Model notificare restituire garanție chirie (2026)

Model redactat îngrijit, actualizat în 2026, în Word și PDF, gata de completat pe calculator sau de mână. 5 lei, cu factură.

Modelul complet, gata de completatDoar 5 lei
  • Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
  • Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
  • Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă

Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.

Ai nevoie de un extras de carte funciară sau de alte acte pentru o locuință? Le găsești în catalog și le primești pe email.Vezi toate actele →
Model notificare restituire garanție chirie: prima pagină a modelului, parțial încețoșată
Prima pagină a modelului. Restul textului se vede după cumpărare, în documentul complet.

Notificarea pentru restituirea garanției e cererea scrisă prin care, după ce ai predat locuința, îi ceri proprietarului suma dată ca garanție la începutul contractului de închiriere. Pe lângă cerere, documentul îl pune în întârziere pe proprietar și poate ține loc de somație pentru ordonanța de plată, dacă îl trimiți cum trebuie. Modelul de mai jos are datele contractului, data predării, situația chiriei și a utilităților, deducerile acceptate și termenul de plată.

Când îți trebuie

După ce contractul a încetat și ai predat cheile, dacă proprietarul nu îți dă garanția, tot amână sau reține o sumă fără să spună de ce. Ideal, încetarea s-a făcut printr-un acord de încetare a contractului de închiriere sau prin notificare, iar predarea s-a consemnat într-un proces-verbal de predare-primire. Fără proces-verbal, orice discuție despre stricăciuni devine cuvântul tău contra cuvântului lui.

Ce spune legea despre garanție

Codul civil nu are un articol special pentru garanția de chirie: regulile vin din contractul vostru. De obicei, garanția acoperă chiria și utilitățile neplătite și stricăciunile, iar diferența se restituie la încetare, în termenul din contract. La sfârșitul contractului, chiriașul predă locuința în starea în care a primit-o, cu excepția a ceea ce s-a deteriorat din cauza vechimii (art. 1821 Cod civil), și răspunde de stricăciunile produse din vina lui (art. 1822). Uzura normală, cum ar fi pereți ușor pătați, parchet tocit pe zonele de trecere sau o garnitură îmbătrânită, nu e un motiv de reținere.

Ce poate reține proprietarul

Chiria restantă, utilitățile și întreținerea neplătite până la predare, contravaloarea stricăciunilor peste uzura normală, dovedite cu procesul-verbal, poze și facturi sau devize, și alte sume prevăzute expres în contract, de exemplu curățenia sau zugrăvitul, numai dacă v-ați înțeles așa. Dacă facturile de utilități pe ultima lună nu au venit încă, e rezonabil ca proprietarul să rețină o sumă estimată până la sosirea lor și să-ți dea restul. Cere-i în scris, cum prevede modelul, socoteala și actele pentru orice reținere.

Termenul de plată și dobânda

Dacă în contract scrie în câte zile se restituie garanția, din acea zi proprietarul e în întârziere. Dacă nu scrie nimic, îi dai un termen prin notificare; modelul propune 15 zile, cât cere și somația pentru ordonanța de plată. După scadență poți cere dobânda legală penalizatoare din OG nr. 13/2011: rata de referință a BNR plus 4 puncte procentuale, redusă cu 20% în raporturile dintre persoane care nu desfășoară o activitate profesională. Rata de referință e rata dobânzii de politică monetară, publicată de BNR.

Cum o trimiți

Trimite notificarea prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire sau prin executor judecătoresc. Așa ai dovada datei și a conținutului, iar notificarea poate servi drept somație în sensul art. 1014 din Codul de procedură civilă. Un mesaj pe WhatsApp sau e-mail e util pentru negociere, dar e mai slab ca probă. Păstrează copia contractului, dovada plății garanției (transferul bancar sau chitanța), procesul-verbal și dovezile că ai plătit chiria și utilitățile.

Ce urmează dacă nu plătește

Ai două proceduri simple la judecătorie. Cererea cu valoare redusă (art. 1026-1033 Cod de procedură civilă) se aplică sumelor de până la 10.000 de lei, fără dobânzi și cheltuieli, se face pe formular-tip și se judecă în scris. Ordonanța de plată merge pentru creanțe certe, lichide și exigibile care rezultă dintr-un contract, dar cere somația prealabilă. Ai la dispoziție termenul general de prescripție de 3 ani. Pentru o creanță mică, cererea cu valoare redusă e de obicei cea mai simplă variantă.

Greșeli frecvente

Garanția dată în numerar, fără chitanță. Predarea cheilor fără proces-verbal. Folosirea garanției drept chirie pe ultima lună fără acord scris, care te lasă cu chirie neplătită și cu o dispută despre stricăciuni. Și notificări fără sumă exactă și fără cont bancar, la care proprietarul poate spune că nu a știut cât și unde să plătească.

Exemplu completat

Exemplu cu date fictive
ChiriașMarinescu Ioana, str. Noua nr. 2, București
ProprietarDumitrescu Paul, str. Exemplului nr. 1, București
Contractnr. 7 din 01.09.2024, înregistrat la ANAF
Predare30.09.2026, proces-verbal fără degradări
Garanție plătită3.000 lei, prin transfer bancar
Deducere acceptată180 lei, întreținerea pe septembrie
Suma cerută2.820 lei, în 15 zile
Transmiterescrisoare recomandată cu conținut declarat
Fără proces-verbal de predare, reținerea pentru stricăciuni ar fi fost mult mai greu de contestat.

Întrebări frecvente

În cât timp trebuie să îmi dea proprietarul garanția înapoi?

În termenul din contract. Dacă nu e prevăzut, îi dai un termen rezonabil prin notificare, de exemplu 15 zile, după care e în întârziere.

Poate proprietarul să rețină garanția pentru uzură?

Nu. Chiriașul nu răspunde de ceea ce s-a deteriorat din cauza vechimii și a folosirii normale. Poate reține doar sume datorate și dovedite, cum ar fi chiria, utilitățile sau stricăciunile.

Pot folosi garanția drept chirie pe ultima lună?

Numai cu acordul scris al proprietarului. Altfel rămâi dator cu chiria, iar garanția rămâne la el pentru eventualele stricăciuni.

Ce fac dacă proprietarul nu răspunde la notificare?

Depui la judecătorie o cerere cu valoare redusă, pentru sume de până la 10.000 de lei, sau o cerere de ordonanță de plată, după somație.

Pot cere și dobândă?

Da, dobânda legală penalizatoare din OG 13/2011, de la scadență. Între persoane fizice este rata de referință BNR plus 4 puncte, redusă cu 20%.

Vezi toate actele

Ai nevoie de un extras de carte funciară sau de alte acte pentru o locuință? Le găsești în catalog și le primești pe email.

Vezi toate actele →

Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.

Alte tipizate