- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Tabelul de pontaj în Word e foaia colectivă de prezență pe o lună, pentru cine preferă să o completeze în Word sau de mână, pe hârtie. E pe o pagină A4 culcată, cu 18 rânduri de salariați, coloane pentru toate cele 31 de zile, totalul orelor, orele suplimentare, zilele de concediu de odihnă, de concediu medical și absențele. Dacă vrei ca orele și totalurile să se calculeze singure, folosește pontajul în Excel, care are și foile de prezență pe fiecare zi.
E obligatoriu pontajul?
Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de început și ora de sfârșit a programului, și să o prezinte la controlul inspecției muncii (art. 119). Legea nu impune un format: poate fi un tabel în Word, un Excel sau o aplicație. Contează să existe pentru fiecare zi și să se potrivească cu statul de plată.
Cum îl completezi
Treci luna, anul, numărul de zile lucrătoare și norma zilnică. Pentru fiecare salariat scrii în căsuța zilei numărul de ore lucrate sau un cod: CO pentru concediu de odihnă, CM pentru concediu medical, CFP pentru concediu fără plată, D pentru delegație, TM pentru telemuncă, Ev pentru zilele libere la evenimente familiale, N pentru absență nemotivată, S pentru sărbătoare legală și L pentru zilele libere. La final aduni orele și zilele pe fiecare rând. Tabelul se semnează de cine l-a întocmit și de șeful compartimentului.
Condica, pontajul și foile de prezență
Condica de prezență se semnează zilnic, la venire și la plecare. Pontajul adună lunar ce rezultă din condică, iar din pontaj se face statul de plată. Dacă ai mai mult de 18 salariați, tipărești mai multe pagini; dacă ții evidența pe compartimente, faci câte un tabel pentru fiecare.
Greșeli frecvente
Pontaj completat la sfârșitul lunii „la 8 ore pe zi pentru toată lumea”, care nu se potrivește cu condica. Orele suplimentare trecute în pontaj, dar nici plătite, nici compensate. Concediile medicale lipsă, deși certificatele au fost depuse. Și pontaj nesemnat, care la un control nu dovedește cine răspunde de el.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Pot ține pontajul în Word?
Da, legea nu impune un format, doar evidența zilnică a orelor pentru fiecare salariat (art. 119 din Codul muncii).
Ce coduri se folosesc în pontaj?
De obicei CO pentru concediu de odihnă, CM pentru concediu medical, CFP, D pentru delegație, N pentru absență nemotivată și S pentru sărbătoare legală.
Câți salariați încap pe o pagină?
18; pentru mai mulți tipărești mai multe pagini.
Care e diferența față de pontajul în Excel?
Varianta Excel calculează singură orele și totalurile și are foi de prezență pe fiecare zi; varianta Word se completează manual.
Cine semnează pontajul?
Persoana care îl întocmește și șeful compartimentului care îl verifică.
Angajezi sau lucrezi cu firme noi? Raportul de verificare arată în 60 de secunde starea oricărei firme la ANAF, datoriile și procesele.
Vezi verificarea de firmă →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.