dacă clădirea sau spațiul se încadrează în categoriile din HG 571/2016 pentru care e obligatorie autorizația de securitate la incendiu, predă copia ei. Dacă chiriașul schimbă compartimentarea sau destinația, avizele se pot cere din nou, pe cheltuiala celui stabilit în contract. Acordul de funcționare de la primărie, acolo unde activitatea îl cere, îl obține chiriașul, pe firma lui.
Cum se completează
Mergeți împreună în spațiu, la lumină bună. Notați indexurile direct de pe contoare și fotografiați-le. Pentru fiecare cameră, notați defectele vizibile. Probați instalațiile: prize, robinete, climatizare, rulouri. Scrieți tot ce e de remediat și cine se ocupă. Semnați amândoi fiecare exemplar, iar dacă nu sunteți de acord cu o mențiune, scrieți obiecția la „alte mențiuni” în loc să refuzați semnarea.
La restituire
Folosiți același formular și comparați cu procesul-verbal de la predare. Notați lucrările făcute de chiriaș și dacă rămân în spațiu sau se ridică, potrivit contractului. Sumele reținute din garanție se scriu cu motivul lor. Indexurile finale servesc la decontul utilităților și la schimbarea titularului contractelor de furnizare. Restituirea garanției o poți cere cu notificarea de restituire a garanției.
Greșeli frecvente
Descrieri generale („spațiu în stare bună”) care nu dovedesc nimic. Indexuri lipsă, care duc la facturi disputate. Fotografii fără dată sau păstrate doar de una dintre părți. Și procesul-verbal de restituire făcut de proprietar singur, după ce chiriașul a predat cheile. Pentru locuințe folosește procesul-verbal pentru locuință.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Este obligatoriu procesul-verbal de predare a spațiului comercial?
Legea nu îl cere pentru valabilitatea contractului, dar fără el se prezumă că chiriașul a primit spațiul în stare bună (art. 1821 Cod civil).
Ce se trece la contoare?
Seria fiecărui contor, indexul de la data predării și furnizorul, cu fotografii. Indexurile servesc la împărțirea facturilor.
Cine obține autorizația ISU pentru un spațiu închiriat?
Depinde de categoria clădirii și de ce prevede contractul. Proprietarul predă ce există; dacă chiriașul schimbă compartimentarea sau destinația, poate fi nevoie de o nouă autorizare.
Ce fac dacă nu sunt de acord cu o mențiune?
Scrii obiecția ta în procesul-verbal, la alte mențiuni, și semnezi. Refuzul de a semna nu te ajută ca probă.
Se folosește același formular și la final?
Da. Bifezi „restituire” și compari cu procesul-verbal de la predare, ca să vezi ce degradări nu țin de uzura normală.
Înainte să predai cheile, vezi în 60 de secunde dacă firma care îți ia spațiul are datorii, insolvență sau litigii.
Verifică firma chiriașă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.