- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Situația de lucrări este centralizatorul în care antreprenorul trece lucrările executate într-o perioadă, pe articole: denumirea, unitatea de măsură, cantitatea, prețul unitar și valoarea. Beneficiarul o verifică, o confirmă, iar pe baza ei se emite factura. E documentul care leagă contractul de antrepriză de plăți: fără situație confirmată, factura de lucrări poate fi contestată la cantități oricând.
Când îți trebuie
La orice lucrare plătită pe etape: construcții, renovări, instalații, amenajări, lucrări de drumuri sau de rețele. Art. 1864 din Codul civil spune că, atunci când obiectul contractului este o lucrare, prețul se plătește la recepția întregii lucrări, dacă legea sau contractul nu prevăd altfel. Plata lunară sau pe stadii fizice trebuie deci scrisă în contractul de antrepriză, iar situația de lucrări e documentul prin care se calculează fiecare tranșă.
Ce trebuie să conțină
Numărul și perioada, factura la care e anexă, contractul și beneficiarul, obiectivul și devizul de referință. Tabelul de 10 rânduri are codul articolului din deviz, denumirea lucrării, U.M., cantitatea executată în perioadă, prețul unitar fără TVA și valoarea. Sub tabel: totalul perioadei, totalul situațiilor anterioare, cumulatul de la început comparat cu valoarea contractului, TVA, avansurile decontate, garanția de bună execuție reținută și restul de plată. La final, observațiile beneficiarului și semnăturile.
Cum o completezi
Măsoară cantitățile la fața locului, cu reprezentantul beneficiarului sau cu dirigintele de șantier, și trece-le pe aceleași articole și în aceleași unități ca în deviz (mp de tencuială, ml de țeavă, mc de beton, buc. de aparataj). Prețurile unitare sunt cele din contract sau din oferta acceptată. Lucrările suplimentare intră numai dacă au fost aprobate în scris, prin act adițional sau dispoziție de șantier. Dacă beneficiarul contestă o cantitate, o scrie la observații, iar restul situației se poate confirma și plăti.
Situația de lucrări și recepția
Confirmarea situației arată cât s-a executat, nu că lucrarea e bună. Recepția e separată. Art. 1862 din Codul civil cere beneficiarului să verifice lucrarea într-un termen rezonabil după ce a fost anunțat că e gata și, dacă e conformă, să o recepționeze. Dacă nu se prezintă fără motive temeinice, lucrarea se socotește recepționată fără rezerve, iar după recepția fără rezerve nu mai poate invoca viciile aparente. De aceea, la final faci un proces-verbal de recepție a lucrărilor, cu obiecțiile scrise. La construcțiile autorizate, recepția urmează regulile din HG nr. 343/2017.
TVA și factura
Factura se emite pe baza situației confirmate, pentru valoarea perioadei. Cota standard de TVA este 21% din 1 august 2025, prin Legea nr. 141/2025. Lucrările de construcții pentru locuințe nu mai beneficiază de cota de 9%, care s-a aplicat tranzitoriu numai unor livrări de locuințe, până la 30 septembrie 2026. Regimul TVA exact (cota, eventuala taxare inversă) stabilește-l cu contabilul, după natura lucrării și calitatea beneficiarului.
Greșeli frecvente
Situații semnate numai de antreprenor, fără confirmarea beneficiarului. Cantități trecute „din deviz”, nu măsurate, care se întorc la recepție ca diferențe. Lucrări suplimentare facturate fără aprobare scrisă. Cumulatul care depășește valoarea contractului, fără act adițional. Și confuzia dintre situația de lucrări și recepție: beneficiarul care a plătit toate situațiile poate refuza totuși recepția pentru defecte. Înainte de un contract mare, verifică beneficiarul cu un raport de firmă. Modelul îl primești în Word și PDF.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Ce este o situație de lucrări?
Centralizatorul lucrărilor executate într-o perioadă, pe articole, cu cantități, prețuri și valoare. Beneficiarul o confirmă și pe baza ei se emite factura.
Cine semnează situația de lucrări?
Antreprenorul care o întocmește și beneficiarul care o confirmă. Când există diriginte de șantier, el verifică cantitățile înainte de confirmare.
Confirmarea situației înseamnă recepția lucrării?
Nu. Situația atestă cantitățile executate. Recepția se face separat, prin proces-verbal, după art. 1862 Cod civil.
Pot fi plătit pe situații lunare?
Da, dacă o prevede contractul. Altfel, art. 1864 Cod civil spune că prețul se plătește la recepția întregii lucrări.
Ce fac dacă beneficiarul contestă cantitățile?
Cantitățile contestate se scriu la observații și se remăsoară împreună. Restul situației poate fi confirmat și facturat.
Lucrezi pe plata la situație? Vezi întâi dacă beneficiarul e activ, are datorii sau e în insolvență. Raportul de firmă îți dă verdictul în 60 de secunde.
Verifică beneficiarul →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.