- Word + PDF: îl completezi pe calculator sau îl tipărești și îl scrii de mână
- Îl descarci imediat după plată și îl primești și pe email
- Factură pe email, pe persoană fizică sau pe firmă
Plătești cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, prin NETOPIA Payments.
Decizia de indexare a salariilor e actul intern prin care administratorul hotărăște o creștere de salarii pentru toată firma sau pentru o parte din ea: un procent egal cu inflația, o sumă fixă pentru fiecare om sau majorări diferite după evaluarea anuală. Modelul are temeiul legal, data de la care se aplică, cine primește și cine nu, un tabel cu salariul vechi și cel nou și pașii de după.
Decizia nu modifică singură contractele
Salariul e element obligatoriu al contractului individual de muncă (art. 17 alin. 3 din Codul muncii), iar contractul se modifică numai prin acordul părților (art. 41). Așa că decizia e baza internă, dar pentru fiecare salariat faci și un act adițional de majorare a salariului, semnat înainte de data de la care se aplică noul salariu (art. 17 alin. 5). Excepția e majorarea care vine direct din lege, cum e creșterea salariului minim pe economie: ea se aplică și fără act adițional, dar se transmite în registru.
Indexare obligatorie sau voluntară
În sectorul privat nu există o obligație generală de a indexa salariile cu inflația. Obligația apare doar dacă o prevede contractul colectiv de muncă aplicabil sau contractul individual. Dacă ai o asemenea clauză, decizia o pune în aplicare, și e bine să o citezi în preambul. Dacă nu, majorarea e decizia ta și o poți face diferențiat, după criterii clare: funcție, rezultate la evaluarea anuală, vechime. Atenție să nu tratezi diferit salariați care fac aceeași muncă, fără un motiv obiectiv.
Ce scrii în decizie
Data aplicării, de regulă prima zi a unei luni. Procentul sau suma, și dacă se aplică la salariul de bază brut. Cui se aplică și cui nu: noii angajați, salariații cu contract suspendat, cei aflați în perioadă de probă. Regula de rotunjire, ca să nu ai salarii cu bani. Tabelul nominal e util la majorări diferențiate. La o indexare egală pentru toți îl poți lăsa gol și trimite la statul de funcții.
REGES-ONLINE și statul de plată
Modificarea salariului de bază se transmite în REGES-ONLINE în cel mult 20 de zile lucrătoare de la data la care s-a produs, potrivit HG nr. 295/2025. Netransmiterea la termen se amendează, iar amenda se aplică pentru fiecare salariat. Noul salariu apare apoi în statul de plată și pe fluturașul de salariu din luna aplicării. Verifică și deducerea personală: la salariile aproape de minim, o creștere mică poate reduce deducerea, iar netul crește mai puțin decât procentul anunțat.
Confidențialitatea salariului
Salariul e confidențial, iar angajatorul trebuie să ia măsuri pentru asta (art. 163). Nu afișa decizia cu tabelul la avizier. Comunică fiecăruia partea care îl privește, cu actul adițional, iar tabelul complet îl păstrează compartimentul de resurse umane. Contabilul și reprezentanții sindicatului au acces în limitele legii.
Greșeli frecvente
Act adițional semnat după ce noul salariu a fost deja plătit. Decizie afișată pentru toată lumea, cu salariile tuturor. Indexare aplicată și salariaților cu contract suspendat, fără să fi prevăzut asta. Și transmiterea în REGES uitată pentru angajații adăugați în ultima clipă în tabel.
Exemplu completat
Întrebări frecvente
Angajatorul e obligat să indexeze salariile cu inflația?
Nu, în sectorul privat nu există o obligație generală. Ea apare numai dacă e prevăzută în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în contractul individual.
E nevoie de act adițional la majorarea salariului?
Da, salariul fiind clauză a contractului, iar actul adițional se semnează înainte de aplicare. Fac excepție majorările care decurg direct din lege, cum e creșterea salariului minim.
În cât timp se transmite majorarea în REGES-ONLINE?
În cel mult 20 de zile lucrătoare de la data modificării, potrivit HG nr. 295/2025. Celelalte modificări ale contractului se transmit de regulă cel târziu în ziua anterioară.
Pot majora salariile diferit de la un angajat la altul?
Da, după criterii obiective, ca funcția, rezultatele evaluării sau vechimea. Nu poți plăti diferit aceeași muncă fără un motiv obiectiv.
Pot afișa decizia la avizier?
Nu cu salariile nominale. Salariul e confidențial, deci fiecare salariat primește doar partea care îl privește.
Banca, licitațiile și partenerii îți cer certificatul constatator al firmei tale. Îl comanzi cu CUI-ul și îl primești pe email în circa 10 minute, semnat electronic, 79 de lei.
Comandă certificat constatator →Modelele de pe acest site au caracter informativ. Le-am întocmit cu grijă, după legislația în vigoare la data publicării, dar nu reprezintă consultanță juridică și nu pot acoperi orice situație: verifică dacă modelul se potrivește cazului tău și adaptează-l unde e nevoie înainte de a-l folosi. Acte-rapide.ro nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării modelelor; pentru situații complexe sau cu miză mare, cere sfatul unui avocat sau al consultantului tău.